"타오위안 기업 문서 관리 시스템"은 기업, 정부, 학교, 과학 연구, 미디어 등 기업 수준 사용자 애플리케이션을 위해 성숙한 플랫폼인 타오위안 네트워크 하드 드라이브 5.X를 기반으로 개발된 전문 전자 문서 네트워크 서비스 시스템입니다. "
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"타오위안 기업 문서 관리 시스템"은 내부 및 외부 조직 내 또는 조직 간 전자 문서 보관 관리, 네트워크 서비스, 순환 및 수령, 공식 문서 승인 및 기타 비즈니스 프로세스에 적합하며 전체 조직, 부서의 전자 문서 공유를 촉진합니다. , 개인별 관련 문서를 조직별로 정리하고, 부서별, 프로젝트팀별, 직원별로 엄격하게 관리하여 파일을 엄격하게 관리하고 통제 가능하게 해야 합니다. "
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"타오위안 기업 파일 관리 시스템"은 무료 공유 버전과 유료 상용 버전의 두 가지 유형으로 나누어집니다. 사용자는 당사 웹사이트나 주요 다운로드 사이트에서 무료 공유 버전을 쉽게 구하고 설치하고 적용할 수 있습니다. 소프트웨어의 상용 버전 가격은 국제 관행에 따라 사용자 수에 따라 책정됩니다. 더 많은 기능, 더 나은 성능, 더 완벽한 서비스를 제공하는 상용 소프트웨어 제품(솔루션) 무료 소프트웨어와 상용 소프트웨어의 차이점을 보려면 http://www.mytaoyuan.com/product/qydoc/buy.asp를 방문하세요. "
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1. 시스템 기능: "
1. 강력한 파일 업로드: 일반 브라우저 업로드는 최대 2G까지 단일 전자 문서를 지원하며, 브라우저 ActiveX 플러그인 업로드는 최대 4G까지 단일 전자 문서를 지원합니다. 여러 파일의 일괄 업로드, 중단점에서 업로드 재개, 진행률 표시와 함께 업로드를 지원합니다. "
2. 매우 사용하기 쉬운 성능: BS(브라우저/서버) 모드 서비스와 WINDOWS와 유사한 조작 방식을 채택하여 마우스만 사용할 수 있는 사용자도 별도의 교육 없이 빠르게 적용할 수 있습니다. OFFICE 문서의 향상된 온라인 편집 및 버전 관리 기능은 강력하고 풍부하며 효과적인 문서 처리 기능을 제공합니다. "
3. 안전하고 안정적인 적용: 유연한 권한 할당 메커니즘과 문서 관리 시스템을 갖추고 다단계 보안 솔루션을 제공하며 사용자의 주요 정보 및 파일의 안정적인 관리 및 적용을 극대화합니다. "
4. 조직구조 : 회사의 구조에 따라 관리회사명, 부서구조, 업무그룹, 사용자 등을 동적으로 추가, 구성할 수 있어 부서별, 사용자별 문서순환 및 접수가 용이합니다. "
5. 완벽한 호환성: Firefox 등 IE 이외의 브라우저와 호환됩니다. "
6. 대용량 전자문서 저장 : 단일 서버 다중 파티션, 다중 하드 디스크, 다중 서버 분산 데이터 저장을 지원하고, 대용량 전자문서에 대한 저장 서비스를 쉽게 구현하며, 하드웨어 저장 저장 플랫폼을 지원합니다. "
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2. 주요 기능: "
전문적인 기업 수준 네트워크 소프트웨어 세트인 이 소프트웨어는 Microsoft의 기술 아키텍처 시스템에 따라 개발되었으며 대중적이고 성숙하며 안전한 3계층 구조를 사용합니다. 관련 제품의 주요 기능은 다음과 같습니다.
