Система электронного документооборота бесплатная версия v2.0

Оформление официальной документации и ведение отчетности:

При публикации и отчетных документах введите номер документа, наименование, тип, выдающее (отчетное) подразделение, выберите текст документа и т. д., а затем установите

Человек, подразделение и группа, получающие файл. В то же время содержимое и атрибуты ранее опубликованных и зарегистрированных файлов можно изменить и опубликовать повторно.

Распределение данных и управление отчетностью:

При публикации уведомления о встрече введите название встречи, организационное подразделение, время встречи, материалы встречи, а также укажите, требует ли уведомление обратной связи, входа в систему и т. д.

Затем укажите людей, подразделения и группы для получения файла. При этом ранее выпущенные уведомления могут быть изменены и переизданы. Управление получением официальных документов: Для документов из других подразделений неподписанные файлы будут отмечены в системе, и файлы можно будет открыть для подписания, скачать и распечатать. Контролировать документы, выданные этим подразделением, в любое время и следить за состоянием документов, полученных подразделением-получателем, включая подразделения, не подписавшие за него, подразделения, подписавшие за него, время подписания и т. д.

Управление пользователями, группами и разрешениями:

При инициализации системы администратор сначала регистрирует людей и подразделения, которые хотят использовать систему, и регистрирует соответствующую информацию.

Содержание регистрации персонала обычно включает имя пользователя, имя на китайском языке и отдел.

Интерфейс Рисунок 1 бесплатной версии системы электронного документооборота:

Рисунок 2 интерфейса бесплатной версии системы электронного документооборота: