Sistema de transmissão eletrônica de documentos

Sistema de transmissão eletrônica de documentos

O sistema eletrônico de transmissão de documentos oficiais completa as funções de emissão de documentos oficiais, editais e materiais de reuniões, reporte de documentos oficiais e troca de documentos oficiais entre unidades do mesmo nível. É adequado para o sistema oficial de gerenciamento de transmissão de documentos de agências governamentais e partidárias, departamentos administrativos, empresas, instituições e faculdades e universidades para resolver efetivamente problemas de escritório.

O sistema de transmissão eletrônica de documentos foi desenvolvido e implementado com sucesso para o primeiro cliente em 2000. Após muitos anos de aplicação bem-sucedida por muitos clientes e nossa melhoria contínua, este sistema formou as características de praticidade, instalação simples, uso conveniente, operação estável e preço acessível. Também é amplamente elogiado pelos usuários.

Introdução à função

Emissão de documentos oficiais e gestão de relatórios:

Ao publicar e relatar arquivos, insira o número do arquivo, título, tipo, unidade emissora (relatório), selecione o texto do arquivo, etc., e então defina a pessoa, unidade e grupo para receber o arquivo. Ao mesmo tempo, o conteúdo e os atributos dos arquivos publicados e relatados anteriormente podem ser modificados e republicados.

Distribuição de dados e gerenciamento de relatórios:

Ao publicar um aviso de reunião, insira o nome da reunião, a unidade organizacional, o horário da reunião e os materiais da reunião. Você também pode definir se a notificação requer feedback e login, etc., e então definir as pessoas, unidades e grupos a serem recebidos. o arquivo. Ao mesmo tempo, os avisos emitidos anteriormente podem ser modificados e reemitidos.

Liberação e recebimento do aviso de reunião:

Após a reunião, são elaboradas atas ou decisões da reunião, e o organizador da reunião pode divulgar os materiais correspondentes aos participantes ou unidades da reunião. Os editores de editais ou materiais de reuniões podem verificar o recebimento de editais ou materiais pelas unidades participantes a qualquer momento.

Gestão do status de recebimento de documentos oficiais:

Para correspondências de outras unidades, os arquivos não assinados serão marcados no sistema. O arquivo poderá ser aberto para assinatura, baixado e impresso. Monitorar os documentos emitidos por esta unidade a qualquer momento e monitorar o status dos documentos recebidos pela unidade receptora, incluindo unidades que não assinaram, unidades que assinaram e o momento da assinatura, etc.

Gerenciamento de usuários, grupos e permissões:

Quando o sistema é inicializado, o administrador primeiro cadastra as pessoas e unidades que desejam utilizar o sistema e registra as informações relevantes. O conteúdo do registro de pessoal geralmente inclui nome de usuário, nome chinês, departamento ao qual pertence e grupo ao qual pertence.