このシステムの特徴:
1. 単体の[ファイル管理]とファイルコレクションの[プロジェクト管理]に分かれています。
2. ファイルをアップロードするときに進行状況バーが表示されます。
3. 従業員データベースと組み合わせることで、企業内の従業員がファイルをアップロード、変更、削除、クエリするための厳格な権限制御が行われます。
つまり、異なる権限を持つ人には異なる数のファイルとプロジェクトが表示されます。権限が高くなればなるほど、より多くのことが見えるようになります。部下の社員がアップロードしたファイルであれば、当然見ることができます。
4. サインオフメカニズム。同様に、人員構成と合わせて、従業員が新たにアップロードした文書は、上司、マネージャー、部長などによって承認されます（下記承認不要の選択も可能）。署名されたもののみダウンロードできます。
5.メール通知機能。サインオフ プロセスごとに、システムは関連担当者に電子メールで自動的に通知します。
その他: ファイルおよびプロジェクトに対して選択する必要がある属性を設定できます。
ファイルの更新とプロジェクトの更新は、変更とは異なります。ファイルを更新すると、既存のファイルのバージョンが更新されるだけです。新しいファイルをアップロードする限り、元のファイルを削除するか、アップロード後に保持するかを選択できます。
著者や協力者を選択する場合は、企業の人事構造から自動的に選択することも、自分で入力することもできます。
ファイルが正常にアップロードされると、ファイルのサイズ、種類、ファイル名、その他のデータが自動的に入力されます。
[Query Management Center] でアップロード キャッシュをクリアすると、ネットワークの問題やファイルのアップロード時の情報の入力忘れなど、さまざまな理由で発生したジャンク ファイルをクリアできます。
フレンドリーなリマインダー: このシステムの自動電子メール通知には、Jmail コンポーネントのサポートが必要です。
ユーザー名とパスワード: admin
拡大する
