ระบบส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

ระบบส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

ระบบส่งเอกสารราชการแบบอิเล็กทรอนิกส์ทำหน้าที่ออกเอกสารราชการ หนังสือนัดประชุม และเอกสาร การรายงานเอกสารราชการ และการแลกเปลี่ยนเอกสารราชการระหว่างหน่วยงานในระดับเดียวกัน เหมาะสำหรับระบบการจัดการการส่งเอกสารอย่างเป็นทางการของพรรคและหน่วยงานภาครัฐ ฝ่ายบริหาร องค์กร สถาบัน วิทยาลัย และมหาวิทยาลัย เพื่อแก้ไขปัญหาในสำนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ระบบส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้รับการพัฒนาและนำไปใช้อย่างประสบความสำเร็จสำหรับลูกค้ารายแรกในปี พ.ศ. 2543 หลังจากหลายปีของการใช้งานที่ประสบความสำเร็จโดยลูกค้าจำนวนมากและการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องของเรา ระบบนี้ได้สร้างคุณลักษณะของการใช้งานจริง ติดตั้งง่าย ใช้งานสะดวก การทำงานมีเสถียรภาพ และราคาที่เอื้อมถึง ยังได้รับการยกย่องจากผู้ใช้อย่างกว้างขวาง

การแนะนำฟังก์ชัน

การออกเอกสารราชการและการจัดการการรายงาน:

เมื่อเผยแพร่และรายงานไฟล์ ให้ป้อนหมายเลขไฟล์ ชื่อ ประเภท หน่วยการออก (การรายงาน) เลือกข้อความของไฟล์ ฯลฯ จากนั้นตั้งค่าบุคคล หน่วย และกลุ่มที่จะรับไฟล์ ในเวลาเดียวกัน เนื้อหาและคุณลักษณะของไฟล์ที่เผยแพร่และรายงานก่อนหน้านี้สามารถแก้ไขและเผยแพร่ซ้ำได้

การจัดการการกระจายข้อมูลและการรายงาน:

เมื่อเผยแพร่การแจ้งการประชุม ให้ป้อนชื่อการประชุม หน่วยขององค์กร เวลาการประชุม และเอกสารการประชุม คุณยังสามารถตั้งค่าได้ว่าการแจ้งเตือนจำเป็นต้องมีคำติชมและการลงชื่อเข้าใช้ ฯลฯ จากนั้นตั้งค่าบุคคล หน่วย และกลุ่มที่จะได้รับ ไฟล์. ในเวลาเดียวกัน การแจ้งเตือนที่ออกก่อนหน้านี้สามารถแก้ไขและออกใหม่ได้

การแจ้งและรับหนังสือนัดประชุม:

หลังจากการประชุม จะมีการสร้างรายงานการประชุมหรือการตัดสินใจ และผู้จัดประชุมสามารถเผยแพร่เอกสารที่เกี่ยวข้องให้กับผู้เข้าร่วมการประชุมหรือหน่วยต่างๆ ได้ ผู้จัดพิมพ์หนังสือแจ้งการประชุมหรือเอกสารการประชุมสามารถตรวจสอบการรับหนังสือแจ้งหรือเอกสารประกอบการประชุมโดยหน่วยงานที่เข้าร่วมได้ตลอดเวลา

การจัดการสถานะการรับเอกสารราชการ:

สำหรับการโต้ตอบจากหน่วยงานอื่น ไฟล์ที่ไม่ได้ลงนามจะถูกทำเครื่องหมายในระบบ สามารถเปิดไฟล์เพื่อลงนาม ดาวน์โหลด และพิมพ์ได้ ติดตามเอกสารที่ออกโดยหน่วยงานนี้ได้ตลอดเวลาและติดตามสถานะของเอกสารที่หน่วยรับได้รับ รวมถึงหน่วยงานที่ยังไม่ได้ลงนาม หน่วยที่ลงนาม และเวลาที่ลงนาม เป็นต้น

การจัดการผู้ใช้ กลุ่ม และการอนุญาต:

เมื่อเริ่มต้นระบบ ผู้ดูแลระบบจะลงทะเบียนบุคคลและหน่วยที่ต้องการใช้ระบบก่อนและลงทะเบียนข้อมูลที่เกี่ยวข้อง เนื้อหาของการลงทะเบียนบุคลากรโดยทั่วไปประกอบด้วยชื่อผู้ใช้ ชื่อภาษาจีน แผนกที่ตนอยู่ และกลุ่มที่ตนสังกัดอยู่