雲盛公文書伝達システム

機能紹介：
1公式文書の配布と報告の管理：
ファイルを公開・報告する場合は、ファイル番号、タイトル、種類、発行（報告）単位を入力し、ファイル本文などを選択し、ファイルを受け取る人、単位、グループを設定します。同時に、以前に公開および報告されたファイルの内容と属性を変更して再公開することができます。
2. データ配布とレポート管理:
会議通知を発行する場合は、会議名、組織単位、会議時間、会議資料を入力します。また、通知にフィードバックやサインインが必要かどうかを設定し、受信する人、部門、グループを設定することもできます。ファイル。同時に、以前に発行された通知を変更して再発行することもできます。
3. 会議通知の発行と受領:
会議の後、会議の議事録または決定事項が作成され、会議の主催者は対応する資料を会議の参加者または部門に公開できます。会議通知または会議資料の発行者は、参加ユニットによる通知または会議資料の受信をいつでも確認できます。
4 公文書の受領状況の管理：
他のユニットからの通信の場合、署名されていないファイルはシステム内でマークされ、署名用にファイルを開いたり、ダウンロードしたり、印刷したりできます。このユニットが発行した文書を随時監視し、受信ユニットが受信した文書のステータス（署名していないユニット、署名したユニット、署名時刻など）を監視します。
5. ユニットの内部電子郵便局:
各ユニットのメンバー間の内部コミュニケーションや個人文書の受け渡しなど、個人間のテキストメッセージとしても利用できます。 。
グラフィックとテキストの最新の混合配置を使用した、優れたシンプルな操作インターフェイスを備えており、操作が簡単で、グラフィックとテキストの両方が含まれています。
6ユーザー、グループ、権限の管理:
システムの初期化時には、管理者はまずシステムを利用する人や組織の登録、関連情報の登録を行います。人事登録の内容は、一般的にユーザー名、中国語名、所属部署、所属グループなどとなります。
7データのバックアップ、リカバリ、圧縮:
このソフトウェアには、データベースの圧縮、バックアップ、復元機能があります。
速度を向上させるために、データベースを定期的に圧縮する必要があります。データベースを復元するときは、その時点のバックアップの日付に注意してください。そうしないと、バックアップの日付以降のデータは復元後に失われます。
8システムセキュリティ評価:
このシステムでは、ユニットメンバー間でのパスワード暗号化対策を採用しています。外部ネットワーク利用時の不正侵入を防ぐため、データベースも暗号化されます。
公式文書に添付されたすべての画像とテキストは、アップロードされた一部の違法ファイルがサーバーに侵入するのを防ぐために、より厳密にフィルタリングされます。