Sistem kantor Rongzhi OA (FREEOA) adalah sistem kantor OA kolaboratif gratis tanpa batasan fungsi atau pengguna apa pun yang dikembangkan oleh Rongzhi Software. Organisasi atau individu mana pun dapat mengunduh FREEOA untuk diuji, dipelajari, dan digunakan.
Fungsi utama sistem kantor Rongzhi OA (FREEOA) 2.1 adalah:
1. Berita perusahaan: Berita perusahaan, industri, dan eksternal dapat ditambahkan dan dikelola secara real time, dan grafik serta teks dapat diketik dan dikomentari dengan bebas. Staf berita yang dapat berkomentar dapat mengulas dan mengomentari berita tersebut.
2. Pemberitahuan dan pengumuman: Berbagai pemberitahuan dan pengumuman perusahaan dapat ditambahkan secara real time, dan lampiran tambahan didukung. Semua karyawan yang login dapat melihat pengumuman terkini dan mengunduh lampiran secara real time.
3. Email Perusahaan: Untuk pengiriman dan penerimaan email internal perusahaan, semua penerima dapat ditambahkan secara dinamis tanpa harus mengingat alamat penerima.
4. Kehadiran pribadi: Karyawan dapat memeriksa kehadirannya saat berangkat ke dan dari tempat kerja. Dengan mengatur waktu perjalanan karyawan, sistem secara otomatis menentukan status kehadiran pribadi. Sistem juga mendukung kehadiran khusus seperti cuti sakit, perjalanan bisnis, dan jalan-jalan. Hasil absensi dapat secara otomatis menghasilkan laporan EXCEL.
5. Rencana kerja: Karyawan dapat menambah dan mengelola rencana kerja, serta memperbarui status pelaksanaan rencana kapan saja. Pimpinan departemen dapat melihat rencana kerja karyawan di departemennya dan mengawasi penyelesaian rencana kerja.
6. Log kerja: Karyawan dapat menambahkan rencana kerja dengan lampiran, dan melihat log persetujuan oleh atasannya secara real time. Pimpinan departemen dapat melihat log kerja karyawan di departemennya dan memberikan persetujuan.
7. Buku alamat: Anda dapat melihat buku alamat dasar semua karyawan di unit. Pada saat yang sama, Anda dapat mengatur buku alamat Anda sendiri, menambahkan buku alamat yang umum digunakan untuk pekerjaan, pengaturan grup dukungan, dan kueri berdasarkan unit dan grup. nama.
8. Permintaan pribadi: termasuk permintaan slip gaji dan pertanyaan pribadi lainnya, mendukung EXCEL, dan dapat langsung mengunggah file EXCEL yang memenuhi syarat.
9. Informasi pribadi: termasuk modifikasi kata sandi dan modifikasi informasi pribadi. Modifikasi data pribadi mendukung mode terbuka dan tertutup, dan administrator dapat membuka dan menutup fungsi modifikasi pribadi sesuai dengan situasi.
10. Keluhan: Karyawan dapat menyampaikan pendapat dan saran tentang perusahaan, serta mendukung metode anonim dan menjaga nama. Karyawan yang memiliki izin dapat melihat dan memprosesnya.
11. Manajemen kendaraan: Aplikasi dan penggunaan kendaraan dapat dikelola, gambar dinamis menampilkan status pengoperasian kendaraan, dan alokasi kendaraan dapat dikelola secara intuitif.
12. Manajemen kantor: Aplikasi dan penggunaan Office dapat dikelola, gambar dinamis menampilkan penggunaan kantor, dan peminjaman serta penggunaan kantor dapat dikelola secara intuitif.
13. Alur Kerja: Mendukung pengaturan waktu dan lampiran, memungkinkan aliran bisnis yang bebas dan menyelesaikan operasi bisnis seperti persetujuan, transfer, penolakan, dll. Pada saat yang sama, Anda dapat melacak alur kerja yang Anda buat sendiri dan alur kerja yang disetujui, serta menanyakan alur kerja yang dibuat atau disetujui.
14. Pertukaran informasi: Miniatur forum, pengurus dapat membuat bagian forum, dan karyawan dapat berbicara dan berdiskusi dengan bebas di berbagai bagian forum.
15. Hard drive bersama: Ruang penyimpanan jaringan eksklusif, karyawan dapat dengan mudah mengunggah dan mengunduh file, mendukung fungsi pengelompokan file, dan dapat mewujudkan manajemen file berdasarkan kategori.
16. Alat Hiburan: Mendukung file program kecil yang dapat dieksekusi seperti kalkulator dan buku catatan untuk memfasilitasi pekerjaan kantor.
Nama pengguna administrator admin, kata sandi aa