1. 파일 및 디렉터리 작업: 프런트 엔드 사용자는 로그인 후 Windows 탐색기, 파일 업로드, 다운로드, 파일 목록 보기, 사진 미리보기, 멀티미디어 파일의 온라인 재생(a)과 유사한 디렉터리 생성, 삭제 및 이동을 수행할 수 있습니다. 멀티미디어 플레이어를 설치해야 함). 파일 잘라내기, 복사, 붙여넣기, 이름 바꾸기, 삭제, 주석 달기, 탐색, 압축, 압축 풀기 및 기타 작업. "
2. 무제한 공유 기능: 디렉토리 및 단일 파일 공유 작업을 지원합니다. 공유 대상은 회사, 부서, 프로젝트 그룹 또는 지정 사용자로 선택할 수 있으며 완료, 추가, 읽기 전용 및 기타 권한 제어로 설정할 수 있습니다. 승인된 사용자는 로그인 디렉터리 또는 로그인 파일을 통해 공유 콘텐츠를 보거나 적용할 수 있습니다. "
3. 다중 모드 파일 업로드: 컴퓨터 브라우저에서 일반 업로드, 모바일 WAP 브라우저에서 일반 업로드(WAP 서비스 구성 요소 설치 필요), 브라우저 ActiveX 플러그인 배치 파일 업로드 및 직접 업로드를 포함하여 최대 5가지 파일 업로드 모드를 지원합니다. 파일 URL을 추가하여 다운로드 파일은 사용자 공간으로 전송되며 방문자는 업로드 코드 등을 사용하여 파일을 업로드할 수 있습니다. "
4. 파일 미리보기 또는 편집: 다양한 이미지 파일의 즉시 미리보기, 미디어 또는 플래시 파일의 온라인 재생, 텍스트 및 PDF 파일의 온라인 열기를 지원하고 백그라운드에서 파일 지원 형식을 확장할 수 있습니다. TXT, 워드, 엑셀, 파워포인트 및 기타 형식의 파일은 온라인으로 편집할 수 있으며 편집 후 서버에 다시 저장할 수 있습니다. 수정 후 다운로드하거나 업로드할 필요가 없습니다. "
5. 슈퍼 파일 전달: 전달 내용은 단일 또는 다중 파일일 수 있습니다. 시스템은 전달 내용을 확인한 후 전달 대상 사용자의 사이트로 해당 파일의 다운로드 링크를 보냅니다. 다운로드할 수 있도록 짧은 메시지나 이메일을 보내세요. "
6. 썸네일 미리보기: 프런트 엔드 사용자의 현재 디렉터리에 있는 모든 이미지 파일이 Windows의 썸네일 기능과 유사하게 썸네일 모드로 표시되며, 썸네일은 비례적으로 표시됩니다. "
7. 프런트 엔드 사용자 하위 계정: 프런트 엔드 사용자가 동일한 사용자 이름이지만 비밀번호가 다른 여러 개의 보조 하위 계정을 생성할 수 있도록 지원합니다. 각 하위 계정은 해당 하위 디렉터리에 해당합니다. 작업 권한 구성. 해당 방문자는 보조 서브 계정으로 로그인하여 사용자가 설정한 권한에 따라 서비스 시스템에서 관련 서비스를 받을 수 있습니다. "
8. 파일 휴지통 기능: 프런트엔드 사용자 작업 중에 삭제된 디렉터리나 파일은 휴지통으로 전송됩니다. 최종 확인 후 파일을 삭제하거나 비울 수 있으며, 선택한 디렉터리나 파일을 복원하여 오작동을 방지할 수도 있습니다. 사상자 수. "
9. 공용 공간: 백그라운드 관리자는 공용 공간의 디렉토리 이름 및 공유 권한을 활성화하고 설정합니다. 프론트 데스크에 로그인한 사용자는 자신에게 할당된 권한(전체, 읽기 전용, 추가)에 따라 공용 공간에 입장할 수 있습니다. 등)을 통해 다양한 기능을 구현할 수 있습니다. 회사, 부서, 업무 그룹에서는 열람 권한이 있는 파일만 열람할 수 있으며, 권한에 따라 검토, 추가 등의 작업을 수행할 수 있습니다. "
10. 게스트 파일 추출 및 비밀번호 업로드 : 방문자는 시스템 프런트 엔드 사용자가 제공한 파일 추출 코드로 파일을 추출하거나, 프런트 엔드에서 제공한 업로드 비밀번호를 통해 해당 프런트 엔드 사용자 공간의 지정된 디렉터리에 파일을 업로드할 수 있습니다. -최종 사용자. "
11. 완벽한 로깅 기능: 백엔드 관리자와 사용자 프런트엔드의 다양한 작동 동작, 방문자 또는 다른 사용자가 관련 사용자 파일에 대해 수행한 작업은 실시간 작업 로그를 생성하여 문제 추적을 용이하게 합니다. "
12. 문서(공문서) 서명 및 승인: 프론트 엔드 사용자가 자신이 공유한 문서(공문서)를 받으면 자신의 서명(승인) 의견을 상대방에게 제출할 수 있습니다. 서명하는 사람, 시간 및 관련 서명 의견. "
13. 파일 관리 : 관리자는 부서별 권한에 따라 사용자 파일을 관리할 수 있습니다. "
