Aproveite ao máximo a experiência de configuração de conta contábil FTP

A nossa escola estabeleceu o FTP em 2003. Após um período de exploração, o serviço FTP tornou-se muito maduro na nossa escola. Não só facilita os professores e serve o ensino, mas também promove muito a gestão diária da escola. Agora vou escrever algumas experiências da nossa escola para sua referência.

Nosso princípio na configuração do serviço FTP é facilitar o uso e o gerenciamento dos professores, o sistema é estável e há o mínimo de problemas possível. Usamos Sever-U. Como configurar um servidor FTP foi apresentado em detalhes em muitos artigos. O autor fala principalmente sobre como fazer uso completo do serviço FTP. Se você simplesmente abrir uma conta para facilitar aos professores o armazenamento e transferência temporária de arquivos na rede local, ainda estará longe de aproveitar totalmente seu potencial!

Para tornar seu uso mais conveniente, configuramos vários tipos principais de contas, como contas públicas, contas pessoais, contas de software comumente usadas e contas de recursos.

Conta pública Existe apenas uma conta na área pública. O nome de usuário é muito simples “123” e a senha é “123”. Destina-se principalmente a alguns professores antigos. Na área comum os professores podem colocar algumas coisas temporariamente, e cada departamento também pode criar suas próprias pastas. Por exemplo, no final do semestre, se o Gabinete de Assuntos Académicos quiser recolher resumos de ensino dos professores, pode criar aqui uma pasta chamada “Gabinete de Assuntos Académicos - Recolher Resumos de Ensino”, que os professores compreenderão num relance. Claro, houve muitos problemas aqui no início. Este é um espaço livre que pode ser usado por qualquer pessoa. Alguns professores costumam armazenar filmes e jogos nele, o que ocupará muito espaço no servidor com o tempo. Por um lado, discutimos esta questão com os professores durante a formação online e, por outro lado, também arranjámos uma forma de limitar este espaço público a 1000MB. Depois de configurá-lo desta forma, se houver muitas coisas armazenadas, outras coisas não serão armazenadas. As pessoas que quiserem usar este local temporariamente limparão este local automaticamente, os professores não colocarão filmes e outras coisas grandes aqui. algo.

Conta Pessoal Cada um dos mais de 200 professores e funcionários da escola tem sua própria conta pessoal com espaço de 200 MB. O nome de usuário que definimos para cada conta é o pinyin do nome do professor e a senha inicial é “123456. ”. Se a senha for a mesma, definitivamente não é segura e deve ser personalizada. O que fazer? Descobrimos uma maneira de os próprios professores alterarem a senha na "janela de linha de comando" do Windows. Usamos principalmente o comando "quot site pswd "oldpassword" "newpassword"" para alterar a senha. No ano passado, realizámos um inquérito no fórum da escola e os resultados mostraram que os professores são agora muito hábeis na utilização das suas próprias contas pessoais e que a maior parte dos seus documentos, materiais didácticos e outros dados pessoais são colocados em servidores FTP. Isto elimina o inconveniente causado aos professores quando o grande escritório da nossa escola muda de computador todos os anos. Há outro problema de segurança importante com contas pessoais: vírus! Como todos os dados pessoais dos professores são carregados em mais de 60 computadores de escritório na escola e nos computadores domésticos dos professores, é inevitável que haja vários vírus e cavalos de Tróia. Configuramos o software antivírus do servidor FTP para remover vírus automaticamente à 1h todas as manhãs. O servidor está em funcionamento há mais de 2 anos e a operação geral é estável. Não houve perda de dados ou paralisia do sistema devido a vírus.

Conta de software comum Para conveniência dos professores, configuramos especialmente uma conta de software comum. O nome de usuário é "soft" e a senha é "soft". Classifique alguns softwares comumente usados ​​em pastas diferentes. Após entrar com este nome de usuário e senha, os arquivos contidos nele são somente leitura, o que é conveniente de usar e gerenciar. Além disso, o software desta conta está em constante mudança. Até criamos um nome de usuário "softw" e temos nossa própria senha para modificar o conteúdo em "soft". Na verdade, os nomes de usuário "soft" e "softw" operam uma pasta, mas após entrar com "soft", ela é somente leitura e "softw" pode ser reescrito. Isso torna o gerenciamento muito prático e conveniente.

Conta de recursos A conta de recursos é um local muito importante em nossa escola. Os professores precisam acessá-la com frequência. O nome de usuário e a senha são "zy". Muitas pastas foram criadas sob esta conta, não apenas "Chinês", "Física", "Química", "Inglês" e outras disciplinas, mas também "Exploração-Descoberta", "Palestra Yu Shiwei", "Educação Avançada em Sexualidade" " , "Tutorial de Treinamento do Centro de Informações", "Trabalhos Vencedores do Primeiro Concurso de Cursos", etc. Resumindo, é colocar nesta conta, tanto quanto possível, todas as informações públicas de toda a escola. Através desta conta, não só os materiais de ensino e de gestão da escola podem ser recolhidos para fácil consulta pelos professores, mas, mais importante ainda, à medida que o conteúdo desta conta continua a ser enriquecido, os recursos têm sido bem recolhidos e organizados. É um grande trunfo para a escola. Então, como é que vários grupos e departamentos de ensino e investigação gerem o seu próprio conteúdo? Os métodos de gerenciamento são semelhantes às contas “soft” e “softw”. Tomemos como exemplo a física na conta de recursos: Criamos outra conta "zywl" e gerenciamos a pasta "física" em "zy" por meio de "zywl". É claro que a senha para “zywl” é conhecida apenas pelo chefe da equipe de ensino e pesquisa de física. Isto não só permite que professores comuns tenham acesso somente leitura através do nome de usuário "zy" e da senha "zy", mas também permite o gerenciamento simples e conveniente de pastas físicas.

Os itens acima são os métodos específicos de aplicação e gerenciamento de nossa escola em FTP. Em termos de aplicação, o FTP não é necessariamente o melhor, mas é muito prático e condizente com a situação real da nossa escola.