사용자 그룹은 첫째, 교무처 직원, 둘째, 강사, 셋째, 졸업생, 넷째, 졸업논문심사 전문가 등 4가지 범주로 구성된다.
(1) 교직원: 졸업논문의 각종 업무 일정, 졸업논문 작업 흐름, 졸업논문 워크시트 작성 지침, 졸업논문 제출을 위한 각종 템플릿(제안서 등) 제작 등을 결정한다. 보고서 템플릿, 강사지도기록서, 과제지시서, 강사평가서 등)을 통해 단과대학별 강사 명단과 지도할 수 있는 학생 수의 한도를 정하고 논문의 표준형식을 정한다.
(2) 지도교수 : 지도교수는 졸업지도 업무를 받아 시스템에 로그인하고, 여러 졸업주제, 주요업무 소개, 졸업프로젝트 참고자료 등을 편집, 입력한다. 교사는 메시지를 남기거나, 학생의 메시지를 보거나, 메시지에 답할 수 있습니다. 지도기록 조회/수정, 논문과제서 작성, 졸업프로젝트 양식 조회/수정, 졸업논문 다운로드/수정댓글 업로드, 논문보관 등이 가능합니다.
(3) 졸업생 : 시스템에서 부여받은 계정에 따라 시스템 로그인, 개인정보 조회 및 수정, 논문주제 조회/논문주제 선택/자체선택 주제 입력, 온라인 지도기록 수정/조회, 논문 편집/조회 논문양식 목록/생성, 졸업논문 업로드/다운로드, 메시지 보기/답장, 보관된 졸업논문 검색, 온라인으로 질문하기, 온라인으로 논문 편집, 논문형식 확인 및 제출.
(4) 전문가 검토 : 전문가 검토 의견서, 방어 현황 양식 및 점수 평가를 작성합니다.
기능 설명:
(1) 개인정보 관리모듈 : 이용자 로그인, 개인정보 수정/조회.
(2) 용지 형식 관리 모듈: 용지 표준 형식을 설정/수정/확인합니다. 용지 형식에는 텍스트, 모든 수준의 제목, 표, 단락, 페이지 글꼴, 글꼴 크기, 간격, 줄 간격, 페이지 여백, 페이지 크기, 그리고 열.
(3) 온라인 Q&A/메시지 모듈: 메시지 보기/답장/삭제, 온라인 Q&A/질문하기, 메시지 개체는 교사-교사, 교사-학생, 학생-학생, 지원 그룹 메시징일 수 있으며, 메시지 내용은 텍스트, 차트, 사진이나 심지어 멀티미디어 비디오까지.
(4) 학생 논문 주제 선택 모듈: 강사를 선택한 후, 해당 교사가 제공하는 논문 주제를 선택할 수 있으며, 주제 선택 마감일 전, 주제 선택이 확정되기 전에 강사와 주제를 임의로 변경할 수 있습니다.
(5) 교사는 논문 주제 선택 모듈을 제공합니다. 여러 논문 주제 선택을 제공하고 주요 작업 소개 및 관련 참고 문헌을 작성합니다.
(6) 졸업논문 서식 생성/수정/열람/다운로드 모듈: 시스템이 페이지 요청 정보에 따라 서식 템플릿을 자동으로 로드하여 해당 서식을 표시합니다. 졸업논문 워크시트 작성 지침에 따라 교사와 학생은 각각 해당 양식을 관리하고, Word 문서 제출 시스템을 생성하고, 제출된 양식을 다운로드합니다.
(7) 용지 형식 확인/자동 수정 모듈: 확인할 용지를 업로드하면 시스템이 제출된 Word 용지를 읽어 시스템의 표준 형식과 일치시키고 표준에 맞지 않는 텍스트 및 단락을 프롬프트하고 자동으로 그것을 정정하십시오. 모든 수준에서 서식이 지정된 텍스트와 제목의 글꼴, 크기, 줄 간격, 표 머리글 및 표, 페이지 크기, 페이지 여백, 머리글 및 바닥글, 여백 위치를 확인합니다.
(8) 졸업 논문이 종료되면 심사 전문가는 논문 심사 결과를 바탕으로 전문가 심사 의견서를 작성하고, 심사 후 심사 현황 양식을 작성하고 수행평가를 실시합니다.
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