14. 공유 승인: 관리자는 부서에서 지정한 권한에 따라 프런트 엔드 사용자의 공유를 승인하여 공유가 적용될 수 있는지 여부를 결정할 수 있습니다(공유 대상 로그인 디렉터리에 표시됨). "
15. 파일 교환: 타사 서비스 드라이버 지원, 컴퓨터 및 휴대폰 듀얼 터미널 듀얼 모드, 듀얼 네트워크 애플리케이션 지원(휴대폰별 서비스 구성 요소 설치 필요), 계층적 전자 문서 저장 및 서비스 지원 부서, 기관, 단체용으로 해당 제품이 해당 규격을 통과한 제품입니다. 인터랙티브 모듈은 동급 또는 상위 시스템과의 전자문서 데이터 교환을 실현합니다. "
16. 일회성 로그인: 시스템의 개방형 인터페이스를 통해 타사 OA 소프트웨어와 통합한 후 OA 소프트웨어의 전자 문서 관리 서비스 백엔드가 될 수 있습니다. 사용자는 두 번 로그인하지 않고도 시스템에 들어갈 수 있습니다. "
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3. 시스템 배포: "
"Taoyuan Enterprise File Management System"은 주로 Windows 운영 체제를 기반으로 배포됩니다. 설치 전에 Microsoft.NET Framework SDK2.0, 3.0 또는 3.5를 설치해야 합니다(2003 시스템에는 이 구성 요소가 포함되어 있습니다). IIS 및 asp.net에 대한 모든 권한이 있습니다. "
위의 시스템 응용 프로그램 환경에서 소프트웨어 배포 및 설치 관련 단계를 보려면 http://www.mytaoyuan.com/product/qydoc/setup.asp"를 방문하십시오.
소프트웨어 설치, 배포 및 경험 교환에 대한 질문이 있는 경우 포럼에 접속하십시오: http://bbs.mytaoyuan.com/"
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4. 기업 파일 시스템과 네트워크 하드 디스크 시스템의 차이점: "
1. 본사, 지사, 부서, 업무그룹 등에 따라 조직구조를 정의하고 유연하게 권한을 부여하여 보안을 강화할 수 있는 조직구조 정의 기능이 추가되었습니다. "
2. "파일 공유"란 조직 구조에 따라 정의된 전체, 읽기 전용, 추가, 나열 권한을 말하며 부서, 담당자 등을 지정합니다. "
3. "문서 서명" 기능은 시스템을 기업 내 공식 문서 유통 서비스에 더욱 적합하게 만들고 효율성과 관리 용이성을 크게 향상시킵니다.
4. "파일 처리"에 파일 휴지통 기능이 추가되어 실수로 삭제되어 발생하는 문제와 손실을 방지하고 근무 시간의 잘못된 지연을 방지할 수 있습니다.
5. "공용 공간"에 권한 제어 기능을 추가하여, 서로 다른 권한을 가진 사용자가 자신의 권한이 있는 공용 파일이나 디렉터리만 보거나 조작할 수 있도록 하여 업무 효율성을 높이고 시스템 보안을 강화했습니다. "
6. "파일 미리보기"에 PDF 파일 미리보기 기능이 추가되어 사무실에서 PDF 파일을 처리할 때 발생하는 문제점을 해결하고 시스템의 편의성과 사용성을 향상시켰습니다. "
7. "파일 전달, 파일 추출, 코드 업로드" 기능이 강화 및 수정되어 시스템 사용 편의성이 향상되었습니다. "
8. "작업 기록"에는 공유 파일의 다운로드, 복사, 전달, 삭제, 서명 등 15가지 유형의 작업 행위 기록을 추가하여 작업 추적 수단을 제공합니다. "
9. 백그라운드 관리 기능은 이전 기능과 유사한 작업 디렉토리를 제공하여 시스템 데이터 관리를 더욱 안전하고 안정적으로 만듭니다. "
10. 텍스트 파일과 오피스 파일의 온라인 편집은 동시 편집으로 인한 충돌을 방지하기 위해 편집 잠금을 지원합니다. "
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Shengshi Taoyuan 기업 파일 관리 소프트웨어는 기관 사용자가 파일 저장, 백업, 전송 및 공유, 관리 서비스 등을 개선하기 위해 자체 파일 관리 및 저장 서비스 시스템을 구축하기 위해 구매하는 데 더 적합하므로 기업 정보의 중요한 하위 시스템이 됩니다. 정보입력, 저장, 응용, 백업, 유지관리 등 정보생명주기 전반에 걸쳐 중요한 응용소프트웨어 시스템으로 자리매김하고 있습니다.
