電子文書送信システム

電子文書送信システム

電子公文書伝送システムは、公文書の発行、会議の通知や資料の発行、公文書の報告、同レベルの部隊間での公文書の交換などの機能を完結する。党および政府機関、行政部門、企業、機関、大学の公式文書送信管理システムに適しており、オフィスの問題を効果的に解決します。

電子文書送信システムは開発され、2000 年に最初の顧客に導入されることに成功しました。多くのお客様による長年の成功と継続的な改善を経て、このシステムは実用性、簡単な設置、便利な使用、安定した動作、そして手頃な価格という特徴を形成しました。ユーザーからも好評です。

機能紹介

公的文書の発行と報告の管理：

ファイルを公開・報告する場合は、ファイル番号、タイトル、種類、発行（報告）単位を入力し、ファイル本文などを選択し、ファイルを受け取る人、単位、グループを設定します。同時に、以前に公開および報告されたファイルの内容と属性を変更して再公開することができます。

データ配布とレポート管理:

会議通知を発行する場合は、会議名、組織単位、会議時間、会議資料を入力します。また、通知にフィードバックやサインインが必要かどうかを設定し、受信する人、部門、グループを設定することもできます。ファイル。同時に、以前に発行された通知を変更して再発行することもできます。

会議通知の発行と受信:

会議の後、会議の議事録または決定事項が作成され、会議の主催者は対応する資料を会議の参加者または部門に公開できます。会議通知または会議資料の発行者は、参加ユニットによる通知または会議資料の受信をいつでも確認できます。

公文書受領状況の管理：

他のユニットからの通信の場合、署名されていないファイルはシステム内でマークされ、署名用にファイルを開いたり、ダウンロードしたり、印刷したりできます。このユニットが発行した文書を随時監視し、受信ユニットが受信した文書のステータス（署名していないユニット、署名したユニット、署名時刻など）を監視します。

ユーザー、グループ、権限の管理:

システムの初期化時には、管理者はまずシステムを利用する人や組織の登録、関連情報の登録を行います。人事登録の内容は、一般的にユーザー名、中国語名、所属部署、所属グループなどとなります。