Sistem manajemen konferensi Roark Meeting

Sistem manajemen konferensi Roark Meeting v1.0 adalah sistem manajemen konferensi tingkat grup profesional yang terutama mengimplementasikan fungsi-fungsi berikut:

Informasi latar belakang:
1) Sebuah perusahaan memiliki beberapa ruang konferensi.
2) Ada beberapa departemen yang mungkin menggunakan ruang konferensi berbeda pada waktu berbeda.
3) Penggunaan ruang konferensi tidak boleh menimbulkan konflik.
4) Setiap ruang konferensi memiliki nomor, nama, lokasi, jumlah orang yang dapat ditampungnya, dll.
5) Pengaturan rapat mingguan dan harian tidak jelas, dan tidak mungkin mengetahui pengaturan rapat minggu ini atau minggu depan.
6) Tidak ada fungsi pengingat rutin untuk rapat-rapat penting, sehingga Anda akan melewatkan rapat-rapat penting yang ingin Anda hadiri.
7) Grup tidak memiliki daftar pertemuan multi-kota terpadu untuk seluruh perusahaan grup, yang dapat ditanyakan oleh pimpinan dan karyawan.
8) Anda tidak dapat secara aktif mengajukan permohonan untuk mengatur pertemuan. Anda harus menghubungi staf untuk mencari ruang konferensi yang kosong dan mengoordinasikan waktu untuk mengatur pertemuan.

Fitur sistem:
1) Reservasi rapat, tampilan dan tampilan antarmuka terpadu
1) Setiap departemen memiliki beberapa pengguna yang menggunakan sistem untuk memesan ruang konferensi.
2) Mewujudkan pengelolaan informasi dasar ruang konferensi.
3) Rapat pemesanan online, tinjauan rapat, tampilan rapat, fungsi pemberitahuan rapat 2) Pengingat email otomatis
1) Review rapat akan secara otomatis mengingatkan peserta melalui email.
2) Email pembatalan konferensi secara otomatis mengingatkan peserta.
3) Peralihan multi-kota
1) Mendukung fungsi konferensi multi-kota.
2) Temui tata letak grup multi-kota dan multi-cabang. 4) Sistem pengingat asosiasi rapat secara otomatis mengasosiasikan dengan pengguna yang masuk sesuai dengan rapat harian. sehingga Anda dapat dengan cepat menemukan pengaturan pertemuan Anda sendiri untuk hari itu dan minggu ini.
5) Tinjauan reservasi rapat
1) Fungsi peninjauan administrator rapat.
2) Divisi administrator multi-kota, mendukung aplikasi tingkat grup.
3) Rapat yang permohonan penyesuaiannya dapat diubah secara mandiri apabila rapat tersebut belum ditinjau dan disetujui. ???