Introdução da função:
1Distribuição oficial de documentos e gerenciamento de relatórios:
Ao publicar e relatar arquivos, insira o número do arquivo, título, tipo, unidade emissora (relatório), selecione o texto do arquivo, etc., e então defina a pessoa, unidade e grupo para receber o arquivo. Ao mesmo tempo, o conteúdo e os atributos dos arquivos publicados e relatados anteriormente podem ser modificados e republicados.
2. Distribuição de dados e gerenciamento de relatórios:
Ao publicar um aviso de reunião, insira o nome da reunião, a unidade organizacional, o horário da reunião e os materiais da reunião. Você também pode definir se a notificação requer feedback e login, etc., e então definir as pessoas, unidades e grupos a serem recebidos. o arquivo. Ao mesmo tempo, os avisos emitidos anteriormente podem ser modificados e reemitidos.
3. Divulgação e recebimento de convocatória:
Após a reunião, são elaboradas atas ou decisões da reunião, e o organizador da reunião pode divulgar os materiais correspondentes aos participantes ou unidades da reunião. Os editores de editais ou materiais de reuniões podem verificar o recebimento de editais ou materiais pelas unidades participantes a qualquer momento.
4 Gestão do status de recebimento de documentos oficiais:
Para correspondências de outras unidades, os arquivos não assinados serão marcados no sistema. O arquivo poderá ser aberto para assinatura, baixado e impresso. Monitorar os documentos emitidos por esta unidade a qualquer momento e monitorar o status dos documentos recebidos pela unidade receptora, incluindo unidades que não assinaram, unidades que assinaram e o momento da assinatura, etc.
5. Correio eletrônico interno da unidade:
Para comunicação interna entre membros de cada unidade e transferência de documentos pessoais, também pode ser utilizado como mensagens de texto entre indivíduos. .
Possui uma interface de operação boa e simples, utilizando o mais recente arranjo misto de gráficos e anexos de texto, que é simples de operar e inclui gráficos e texto!
6Gerenciamento de usuários, grupos e permissões:
Quando o sistema é inicializado, o administrador primeiro cadastra as pessoas e unidades que desejam utilizar o sistema e registra as informações relevantes. O conteúdo do registro de pessoal geralmente inclui nome de usuário, nome chinês, departamento ao qual pertence e grupo ao qual pertence.
7Backup, recuperação e compactação de dados:
Este software possui funções de compactação, backup e recuperação de banco de dados.
O banco de dados deve ser compactado regularmente para melhorar a velocidade. Ao restaurar o banco de dados, preste atenção à data do backup naquele momento, caso contrário, os dados posteriores à data do backup serão perdidos após a restauração.
8Avaliação da segurança do sistema:
Este sistema adota medidas de criptografia de senhas entre os membros da unidade. Para evitar intrusões ilegais ao utilizar a rede externa, o banco de dados também é criptografado.
Todos os anexos de imagem e texto de documentos oficiais são filtrados de forma mais rigorosa para evitar que alguns arquivos ilegais carregados invadam o servidor.
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