전자문서전송시스템 무료버전 v2.0

공문서발급 및 보고관리 :

문서를 발행 및 보고할 때 문서번호, 제목, 종류, 발행(보고)단위 등을 입력하고 문서 본문 등을 선택한 후 설정합니다.

파일을 받는 사람, 단위, 그룹입니다. 동시에 이전에 게시 및 보고된 파일의 콘텐츠와 속성을 수정하고 다시 게시할 수 있습니다.

데이터 배포 및 보고 관리:

회의공지를 게시할 때 회의명, 조직단위, 회의시간, 회의자료를 입력하고, 알림에 피드백 및 로그인이 필요한지 여부 등도 설정하세요.

그런 다음 파일을 받을 사람, 단위, 그룹을 설정합니다. 이와 동시에 이전에 발행된 공지사항을 수정하여 재발행할 수 있습니다. 공문서 접수 관리: 타 부서 문서의 경우 서명되지 않은 파일은 시스템에 표시되며 해당 파일을 열어 서명, 다운로드 및 인쇄할 수 있습니다. 본 부서에서 발행한 문서를 언제든지 모니터링하고 서명하지 않은 부서, 서명한 부서, 서명 시간 등을 포함하여 수신 부서에서 받은 문서의 상태를 모니터링합니다.

사용자, 그룹 및 권한 관리:

시스템이 초기화되면 관리자는 먼저 시스템을 사용하려는 사람과 단위를 등록하고 관련 정보를 등록합니다.

인사등록 내용에는 일반적으로 사용자 이름, 중국어 이름, 부서 등이 포함됩니다.

전자 문서 전송 시스템 무료 버전의 인터페이스 그림 1:

전자 문서 전송 시스템 무료 버전의 인터페이스 그림 2: