Sistema de gerenciamento de documentos empresariais Taoyuan v4.3

O Taoyuan Enterprise File Management System é um sistema profissional de serviço de rede de documentos eletrônicos desenvolvido na plataforma madura do Taoyuan Network Hard Drive V5.X para aplicativos de usuário de nível empresarial, como empresas, governos, escolas, pesquisa científica e mídia.

O Taoyuan Enterprise Document Management System é adequado para gerenciamento de armazenamento eletrônico de documentos, serviços de rede, circulação e recebimento, aprovação oficial de documentos e outros processos de negócios dentro de qualquer organização ou entre organizações internas e externas. e indivíduos. Os documentos relevantes são organizados por organização e departamento, as equipes de projeto e a equipe devem ser gerenciadas com rigor para obter um gerenciamento rigoroso e um compartilhamento controlável de arquivos.

O Taoyuan Enterprise File Management System é dividido em dois tipos: versão compartilhada gratuita e versão comercial paga. Os usuários podem facilmente obter, instalar e aplicar a versão compartilhada gratuita no site da empresa ou nos principais sites de download. O preço da versão comercial do software é baseado no número de usuários de acordo com as práticas internacionais. Produtos (soluções) de software comercial que oferecem mais funções, melhor desempenho e serviços mais completos. Para saber as diferenças entre software livre e software comercial, visite o site oficial.

Recursos de software

1. Upload e download de arquivos supergrandes: suporta um único arquivo de até 4G e o método de plug-in FTP suporta arquivos de qualquer tamanho. Suporta várias funções poderosas, como vários arquivos, upload de currículo de ponto de interrupção e upload de exibição de progresso.

2. Desempenho super fácil de usar: Adotando o serviço de modo BS (navegador/servidor) e esquema de operação semelhante ao WINDOWS, mesmo usuários que só podem usar um mouse podem aplicá-lo rapidamente sem treinamento. Os recursos de edição e gerenciamento on-line dos documentos do OFFICE fornecem recursos de processamento de documentos poderosos, ricos e eficazes.

3. Aplicativo seguro e confiável: possui um mecanismo flexível de alocação de permissão e sistema de gerenciamento de documentos, fornece soluções de segurança em vários níveis e maximiza o gerenciamento confiável e a aplicação das principais informações e arquivos do usuário.

4. Estrutura organizacional: O nome da empresa gestora, a estrutura do departamento, os grupos de trabalho e os usuários podem ser adicionados e organizados dinamicamente de acordo com a estrutura da empresa para facilitar a circulação e recebimento de documentos por departamento ou usuário.

5. Armazenamento massivo de documentos eletrônicos: Suporta armazenamento de dados distribuídos de múltiplas partições, discos rígidos e multiservidores em um único servidor, implementa facilmente serviços de armazenamento para documentos eletrônicos massivos e oferece suporte a plataformas de armazenamento de hardware.

Funções principais

1. Operações de arquivos e diretórios: após o login, os usuários front-end podem criar, excluir e mover diretórios semelhantes ao WIN Explorer, upload de arquivos, download e visualização de lista de arquivos, visualização de imagens e reprodução on-line de arquivos multimídia e corte de arquivos, copiar e colar, renomear, excluir, comentar, navegar, compactar, descompactar e outras operações.

2. Função de compartilhamento ilimitado: suporta operações de compartilhamento de diretório e arquivo único. O destino de compartilhamento pode ser selecionado como empresa, departamento, grupo de projeto ou usuário designado e pode ser configurado para completar, adicionar, somente leitura e outros controles de permissão. Os usuários autorizados podem visualizar ou aplicar conteúdo compartilhado por meio do diretório de entrada ou do arquivo de entrada.

3. Upload de arquivo multimodo: suporta upload de arquivo em lote, upload de pasta em lote, upload de arrastar e soltar, adicionar URL de arquivo para baixar arquivos diretamente para o espaço do usuário, upload geral de software de cliente FTP (precisa ser ativado em segundo plano), auxiliar de cliente upload de software (é necessária configuração do sistema), os visitantes podem fazer upload de arquivos usando o código de upload, etc.

4. Visualização ou edição de arquivos: suporta visualização instantânea de vários arquivos de imagem, reprodução online de mídia ou arquivos flash, abertura online de arquivos de texto e PDF e pode expandir formatos de suporte de arquivo em segundo plano. Arquivos em TXT, Word, Excel, PowerPoint e outros formatos podem ser editados online. Após a edição, eles podem ser salvos de volta no servidor. Pessoal sem permissão não pode copiar ou salvar.

5. Superencaminhamento de arquivo: Não há limite no tamanho do arquivo. O conteúdo de encaminhamento pode ser um único ou vários arquivos. Após verificar o conteúdo de encaminhamento, o sistema enviará o link de download do arquivo relevante para o usuário alvo de encaminhamento. mensagem curta ou e-mail para download.

6. Visualização de miniaturas: Todos os arquivos de imagem no diretório atual do usuário front-end são exibidos no modo de miniatura, semelhante à função de miniatura do Windows, e as miniaturas são exibidas proporcionalmente.

7. Subconta de usuário front-end: oferece suporte aos usuários front-end para criar várias subcontas secundárias com o mesmo nome de usuário, mas com senhas diferentes. Cada subconta corresponde ao subdiretório correspondente. configurações de permissão de operação. Visitantes relevantes podem fazer login com uma subconta secundária e obter serviços relevantes do sistema de serviços de acordo com as permissões definidas pelo usuário.

8. Função de lixeira de arquivos: diretórios ou arquivos excluídos durante as operações do usuário front-end serão transferidos para a lixeira. Após a confirmação final, os arquivos podem ser excluídos ou esvaziados, e os diretórios ou arquivos selecionados também podem ser restaurados para evitar operação incorreta. perdas.

9. Espaço público: O administrador em segundo plano habilita e define os nomes dos diretórios e as permissões de compartilhamento do espaço público. Os usuários que fazem login na recepção podem entrar no espaço público de acordo com as permissões atribuídas a eles (completa, somente leitura, adicionar). , etc.), que podem realizar diversas funções Empresas, departamentos e grupos de trabalho só podem visualizar arquivos que tenham permissão para visualizar e podem revisar, adicionar e outras operações com base nas permissões.

10. Extração de arquivo convidado e upload de senha: Os visitantes podem extrair arquivos com o código de extração de arquivo fornecido pelo usuário front-end do sistema ou fazer upload de arquivos para o diretório especificado no espaço do usuário front-end relevante por meio da senha de upload fornecida pelo front-end -usuário final.

11. Função de registro completa: Vários comportamentos operacionais de administradores de back-end e front-end de usuários, bem como operações realizadas por visitantes ou outros usuários em arquivos de usuários relevantes gerarão logs de operações em tempo real para facilitar o rastreamento de problemas.

12. Assinatura e aprovação do documento (documento oficial): Quando o usuário front-end recebe o documento (documento oficial) compartilhado por ele, ele pode enviar seus comentários de assinatura (aprovação) para a outra parte. pessoas assinando, horário e comentários de assinatura relevantes.

13. Gerenciamento de arquivos: Os administradores podem gerenciar arquivos de usuários de acordo com permissões específicas do departamento.

14. Aprovação de compartilhamento: os administradores podem aprovar o compartilhamento dos usuários front-end de acordo com as permissões especificadas pelo departamento para determinar se o compartilhamento pode entrar em vigor (exibido no diretório de login do destino de compartilhamento).

15. Troca de arquivos: suporta drivers de serviço de terceiros, suporta aplicativos de rede dupla de terminal duplo de computador e telefone celular (componentes de serviço específicos de telefone celular precisam ser instalados), suporta o armazenamento e serviço de documentos eletrônicos hierárquicos para departamentos, instituições e grupos, e o produto passou no nível relevante. O módulo interativo realiza a troca de dados de documentos eletrônicos com o mesmo nível ou sistema superior.

16. Login único: Após a integração com software OA de terceiros por meio da interface aberta do sistema, ele pode se tornar o back-end do serviço de gerenciamento eletrônico de documentos do software OA.

17. Integração de domínio AD ou LDAP: Suporta integração direta e login de contas no ambiente AD interno ou LDAP da empresa. Os endereços DC podem ser definidos, e a sincronização correspondente ou detecção automática e adição de usuários podem ser realizadas para login.

18. Gerenciamento de arquivos: Vários arquivos de backup podem ser gerados automaticamente ao salvar ou fazer upload de arquivos de escritório editados on-line ou arquivos de texto para visualização ou restauração.

19. Vários atributos do arquivo: ao fazer upload de arquivos, você pode definir os vários atributos que precisam ser adicionados para que os administradores visualizem e arquivem. Os próprios usuários front-end também podem encontrar as configurações;

20. Criptografia e descriptografia de arquivos: Fornece criptografia automática de arquivos carregados, para que os administradores não possam visualizar o conteúdo do arquivo diretamente no servidor. Somente pessoas autorizadas podem visualizá-lo por meio de download deste sistema.

21. Pesquisa de texto completo de arquivos: Texto detalhado do conteúdo do arquivo em TXT, word, excel, PowerPoint e outros formatos pode ser pesquisado, para que os arquivos possam ser encontrados mesmo que o nome do arquivo seja esquecido.