Электронная система передачи документов

Электронная система передачи документов

Система электронной официальной передачи документов выполняет функции по выдаче официальных документов, извещений и материалов о собраниях, отчетности по официальным документам, а также по обмену официальными документами между подразделениями одного уровня. Он подходит для официальной системы управления передачей документов партийных и государственных учреждений, административных ведомств, предприятий, учреждений, колледжей и университетов для эффективного решения офисных проблем.

Система электронной передачи документов была разработана и успешно внедрена для первого заказчика в 2000 году. После многих лет успешного применения многими клиентами и нашего постоянного совершенствования эта система приобрела такие характеристики, как практичность, простота установки, удобное использование, стабильная работа и доступная цена. Он также получил высокую оценку пользователей.

Введение функции

Оформление официальной документации и ведение отчетности:

При публикации файлов и составлении отчетов введите номер файла, название, тип, подразделение, выдающее (отчетное), выберите текст файла и т. д., а затем укажите человека, подразделение и группу для получения файла. В то же время содержимое и атрибуты ранее опубликованных и зарегистрированных файлов можно изменить и опубликовать повторно.

Распределение данных и управление отчетностью:

При публикации уведомления о собрании введите название собрания, организационное подразделение, время собрания и материалы собрания. Вы также можете указать, требует ли уведомление обратной связи, входа в систему и т. д., а затем указать людей, подразделения и группы для получения. файл. При этом ранее выпущенные уведомления могут быть изменены и переизданы.

Выпуск и получение уведомления о собрании:

После собрания формируется протокол собрания или решения, и организатор собрания может передать соответствующие материалы участникам или подразделениям собрания. Издатели уведомлений или материалов о собраниях могут в любое время проверить получение уведомлений или материалов участвующими подразделениями.

Управление статусом поступления официальных документов:

Для переписки с других подразделений в системе будут отмечены неподписанные файлы. Файл можно открыть для подписания, скачать и распечатать. Контролировать документы, выданные этим подразделением, в любое время и следить за состоянием документов, полученных подразделением-получателем, включая подразделения, не подписавшие за него, подразделения, подписавшие за него, время подписания и т. д.

Управление пользователями, группами и разрешениями:

При инициализации системы администратор сначала регистрирует людей и подразделения, которые хотят использовать систему, и регистрирует соответствующую информацию. Содержание регистрации персонала обычно включает имя пользователя, имя на китайском языке, отдел, к которому он принадлежит, и группу, к которой он принадлежит.