"Taoyuan Enterprise Document Management System" é um sistema profissional de serviço de rede de documentos eletrônicos desenvolvido na plataforma madura do Taoyuan Network Hard Drive 5.X para aplicativos de usuário de nível empresarial, como empresas, governos, escolas, pesquisa científica e mídia. "
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"Taoyuan Enterprise Document Management System" é adequado para gerenciamento de armazenamento eletrônico de documentos, serviços de rede, circulação e recebimento, aprovação oficial de documentos e outros processos de negócios dentro ou entre organizações internas e externas. Facilita o compartilhamento de documentos eletrônicos por toda a organização, departamentos. e indivíduos. Os documentos relevantes são organizados por organização, departamentos, equipes de projeto e funcionários devem ser gerenciados com rigor para obter um gerenciamento rigoroso e um compartilhamento controlável de arquivos. "
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O "Taoyuan Enterprise File Management System" é dividido em dois tipos: uma versão compartilhada gratuita e uma versão comercial paga. Os usuários podem facilmente obter, instalar e aplicar a versão compartilhada gratuita no site de nossa empresa ou nos principais sites de download. O preço da versão comercial do software é baseado no número de usuários de acordo com as práticas internacionais. Produtos (soluções) de software comercial que oferecem mais funções, melhor desempenho e serviços mais completos. Para saber as diferenças entre software livre e software comercial, visite: http://www.mytaoyuan.com/product/qydoc/buy.asp. "
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1. Recursos do sistema: "
1. Upload de arquivo poderoso: o upload de navegador comum suporta um único documento eletrônico de até 2G, e o upload do plug-in ActiveX do navegador suporta um único documento eletrônico de até 4G. Suporta upload em lote de vários arquivos, upload retomado em pontos de interrupção e upload com exibição de progresso. "
2. Desempenho super fácil de usar: Adotando o serviço de modo BS (navegador/servidor) e esquema de operação semelhante ao WINDOWS, mesmo usuários que só podem usar um mouse podem aplicá-lo rapidamente sem treinamento. Os recursos aprimorados de edição on-line e gerenciamento de versões dos documentos do OFFICE fornecem recursos de processamento de documentos poderosos, ricos e eficazes. "
3. Aplicativo seguro e confiável: possui um mecanismo flexível de alocação de permissão e sistema de gerenciamento de documentos, fornece soluções de segurança em vários níveis e maximiza o gerenciamento confiável e a aplicação das principais informações e arquivos do usuário. "
4. Estrutura organizacional: O nome da empresa gestora, a estrutura do departamento, os grupos de trabalho e os usuários podem ser adicionados e organizados dinamicamente de acordo com a estrutura da empresa para facilitar a circulação e recebimento de documentos por departamento ou usuário. "
5. Compatibilidade perfeita: Compatível com navegadores não-IE, como Firefox. "
6. Armazenamento massivo de documentos eletrônicos: Suporta armazenamento de dados distribuídos de múltiplas partições, vários discos rígidos e vários servidores em um único servidor, implementa facilmente serviços de armazenamento para documentos eletrônicos massivos e oferece suporte a plataformas de armazenamento de armazenamento de hardware. "
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2. Principais funções: "
Como um conjunto de software de rede profissional de nível empresarial, o software é desenvolvido de acordo com o sistema de arquitetura técnica da Microsoft e usando uma estrutura de três camadas popular, madura e segura. As principais funções dos produtos relevantes são as seguintes: "
1. Operações de arquivos e diretórios: após o login, o usuário front-end pode criar, excluir e mover diretórios semelhantes ao Windows Explorer, fazer upload, download e visualização de lista de arquivos, visualização de imagens e reprodução on-line de arquivos multimídia (um o reprodutor multimídia precisa ser instalado). Cortar, copiar, colar, renomear, excluir, comentar, navegar, compactar, descompactar e outras operações. "
2. Função de compartilhamento ilimitado: suporta operações de compartilhamento de diretório e arquivo único. O destino de compartilhamento pode ser selecionado como empresa, departamento, grupo de projeto ou usuário designado e pode ser configurado para completar, adicionar, somente leitura e outros controles de permissão. Os usuários autorizados podem visualizar ou aplicar conteúdo compartilhado por meio do diretório de entrada ou do arquivo de entrada. "
3. Upload de arquivo multimodo: suporta até 5 modos de upload de arquivo, incluindo upload normal do navegador do computador, upload normal do navegador WAP móvel (o componente de serviço WAP precisa ser instalado), upload de arquivo em lote do plug-in ActiveX do navegador e direto download adicionando um URL de arquivo Os arquivos são transferidos para o espaço do usuário e os visitantes podem fazer upload de arquivos usando o código de upload, etc. "
4. Visualização ou edição de arquivos: suporta visualização instantânea de vários arquivos de imagem, reprodução online de mídia ou arquivos flash, abertura online de arquivos de texto e PDF e pode expandir formatos de suporte de arquivo em segundo plano. Arquivos em TXT, Word, Excel, PowerPoint e outros formatos podem ser editados online e armazenados de volta no servidor após a edição. Não há necessidade de download e upload após a modificação. "
5. Superencaminhamento de arquivo: Não há limite no tamanho do arquivo. O conteúdo de encaminhamento pode ser um único ou vários arquivos. Após verificar o conteúdo de encaminhamento, o sistema enviará o link de download do arquivo relevante para o usuário alvo de encaminhamento. mensagem curta ou e-mail para download. "
6. Visualização de miniaturas: Todos os arquivos de imagem no diretório atual do usuário front-end são exibidos no modo de miniatura, semelhante à função de miniatura do Windows, e as miniaturas são exibidas proporcionalmente. "
7. Subconta de usuário front-end: oferece suporte aos usuários front-end para criar várias subcontas secundárias com o mesmo nome de usuário, mas com senhas diferentes. Cada subconta corresponde ao subdiretório correspondente. configurações de permissão de operação. Visitantes relevantes podem fazer login com uma subconta secundária e obter serviços relevantes do sistema de serviços de acordo com as permissões definidas pelo usuário. "
8. Função de lixeira de arquivos: diretórios ou arquivos excluídos durante as operações do usuário front-end serão transferidos para a lixeira. Após a confirmação final, os arquivos podem ser excluídos ou esvaziados, e os diretórios ou arquivos selecionados também podem ser restaurados para evitar operação incorreta. perdas. "
9. Espaço público: O administrador em segundo plano habilita e define os nomes dos diretórios e as permissões de compartilhamento do espaço público. Os usuários que fazem login na recepção podem entrar no espaço público de acordo com as permissões atribuídas a eles (completa, somente leitura, adicionar). , etc.), que podem realizar diversas funções Empresas, departamentos e grupos de trabalho só podem visualizar arquivos que tenham permissão para visualizar e podem revisar, adicionar e outras operações com base nas permissões. "
10. Extração de arquivo convidado e upload de senha: Os visitantes podem extrair arquivos com o código de extração de arquivo fornecido pelo usuário front-end do sistema ou fazer upload de arquivos para o diretório especificado no espaço do usuário front-end relevante por meio da senha de upload fornecida pelo front-end -usuário final. "
11. Função de registro completa: Vários comportamentos operacionais de administradores de back-end e front-end de usuário, e operações realizadas por visitantes ou outros usuários em arquivos de usuário relevantes gerarão logs de operação em tempo real para facilitar o rastreamento de problemas. "
12. Assinatura e aprovação do documento (documento oficial): Quando o usuário front-end recebe o documento (documento oficial) compartilhado por ele, ele pode enviar seus comentários de assinatura (aprovação) para a outra parte. pessoas assinando, horário e comentários de assinatura relevantes. "
13. Gerenciamento de arquivos: Os administradores podem gerenciar arquivos de usuários de acordo com permissões específicas do departamento. "
14. Aprovação de compartilhamento: os administradores podem aprovar o compartilhamento dos usuários front-end de acordo com as permissões especificadas pelo departamento para determinar se o compartilhamento pode entrar em vigor (exibido no diretório de login do destino de compartilhamento). "
