ระบบส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เวอร์ชั่นฟรี v2.0
v0
การออกเอกสารราชการและการจัดการการรายงาน:
เมื่อเผยแพร่และรายงานเอกสาร ให้ป้อนหมายเลขเอกสาร ชื่อเรื่อง ประเภท หน่วยการออก (การรายงาน) เลือกข้อความในเอกสาร ฯลฯ จากนั้นตั้งค่า
บุคคล หน่วย และกลุ่มที่ได้รับไฟล์ ในเวลาเดียวกัน เนื้อหาและคุณลักษณะของไฟล์ที่เผยแพร่และรายงานก่อนหน้านี้สามารถแก้ไขและเผยแพร่ซ้ำได้
การจัดการการกระจายข้อมูลและการรายงาน:
เมื่อเผยแพร่หนังสือเชิญประชุม ให้ป้อนชื่อการประชุม หน่วยขององค์กร เวลาการประชุม เอกสารการประชุม และยังตั้งค่าด้วยว่าการแจ้งเตือนจำเป็นต้องมีคำติชมและการลงชื่อเข้าใช้หรือไม่ เป็นต้น
จากนั้นตั้งค่าบุคคล หน่วย และกลุ่มเพื่อรับไฟล์ ในเวลาเดียวกัน การแจ้งเตือนที่ออกก่อนหน้านี้สามารถแก้ไขและออกใหม่ได้ การจัดการการรับเอกสารราชการ : สำหรับเอกสารจากหน่วยงานอื่น ไฟล์ที่ไม่ได้ลงนามจะถูกทำเครื่องหมายในระบบ และสามารถเปิดไฟล์เพื่อลงนาม ดาวน์โหลด และพิมพ์ได้ ติดตามเอกสารที่ออกโดยหน่วยงานนี้ได้ตลอดเวลาและติดตามสถานะของเอกสารที่หน่วยรับได้รับ รวมถึงหน่วยงานที่ยังไม่ได้ลงนาม หน่วยที่ลงนาม และเวลาที่ลงนาม เป็นต้น
การจัดการผู้ใช้ กลุ่ม และการอนุญาต:
เมื่อเริ่มต้นระบบ ผู้ดูแลระบบจะลงทะเบียนบุคคลและหน่วยที่ต้องการใช้ระบบก่อนและลงทะเบียนข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
เนื้อหาในการลงทะเบียนบุคลากรโดยทั่วไปประกอบด้วยชื่อผู้ใช้ ชื่อภาษาจีน และแผนก
อินเทอร์เฟซ รูปที่ 1 ของระบบส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เวอร์ชันฟรี:
อินเทอร์เฟซรูปที่ 2 ของระบบส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เวอร์ชันฟรี:
