"타오위안 기업 문서 관리 시스템" V2.9
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"타오위안 기업 문서 관리 시스템"(중국 국가 저작권 관리국 저작권 등록 번호 2008SRBJ0660)은 모든 산업 분야의 기업에 적합한 문서 관리 시스템입니다. 주로 회사 내에서 공식 문서를 순환, 검토 및 공유하는 데 사용됩니다. 그리고 다른 회사와의 비즈니스 문서 교환을 위해.
온라인으로 파일을 업로드하고 다운로드할 수 있으며, 회사별, 부서별, 업무그룹별, 사용자명별로 파일을 공유할 수 있으며, 권한이 있는 사람만이 파일을 열람하고 사용할 수 있으며, 온라인상에서 파일 보기 및 편집이 가능하며 폴더 및 파일을 중심으로 개발되었습니다. . 다양한 부가 가치를 지닌 다중 사용자 파일 교환 및 저장 시스템.
시스템 개요 및 특징
1. 초대형 파일 업로드: 일반 업로드는 최대 2G의 단일 파일을 지원하고, ActiveX 플러그인은 최대 4G를 지원합니다. 여러 파일, 중단점 재개 업로드 및 진행률 표시 업로드를 지원합니다.
2. 신속한 정보 처리: 주요 아키텍처 구축 작업에는 B/S(브라우저/서버) 모드를 사용하여 강력하고 풍부한 파일 처리 기능을 제공하여 각 사용자가 빠르게 데이터를 읽을 수 있도록 합니다.
3. 완벽한 보안 메커니즘: 시스템은 데이터 보안과 사용자 권한을 엄격하게 통제하여 주요 정보와 사용자 파일을 최대한 보호합니다. 데이터는 MD5 단방향 비가역 암호화 알고리즘을 사용하여 개인 데이터와 조직 데이터의 안전한 쓰기 및 읽기를 보장합니다.
4. 다중 권한 관리: 모든 운영 권한은 부서별로 사용을 허용하거나 금지하도록 설정할 수 있습니다. 백그라운드에서는 작업 권한에 따라 관리자를 추가할 수도 있으며, 각 관리자의 작업 로그를 확인하여 필요한 기능이 필요에 따라 할당되었는지 확인할 수 있습니다.
5. 조직구조 : 회사의 구조에 따라 관리회사명, 부서구조, 업무그룹, 사용자 등을 동적으로 추가, 구성할 수 있어 부서별, 사용자별 문서순환 및 접수가 용이합니다.
6. Firefox 및 기타 IE 코어가 아닌 브라우저와 완벽하게 호환됩니다.
7. 대규모 데이터 저장: 시스템은 사용자 파일을 저장하기 위해 다중 파티션과 다중 서버를 지원합니다.
주요 기능 모듈
1. 파일 작업: 로그인 후 사용자는 리소스 관리자와 유사한 디렉토리 생성, 파일 업로드 및 목록 보기를 수행할 수 있으며 잘라내기, 복사 및 붙여넣기, 이름 바꾸기, 삭제, 주석 달기 등의 파일 및 디렉토리 이동 기능을 실현할 수 있습니다. 탐색, 압축, 압축 해제 및 기타 작동 기능.
2. 공유 기능 : 선택한 디렉토리 및 파일을 공유할 수 있으며, 공유 권한은 회사, 부서, 작업그룹, 지정된 사용자 권한으로 추가할 수 있으며, 전체, 추가, 읽기 전용으로 설정할 수 있습니다. 인증된 사용자는 서명된 디렉터리 및 파일에 액세스하고 볼 수 있습니다.
3. 파일 업로드: 일반 모드에서 파일 업로드를 선택합니다. ActiveX 플러그인 모드에서 파일 업로드를 일괄 선택합니다. 파일이 있는 URL을 네트워크 주소에서 공간으로 직접 다운로드합니다.
4. 파일 보기 및 편집: 시스템은 다양한 이미지 파일 보기, 미디어 파일, 플래시 파일의 온라인 재생, 텍스트 파일 및 PDF 파일의 온라인 보기를 지원하며 이러한 형식을 백그라운드에서 확장할 수 있습니다. 텍스트 형식의 파일과 워드, 엑셀, 파워포인트 형식의 파일은 온라인에서 편집이 가능하며, 편집 후 다운로드, 수정 후 업로드 없이 다시 서버에 저장할 수 있습니다.
5. 파일 전달: 전달이란 여러 파일을 선택하고 다운로드 링크를 지정된 사용자의 현장 단문 메시지 또는 이메일로 전송하여 수신 및 다운로드하는 것을 의미합니다.
6. 썸네일 보기: Windows의 썸네일 기능과 유사하게 현재 디렉터리의 모든 이미지 파일을 썸네일로 표시할 수 있으며 썸네일은 비례적으로 표시됩니다.
7. 하위 계정 관리: 사용자 공간에 로그인하기 위해 여러 개의 서로 다른 비밀번호를 생성할 수 있으며, 각 비밀번호는 여러 작업 권한에 해당합니다. 로그인 사용자 이름은 해당 사용자의 사용자 이름이고, 비밀번호는 해당 사용자에게 설정된 권한 비밀번호입니다.
8. 휴지통 기능: 작업 목록에서 삭제된 모든 디렉터리와 파일은 휴지통으로 이동되며, 최종 확인 후 파일을 삭제하거나 비울 수 있으며, 선택한 디렉터리나 파일도 복원할 수 있습니다.
9. 공용 공간: 관리자가 공용 공간에 있는 각 디렉터리의 공유 권한을 활성화하고 설정한 후 로그인하는 각 사용자는 할당된 전체, 읽기 전용 및 추가 권한에 따라 공용 공간에 들어갈 수 있습니다. 아니오, 이를 통해 다양한 회사, 부서, 업무 그룹이 자신의 파일을 합리적으로 공유하고 열람할 수 있으며, 권한에 따라 검토, 추가 및 기타 작업을 수행할 수 있습니다.
10. 파일 추출 및 게스트 업로드 파일: 링크 형태로 어떤 파일이든 전달할 수 있고, 링크를 추출하여 다른 사람에게 보낼 수도 있고, 디렉토리에 링크를 생성하여 다른 사람이 로그인 없이 파일을 업로드할 수 있도록 할 수도 있습니다.
11. 완전하고 포괄적인 로그 기록: 관리자와 사용자는 다양한 프런트엔드 작업은 물론 다른 사람이 자신의 공유 파일을 작업한 기록도 볼 수 있습니다.
12. 파일 서명 : 다른 사람과 공유한 파일에 대해 상대방이 서명 댓글을 제출할 수 있으며, 공유자는 서명한 사람 수, 시간, 서명 댓글을 볼 수 있습니다.
13. 파일 관리 : 관리자는 부서별 권한에 따라 사용자 파일을 관리할 수 있습니다.
14. 공유 승인 : 관리자는 부서에서 지정한 권한에 따라 프런트엔드 사용자의 공유를 승인한 후 조회할 수 있습니다.