15. Troca de arquivos: suporta drivers de serviço de terceiros, suporta aplicativos de rede dupla de terminal duplo de computador e telefone celular (componentes de serviço específicos de telefone celular precisam ser instalados), suporta o armazenamento e serviço de documentos eletrônicos hierárquicos para departamentos, instituições e grupos, e o produto passou no nível relevante. O módulo interativo realiza a troca de dados de documentos eletrônicos com o mesmo nível ou sistema superior. "
16. Login único: Após a integração com software OA de terceiros por meio da interface aberta do sistema, ele pode se tornar o back-end do serviço de gerenciamento eletrônico de documentos do software OA. "
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3. Implantação do sistema: "
O "Taoyuan Enterprise File Management System" é implantado principalmente com base no sistema operacional Windows. O SDK2.0, 3.0 ou 3.5 do Microsoft.NET Framework precisa ser instalado antes da instalação (o sistema 2003 vem com este componente o diretório de gerenciamento de software do aplicativo). tem permissões completas para IIS e asp.net. "
No ambiente de aplicação do sistema acima, visite: http://www.mytaoyuan.com/product/qydoc/setup.asp" para obter as etapas relevantes de implantação e instalação de software.
Para dúvidas sobre instalação e implantação de software e troca de experiências, entre em nosso fórum: http://bbs.mytaoyuan.com/"
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4. A diferença entre o sistema de arquivos corporativo e o sistema de disco rígido de rede: "
1. Foi adicionada a função de definição de estrutura organizacional, que pode definir a estrutura organizacional de acordo com sede, filiais, departamentos, grupos de trabalho, etc., e autorizá-la de forma flexível para melhorar a segurança. "
2. "Compartilhamento de arquivos" é completo, somente leitura, adiciona, lista permissões definidas pela estrutura organizacional e especifica departamentos, pessoal, etc. "
3. A função "Assinatura de Documentos" torna o sistema mais adequado para serviços oficiais de circulação de documentos dentro da empresa, e a eficiência e a capacidade de gerenciamento são bastante melhoradas;"
4. A função de lixeira de arquivos foi adicionada ao "Processamento de arquivos", o que pode evitar problemas e perdas causadas por exclusão incorreta e evitar atrasos inválidos no horário de trabalho.
5. Uma função de controle de permissão foi adicionada ao "Espaço Público" para que usuários com permissões diferentes só possam ver ou operar arquivos ou diretórios públicos com suas próprias permissões, melhorando a eficiência do trabalho e fortalecendo a segurança do sistema. "
6. A função de visualização de arquivos PDF foi adicionada à "Visualização de Arquivo", que resolve o problema de manuseio de arquivos PDF no escritório e melhora a conveniência e usabilidade do sistema. "
7. As funções de "encaminhamento de arquivos, extração de arquivos, upload de código" e outros aspectos foram fortalecidas e modificadas para melhorar a facilidade de uso e conveniência do sistema. "
8. "Registros de Operação" adiciona 15 tipos de registros de comportamento de operação, como download, cópia, encaminhamento, exclusão e assinatura de arquivos compartilhados para fornecer meios de rastreamento de operação. "
9. A função de gerenciamento em segundo plano também fornece um diretório de operações semelhante ao anterior, tornando o gerenciamento de dados do sistema mais seguro e confiável. "
10. A edição online de arquivos de texto e arquivos de escritório suporta bloqueio de edição para evitar conflitos causados pela edição simultânea. "
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O software de gerenciamento de arquivos corporativos Shengshi Taoyuan é mais adequado para usuários institucionais comprarem para construir seu próprio sistema de gerenciamento de arquivos e serviços de armazenamento para melhorar o armazenamento de arquivos, backup, envio e compartilhamento, serviços de gerenciamento, etc., tornando-se assim um importante subsistema na informação empresarial sistema de gerenciamento, tornando-se um importante sistema de software aplicativo em todo o ciclo de vida da informação, como entrada de informações, armazenamento, aplicação, backup e manutenção.
