Dalam pekerjaan sehari-hari seringkali diadakan berbagai macam pertemuan, seperti rapat personalia, pendidikan dan pelatihan, dll. Rapat-rapat ini biasanya memerlukan penggunaan buku catatan, proyektor, ruang konferensi, dll. Sistem ini merupakan sistem elektronik yang didasarkan pada versi reservasi manual tradisional reservasi.
