電子文書送信システム 無料版 v2.0
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公的文書の発行と報告の管理：
文書を発行・報告する場合、文書番号、タイトル、種類、発行（報告）単位を入力し、文書本文などを選択して設定します。
ファイルを受信する個人、ユニット、およびグループ。同時に、以前に公開および報告されたファイルの内容と属性を変更して再公開することができます。
データ配布とレポート管理:
会議通知を発行する場合は、会議名、組織単位、会議時間、会議資料を入力し、通知にフィードバックやサインインが必要かどうかなども設定します。
次に、ファイルを受信する人、ユニット、グループを設定します。同時に、以前に発行された通知を変更して再発行することもできます。公式文書の受領管理: 他の部隊からの文書の場合、署名されていないファイルはシステム内でマークされ、署名のためにファイルを開いたり、ダウンロードしたり、印刷したりすることができます。このユニットが発行した文書を随時監視し、受信ユニットが受信した文書のステータス（署名していないユニット、署名したユニット、署名時刻など）を監視します。
ユーザー、グループ、権限の管理:
システムの初期化時には、管理者はまずシステムを利用する人や組織の登録、関連情報の登録を行います。
人事登録の内容は、一般的にユーザー名、中国語名、所属などが含まれます。
電子文書送信システムの無料版のインターフェース図 1:
電子文書送信システムの無料版のインターフェース図 2:
