기능 소개:
1공식 문서 배포 및 보고 관리:
파일 게시 및 보고 시 파일번호, 제목, 종류, 발급(보고) 단위를 입력하고 파일 내용 등을 선택한 후 파일을 받을 사람, 단위, 단체를 설정합니다. 동시에 이전에 게시 및 보고된 파일의 콘텐츠와 속성을 수정하고 다시 게시할 수 있습니다.
2. 데이터 배포 및 보고 관리:
모임 공지 게시 시 모임 이름, 조직 단위, 모임 시간, 모임 자료 등을 입력하고, 알림에 피드백 및 로그인 등이 필요한지 설정한 후 받을 사람, 단위, 그룹을 설정할 수도 있습니다. 파일. 이와 동시에 이전에 발행된 공지사항을 수정하여 재발행할 수 있습니다.
3. 회의 통지서 공개 및 수령:
회의 후 회의록이나 결정사항이 작성되고, 회의 주최자는 해당 자료를 회의 참가자나 단위에 공개할 수 있습니다. 모임 공지사항이나 자료집 발행자는 참여 단위의 공지사항이나 자료 수신 여부를 언제든지 확인할 수 있습니다.
4 공문서 접수현황 관리 :
다른 부서의 서신의 경우 서명되지 않은 파일이 시스템에 표시되며 서명을 위해 파일을 열고 다운로드하고 인쇄할 수 있습니다. 본 부서에서 발행한 문서를 언제든지 모니터링하고 서명하지 않은 부서, 서명한 부서, 서명 시간 등을 포함하여 수신 부서에서 받은 문서의 상태를 모니터링합니다.
5. 단위 내부 전자 우편국:
각 단위 구성원 간의 내부 커뮤니케이션 및 개인 문서 전송을 위해 개인 간 문자 메시지 메시지로도 사용할 수 있습니다. .
그래픽과 텍스트 첨부의 최신 혼합 배열을 사용하여 작동하기 쉽고 그래픽과 텍스트를 모두 포함하는 훌륭하고 간단한 작동 인터페이스를 가지고 있습니다!
6사용자, 그룹 및 권한 관리:
시스템이 초기화되면 관리자는 먼저 시스템을 사용하려는 사람과 단위를 등록하고 관련 정보를 등록합니다. 인사등록 내용에는 일반적으로 사용자 이름, 중국어 이름, 소속 부서, 소속 그룹 등이 포함됩니다.
7데이터 백업, 복구 및 압축:
이 소프트웨어에는 데이터베이스 압축, 백업 및 복구 기능이 있습니다.
속도를 향상시키려면 데이터베이스를 정기적으로 압축해야 합니다. 데이터베이스를 복원할 때 해당 시점의 백업 날짜에 주의하십시오. 그렇지 않으면 복원 후 백업 날짜 이후의 데이터가 손실됩니다.
8시스템 보안 평가:
이 시스템은 부대 구성원 간 비밀번호 암호화 조치를 채택합니다. 외부 네트워크 이용 시 불법침입을 방지하기 위해 데이터베이스도 암호화됩니다.
공식 문서의 모든 이미지와 텍스트 첨부 파일은 더욱 엄격하게 필터링되어 일부 업로드된 불법 파일이 서버에 침입하는 것을 방지합니다.
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