Sistem Manajemen Penerimaan Dokumen Resmi Zhiyuan 1.0

"Sistem Manajemen Tanda Terima Dokumen Resmi Zhiyuan" adalah sistem manajemen tanda tangan dokumen resmi canggih berdasarkan platform ASP+ACCESS yang dikembangkan dan diintegrasikan dengan fungsi seperti penerbitan dokumen resmi, penandatanganan dokumen resmi, lampiran dokumen resmi, dokumen yang disematkan, pengelolaan dokumen resmi, pengguna manajemen, pencarian dokumen resmi, dll. Mudah dan cepat untuk digunakan. Sistem Manajemen Tanda Terima Dokumen Resmi Zhiyuan terus meningkatkan layanan pengguna dan kualitas produk dengan lebih memperhatikan pengalaman pengguna. Cocok untuk aplikasi di pemerintahan, peradilan, pendidikan dan departemen lainnya, sistem ini memiliki mesin pencari yang kuat, mekanisme penyaringan konten dokumen resmi, dan mekanisme verifikasi kata sandi dokumen resmi untuk memastikan penggunaan yang fleksibel oleh pengguna dan keamanan dokumen rahasia.

Sistem ini merupakan sistem pengelolaan tanda tangan akta resmi terbaik di industri situs web tanda tangan akta resmi dalam negeri. Kami dapat dengan cepat menyesuaikan berbagai fungsi untuk Anda berdasarkan sistem ini. Sistem ini sepenuhnya open source.

Deskripsi fungsi:

Izin:

Administrator super: menikmati semua hak pengelolaanadminadmin

Poster Tingkat Lanjut: Mampu membaca dan memposting pesan! Akun uji: test01 Kata sandi: 000000

Pengguna biasa: Mereka hanya dapat membaca dan memeriksa konten, tetapi tidak dapat mengedit, menghapus, memodifikasi konten, dll. Akun uji: test03 Kata sandi: 000000

Pengelolaan penerbitan dan pelaporan naskah dinas:

Saat menerbitkan dan melaporkan dokumen, masukkan nomor dokumen, judul, jenis, unit penerbitan (pelaporan), pilih teks dokumen, dll., lalu atur

Orang, unit, dan kelompok yang menerima file. Pada saat yang sama, konten dan atribut file yang diterbitkan dan dilaporkan sebelumnya dapat dimodifikasi dan diterbitkan ulang.

Distribusi data dan manajemen pelaporan:

Saat memublikasikan pemberitahuan rapat, masukkan nama rapat, unit organisasi, waktu rapat, materi rapat, dan atur juga apakah notifikasi memerlukan umpan balik dan login, dll.

Kemudian atur orang, unit, dan kelompok untuk menerima file. Pada saat yang sama, pemberitahuan yang dikeluarkan sebelumnya dapat diubah dan diterbitkan kembali.

Pengelolaan status penerimaan naskah dinas :

Untuk korespondensi dari unit lain, file yang tidak ditandatangani akan ditandai di sistem. File tersebut dapat dibuka untuk ditandatangani, diunduh dan dicetak. Ke unit ini

Dokumen yang dikeluarkan dipantau setiap saat dan laporan status dokumen yang ditandatangani oleh unit penerima disertakan, termasuk unit yang belum menandatanganinya, unit yang telah menandatanganinya, dan waktu penandatanganan, dll.

Manajemen pengguna, grup, dan izin:

Ketika sistem diinisialisasi, administrator terlebih dahulu mendaftarkan orang dan unit yang ingin menggunakan sistem dan mendaftarkan informasi yang relevan.

Isi registrasi personel umumnya mencakup nama pengguna, nama Cina, dan departemen.

Pengelolaan pendistribusian dan pelaporan naskah dinas

Saat menerbitkan dan melaporkan dokumen, masukkan nomor dokumen, judul, jenis, unit penerbitan (pelaporan), pilih teks dokumen, dll.

Distribusi data dan manajemen pelaporan

Saat memublikasikan pemberitahuan rapat, masukkan nama rapat, unit organisasi, waktu rapat, materi rapat, dan Anda juga dapat mengatur apakah notifikasi memerlukan masukan dan masuk, dll.

Pelepasan dan penerimaan pemberitahuan pertemuan

Setelah rapat berakhir, risalah atau keputusan rapat dibuat, dan penyelenggara rapat dapat menyampaikan materi terkait kepada peserta rapat atau individu.

Pengelolaan status penerimaan naskah dinas

Untuk korespondensi dari unit lain, file yang tidak ditandatangani akan ditandai di sistem, dan file dapat dibuka untuk ditandatangani, diunduh dan dicetak, dll.

Manajemen pengguna, grup, dan izin

Ketika sistem diinisialisasi, administrator terlebih dahulu mendaftarkan orang dan unit yang ingin menggunakan sistem, mendaftarkan informasi yang relevan, dll.

Informasi publik, disk jaringan

Pengguna dapat mengunggah dan menyimpan data penting dan file lainnya di disk jaringan. Data Anda akan dibawa bersama Anda dan Anda dapat mengunduhnya kapan saja dan di mana saja dengan koneksi Internet.

Pencadangan, pemulihan, dan kompresi data

Perangkat lunak ini memiliki fungsi kompresi basis data, pencadangan, dan pemulihan. Basis data harus dikompresi secara teratur untuk meningkatkan kecepatan, dll.

Email internal

Untuk komunikasi internal antar anggota tiap unit, serta transfer dokumen pribadi, juga dapat digunakan sebagai pesan teks antar individu.