전자문서전송시스템

전자문서전송시스템

전자 공문서 전송 시스템은 공문서 발행, 통지 및 자료 회의, 공문서 보고, 동급 단위 간 공문서 교환 기능을 완성합니다. 사무 문제를 효과적으로 해결하기 위해 당 및 정부 기관, 행정 부서, 기업, 기관 및 대학의 공식 문서 전송 관리 시스템에 적합합니다.

2000년 첫 번째 고객을 대상으로 전자문서전송시스템을 개발하여 성공적으로 구현하였습니다. 수년간 많은 고객의 성공적인 적용과 지속적인 개선을 통해 이 시스템은 실용성, 간단한 설치, 편리한 사용, 안정적인 작동 및 저렴한 가격이라는 특징을 형성했습니다. 사용자들로부터도 호평을 받고 있습니다.

기능 소개

공문서발급 및 보고관리 :

파일 게시 및 보고 시 파일번호, 제목, 종류, 발급(보고) 단위를 입력하고 파일 내용 등을 선택한 후 파일을 받을 사람, 단위, 단체를 설정합니다. 동시에 이전에 게시 및 보고된 파일의 콘텐츠와 속성을 수정하고 다시 게시할 수 있습니다.

데이터 배포 및 보고 관리:

모임 공지 게시 시 모임 이름, 조직 단위, 모임 시간, 모임 자료 등을 입력하고, 알림에 피드백 및 로그인 등이 필요한지 설정한 후 받을 사람, 단위, 그룹을 설정할 수도 있습니다. 파일. 이와 동시에 이전에 발행된 공지사항을 수정하여 재발행할 수 있습니다.

회의 통지서 공개 및 수령:

회의 후 회의록이나 결정사항이 작성되고, 회의 주최자는 해당 자료를 회의 참가자나 단위에 공개할 수 있습니다. 모임 공지사항이나 자료집 발행자는 참여 단위의 공지사항이나 자료 수신 여부를 언제든지 확인할 수 있습니다.

공문서 접수현황 관리 :

다른 부서의 서신의 경우 서명되지 않은 파일이 시스템에 표시되며 서명을 위해 파일을 열고 다운로드하고 인쇄할 수 있습니다. 본 부서에서 발행한 문서를 언제든지 모니터링하고 서명하지 않은 부서, 서명한 부서, 서명 시간 등을 포함하여 수신 부서에서 받은 문서의 상태를 모니터링합니다.

사용자, 그룹 및 권한 관리:

시스템이 초기화되면 관리자는 먼저 시스템을 사용하려는 사람과 단위를 등록하고 관련 정보를 등록합니다. 인사등록 내용에는 일반적으로 사용자 이름, 중국어 이름, 소속 부서, 소속 그룹 등이 포함됩니다.