Введение функции:
1Распространение официальной документации и ведение отчетности:
При публикации файлов и составлении отчетов введите номер файла, название, тип, подразделение, выдающее (отчетное), выберите текст файла и т. д., а затем укажите человека, подразделение и группу для получения файла. В то же время содержимое и атрибуты ранее опубликованных и зарегистрированных файлов можно изменить и опубликовать повторно.
2. Распределение данных и управление отчетностью:
При публикации уведомления о собрании введите название собрания, организационное подразделение, время собрания и материалы собрания. Вы также можете указать, требует ли уведомление обратной связи, входа в систему и т. д., а затем указать людей, подразделения и группы для получения. файл. При этом ранее выпущенные уведомления могут быть изменены и переизданы.
3. Выпуск и получение уведомления о собрании:
После собрания формируется протокол собрания или решения, и организатор собрания может передать соответствующие материалы участникам или подразделениям собрания. Издатели уведомлений или материалов о собраниях могут в любое время проверить получение уведомлений или материалов участвующими подразделениями.
4 Управление статусом поступления официальных документов:
Для переписки с других подразделений в системе будут отмечены неподписанные файлы. Файл можно открыть для подписания, скачать и распечатать. Контролировать документы, выданные этим подразделением, в любое время и следить за состоянием документов, полученных подразделением-получателем, включая подразделения, не подписавшие за него, подразделения, подписавшие за него, время подписания и т. д.
5. Внутренняя электронная почта подразделения:
Для внутренней связи между членами каждого подразделения и передачи личных документов его также можно использовать в качестве текстовых сообщений между отдельными лицами. .
Он имеет хороший и простой интерфейс управления, в котором используется новейшая комбинация графических и текстовых вложений, которая проста в использовании и включает в себя как графику, так и текст!
6Управление пользователями, группами и разрешениями:
При инициализации системы администратор сначала регистрирует людей и подразделения, которые хотят использовать систему, и регистрирует соответствующую информацию. Содержание регистрации персонала обычно включает имя пользователя, имя на китайском языке, отдел, к которому он принадлежит, и группу, к которой он принадлежит.
7Резервное копирование, восстановление и сжатие данных:
Это программное обеспечение имеет функции сжатия базы данных, резервного копирования и восстановления.
Базу данных следует регулярно сжимать для повышения скорости. При восстановлении базы данных обратите внимание на дату резервного копирования в тот момент, иначе данные после даты резервного копирования будут потеряны после восстановления.
8Оценка безопасности системы:
Эта система принимает меры по шифрованию паролей среди членов подразделения. Чтобы предотвратить несанкционированное вторжение при использовании внешней сети, база данных также шифруется.
Все изображения и текстовые вложения официальных документов фильтруются более строго, чтобы предотвратить проникновение на сервер некоторых загруженных нелегальных файлов.
Расширять
