"Sistema de gerenciamento de documentos empresariais Taoyuan" V2.9

"Taoyuan Enterprise Document Management System" (Registro de direitos autorais nº 2008SRBJ0660 da Administração Nacional de Direitos Autorais da China) é um sistema de gerenciamento de documentos adequado para empresas de qualquer setor. É usado principalmente para circular, revisar e compartilhar documentos oficiais dentro da empresa. e para troca de documentos comerciais com outras empresas.

Este sistema pode fazer upload e download de arquivos online e compartilhar arquivos por empresa, departamento, grupo de trabalho e nome de usuário. Somente aqueles com permissão podem visualizá-los e usá-los. . Sistema multiusuário de troca e armazenamento de arquivos com múltiplos valores agregados.

Visão geral e recursos do sistema

1. Upload de arquivo supergrande: o upload normal suporta um único arquivo máximo de 2G e o plug-in ActiveX suporta um máximo de 4G. Suporta vários arquivos, upload de currículo de ponto de interrupção e upload de exibição de progresso.

2. Processamento rápido de informações: O modo B/S (navegador/servidor) é usado para os principais trabalhos de construção da arquitetura, fornecendo funções poderosas e ricas de processamento de arquivos para permitir que cada usuário leia dados rapidamente.

3. Mecanismo de segurança completo: O sistema controla estritamente a segurança dos dados e as permissões do usuário, protegendo ao máximo as principais informações e arquivos do usuário. Os dados usam o algoritmo de criptografia irreversível unidirecional MD5 para garantir a escrita e leitura seguras de dados pessoais e organizacionais.

4. Gerenciamento multiautoridade: Todas as permissões operacionais podem ser definidas por departamento para permitir ou proibir o uso. Em segundo plano, os administradores também podem ser adicionados de acordo com as permissões de operação e os logs de operação de cada administrador podem ser visualizados para garantir que as funções necessárias sejam alocadas conforme necessário.

5. Estrutura organizacional: O nome da empresa gestora, a estrutura do departamento, os grupos de trabalho e os usuários podem ser adicionados e organizados dinamicamente de acordo com a estrutura da empresa para facilitar a circulação e recebimento de documentos por departamento ou usuário.

6. Perfeitamente compatível com o Firefox e outros navegadores principais não-IE.

7. Armazenamento massivo de dados: O sistema suporta múltiplas partições e vários servidores para armazenar arquivos do usuário.

Principais módulos funcionais

1. Operações de arquivo: após o login, os usuários podem realizar a criação de diretório, upload de arquivos e visualização de lista semelhante ao gerenciador de recursos, e podem realizar funções de movimentação de arquivos e diretórios de recortar, copiar e colar, bem como renomear, excluir, comentar, navegar, compressão, descompressão e outras funções operacionais.

2. Função de compartilhamento: Os diretórios e arquivos selecionados podem ser compartilhados. As permissões de compartilhamento podem ser adicionadas à empresa, departamento, grupo de trabalho, permissões de usuário designadas e podem ser definidas como completas, adicionadas e somente leitura. Os usuários autorizados podem acessar e visualizar os diretórios e arquivos assinados.

3. Upload de arquivo: selecione o upload do arquivo no modo normal; selecione o upload do arquivo em lote no modo plug-in ActiveX;

4. Visualizar e editar arquivos: O sistema suporta a visualização de vários arquivos de imagem, reprodução online de arquivos de mídia, arquivos flash, visualização online de arquivos de texto e arquivos PDF e pode expandir esses formatos em segundo plano. Arquivos do tipo texto e arquivos nos formatos Word, Excel e PowerPoint podem ser editados online. Após a edição, eles podem ser salvos de volta no servidor sem download e upload após modificação.

5. Encaminhar arquivos: Encaminhar significa selecionar vários arquivos e enviar o link de download para uma mensagem curta ou e-mail no site do usuário designado para recebimento e download.

6. Visualização em miniatura: Todos os arquivos de imagem no diretório atual podem ser exibidos como miniaturas, semelhante à função de miniatura no Windows, e as miniaturas são exibidas proporcionalmente.

7. Gerenciamento de subcontas: Você pode criar várias senhas diferentes para fazer login no espaço do usuário, e cada senha corresponde a várias permissões de operação. O nome de usuário de login é o nome de usuário do usuário e a senha é a senha de permissão definida para o usuário.

8. Função de lixeira: Todos os diretórios e arquivos excluídos da lista de operações serão transferidos para a lixeira. Após a confirmação final, os arquivos podem ser excluídos ou esvaziados, e os diretórios ou arquivos selecionados também podem ser restaurados.

9. Espaço público: Depois que o administrador habilita e define as permissões de compartilhamento de cada diretório no espaço público, cada usuário que faz login pode entrar no espaço público de acordo com o total, somente leitura e adicionar permissões não atribuídas a eles. pode ser visualizado Não, desta forma, várias empresas, departamentos e grupos de trabalho podem compartilhar e visualizar razoavelmente seus próprios arquivos e podem revisar, adicionar e outras operações de acordo com as permissões.

10. Extrair arquivos e fazer upload de arquivos de convidados: você pode encaminhar qualquer arquivo na forma de um link ou extrair o link e enviá-lo para outras pessoas, ou pode gerar um link no diretório para permitir que outras pessoas carreguem arquivos sem fazer login.

11. Registros de log completos e abrangentes: Administradores e usuários podem visualizar várias operações de front-end, bem como registros de outras pessoas que operam seus próprios arquivos compartilhados.

12. Assinatura de arquivo: Para arquivos compartilhados com outras pessoas, a outra parte pode enviar comentários de assinatura e o compartilhador pode visualizar o número de pessoas que assinam, horário e comentários de assinatura.

13. Gerenciamento de arquivos: Os administradores podem gerenciar arquivos de usuários de acordo com permissões específicas do departamento.

14. Aprovação de compartilhamento: O administrador pode aprovar o compartilhamento do usuário front-end de acordo com a autoridade especificada pelo departamento e depois exibi-lo.