Sistema de transmissão eletrônica de documentos versão gratuita v2.0

Emissão de documentos oficiais e gestão de relatórios:

Ao publicar e relatar documentos, insira o número do documento, título, tipo, unidade emissora (relatório), selecione o texto do documento, etc., e defina

A pessoa, unidade e grupo que recebe o arquivo. Ao mesmo tempo, o conteúdo e os atributos dos arquivos publicados e relatados anteriormente podem ser modificados e republicados.

Distribuição de dados e gerenciamento de relatórios:

Ao publicar um aviso de reunião, insira o nome da reunião, unidade organizacional, horário da reunião, materiais da reunião e também defina se a notificação requer feedback e login, etc.

Em seguida, defina as pessoas, unidades e grupos que receberão o arquivo. Ao mesmo tempo, os avisos emitidos anteriormente podem ser modificados e reemitidos. Gestão de recebimento de documentos oficiais: Para documentos de outras unidades, os arquivos não assinados serão marcados no sistema, podendo os arquivos ser abertos para assinatura, baixados e impressos. Monitorar os documentos emitidos por esta unidade a qualquer momento e monitorar o status dos documentos recebidos pela unidade receptora, incluindo unidades que não assinaram, unidades que assinaram e o momento da assinatura, etc.

Gerenciamento de usuários, grupos e permissões:

Quando o sistema é inicializado, o administrador primeiro cadastra as pessoas e unidades que desejam utilizar o sistema e registra as informações relevantes.

O conteúdo do registro de pessoal geralmente inclui nome de usuário, nome chinês e departamento.

Interface Figura 1 da versão gratuita do sistema de transmissão eletrônica de documentos:

Interface Figura 2 da versão gratuita do sistema de transmissão eletrônica de documentos: