Aplikasi ini dirancang untuk mengotomatiskan proses pembaruan daftar notifikasi sistem Rupor (sistem multi-saluran untuk memberi tahu pelanggan secara otomatis melalui saluran telepon).
Proses operasi: menggunakan tombol "Buka" , file (.xlsx/.xls) dengan daftar absensi dimuat, setelah itu tombol "Analisis" ditekan, program membandingkan daftar absensi dan daftar notifikasi (nama buku .xlsx) , jika ada yang cocok maka diganti dengan upload data dari database kontak utama (file mainNumber.xlsx – upload kontak dari Rupor) .
Langkah selanjutnya adalah membuat 10 (lihat pengaturan) file Excel di folder “Daftar Peringatan” , satu untuk setiap daftar peringatan. Mengklik tombol "Unduh" akan memindahkan file di atas ke folder "Automation Horn" . Tidak diperlukan perintah lebih lanjut; Speaker (server) akan secara otomatis memperbarui daftar peringatan sesuai dengan file di folder “Speaker Automation” . Jika pengganti tidak ditentukan untuk pengguna, sistem akan membuat daftar peringatan dengan pengguna yang sama. Di tab “Pengaturan” , Anda dapat menentukan jumlah maksimum ketidakhadiran dan jumlah daftar pemberitahuan.
Untuk menjalankan program yang Anda perlukan: OS Windows 7-10, memori akses acak (RAM) 120 MB, serta terinstal MS Excel (diaktifkan) dan .net framework 4.5. Saat dijalankan, aplikasi meluncurkan proses EXCEL.EXE, dan oleh karena itu, jika program ditutup secara tidak benar (atau jika terjadi kesalahan) , sisa proses tetap ada yang harus ditutup secara manual melalui Task Manager atau restart PC.
Saat bekerja, program ini menggunakan tiga file Excel: sertifikat absensi, database kontak umum, daftar pemberitahuan. Setiap kolom sesuai dengan parameter tertentu dan harus sesuai dengan contoh di bawah.