"Sistem Manajemen Dokumen Perusahaan Taoyuan" V2.9

"Sistem Manajemen Dokumen Perusahaan Taoyuan" (Pendaftaran Hak Cipta No. 2008SRBJ0660 dari Administrasi Hak Cipta Nasional Tiongkok) adalah sistem manajemen dokumen yang cocok untuk perusahaan di industri apa pun. Sistem ini sebagian besar digunakan untuk mengedarkan, meninjau, dan berbagi dokumen resmi di dalam perusahaan, dan untuk pertukaran dokumen bisnis dengan penggunaan perusahaan lain.

Sistem ini dapat mengunggah dan mengunduh file secara online, dan berbagi file berdasarkan perusahaan, departemen, kelompok kerja, dan nama pengguna. Hanya mereka yang memiliki izin yang dapat melihat dan menggunakannya. Sistem ini juga dapat melihat dan mengedit file secara online, dan dikembangkan seputar folder dan file . Pertukaran file multi-pengguna dan sistem penyimpanan dengan banyak nilai tambah.

Ikhtisar dan fitur sistem

1. Unggahan file super besar: Unggahan normal mendukung satu file maksimum 2G, dan plug-in ActiveX mendukung maksimum 4G. Mendukung banyak file, unggahan resume breakpoint, dan unggahan tampilan kemajuan.

2. Pemrosesan informasi yang cepat: Mode B/S (browser/server) digunakan untuk pekerjaan konstruksi arsitektur utama, menyediakan fungsi pemrosesan file yang kuat dan kaya untuk memungkinkan setiap pengguna membaca data dengan cepat.

3. Mekanisme keamanan lengkap: Sistem secara ketat mengontrol keamanan data dan izin pengguna, melindungi informasi penting dan file pengguna semaksimal mungkin. Data tersebut menggunakan algoritma enkripsi satu arah yang tidak dapat diubah MD5 untuk memastikan penulisan dan pembacaan data pribadi dan data organisasi yang aman.

4. Manajemen multi-otoritas: Semua izin pengoperasian dapat diatur oleh departemen untuk mengizinkan atau melarang penggunaan. Di latar belakang, administrator juga dapat ditambahkan sesuai dengan izin operasi dan log operasi setiap administrator dapat dilihat untuk memastikan bahwa fungsi yang diperlukan dialokasikan sesuai kebutuhan.

5. Struktur organisasi: Nama manajemen perusahaan, struktur departemen, kelompok kerja, dan pengguna dapat ditambahkan dan diatur secara dinamis sesuai dengan struktur perusahaan untuk memfasilitasi sirkulasi dan penerimaan dokumen oleh departemen atau pengguna.

6. Sangat kompatibel dengan firefox dan browser inti non-IE lainnya.

7. Penyimpanan data besar-besaran: Sistem mendukung banyak partisi dan beberapa server untuk menyimpan file pengguna.

Modul fungsional utama

1. Operasi file: Setelah masuk, pengguna dapat mencapai pembuatan direktori, pengunggahan file, dan tampilan daftar serupa dengan manajer sumber daya, dan dapat mewujudkan fungsi pemindahan file dan direktori seperti potong, salin dan tempel, serta ganti nama, hapus, komentar, navigasi, Kompresi, dekompresi dan fungsi operasi lainnya.

2. Fungsi berbagi: Direktori dan file yang dipilih dapat dibagikan. Izin berbagi dapat ditambahkan ke perusahaan, departemen, grup kerja, izin pengguna yang ditunjuk, dan dapat diatur ke penuh, tambah, dan hanya baca. Pengguna yang berwenang dapat mengakses dan melihat direktori dan file yang ditandatangani.

3. Unggah file: pilih unggah file dalam mode normal; unggah file pilih batch dalam mode plug-in ActiveX; tambahkan URL tempat file diunduh langsung dari alamat jaringan ke ruang.

4. Melihat dan mengedit file: Sistem mendukung tampilan berbagai file gambar, pemutaran online file media, file flash, tampilan online file teks dan file PDF, dan dapat memperluas format ini di latar belakang. File berjenis teks dan file dalam format word, excel, dan PowerPoint dapat diedit secara online. Setelah diedit, dapat disimpan kembali ke server tanpa diunduh dan diunggah setelah modifikasi.

5. Meneruskan file: Meneruskan berarti memilih beberapa file dan mengirimkan tautan unduhan ke pesan singkat atau email pengguna yang ditunjuk untuk menerima dan mengunduh.

6. Tampilan thumbnail: Semua file gambar di direktori saat ini dapat ditampilkan sebagai thumbnail, mirip dengan fungsi thumbnail di Windows, dan thumbnail ditampilkan secara proporsional.

7. Manajemen sub-akun: Anda dapat membuat beberapa kata sandi berbeda untuk masuk ke ruang pengguna, dan setiap kata sandi berhubungan dengan beberapa izin operasi. Nama pengguna login adalah nama pengguna pengguna, dan kata sandi adalah kata sandi izin yang ditetapkan untuk pengguna.

8. Fungsi recycle bin: Semua direktori dan file yang dihapus dalam daftar operasi akan ditransfer ke recycle bin. Setelah konfirmasi akhir, file dapat dihapus atau dikosongkan, dan direktori atau file yang dipilih juga dapat dipulihkan.

9. Ruang publik: Setelah administrator mengaktifkan dan mengatur izin berbagi setiap direktori di ruang publik, setiap pengguna yang masuk dapat memasuki ruang publik sesuai dengan izin penuh, hanya baca, dan menambahkan izin yang diberikan kepada mereka dapat dilihat Tidak, dengan cara ini, berbagai perusahaan, departemen, dan kelompok kerja dapat berbagi dan melihat file mereka sendiri secara wajar, dan dapat meninjau, menambah, dan operasi lainnya sesuai dengan izin.

10. Ekstrak file dan file unggahan tamu: Anda dapat meneruskan file apa pun dalam bentuk tautan atau mengekstrak tautan tersebut dan mengirimkannya ke orang lain, atau Anda dapat membuat tautan di direktori untuk memungkinkan orang lain mengunggah file tanpa masuk.

11. Catatan log yang lengkap dan komprehensif: Administrator dan pengguna dapat melihat berbagai operasi front-end, serta catatan orang lain yang mengoperasikan file bersama mereka sendiri.

12. Tanda tangan file: Untuk file yang dibagikan dengan orang lain, pihak lain dapat mengirimkan komentar tanda tangan, dan orang yang membagikan dapat melihat jumlah orang yang menandatangani, waktu, dan komentar tanda tangan.

13. Manajemen file: Administrator dapat mengelola file pengguna sesuai dengan izin khusus departemen.

14. Persetujuan berbagi: Administrator dapat menyetujui pembagian pengguna front-end sesuai dengan otoritas yang ditentukan oleh departemen dan kemudian menampilkannya.