ระบบการจัดการเอกสารของ Yubo ใช้เพื่อจัดการเอกสาร ภาพวาด และเนื้อหาข้อมูลอื่นๆ ที่ใช้กันทั่วไปบางส่วนเป็นหลัก ด้วยการตั้งค่าการอนุญาตไฟล์สำหรับผู้ใช้หรือกลุ่มผู้ใช้ที่แตกต่างกัน ผู้คนจากผู้ใช้หรือกลุ่มผู้ใช้ที่แตกต่างกันสามารถเห็นไฟล์ที่แตกต่างกันเมื่อเข้าสู่ระบบ
การจัดการเอกสาร: ด้วยการตั้งค่าการอนุญาตไฟล์สำหรับผู้ใช้หรือกลุ่มผู้ใช้ที่แตกต่างกัน ผู้คนจากผู้ใช้หรือกลุ่มผู้ใช้ที่แตกต่างกันสามารถเห็นไฟล์ที่แตกต่างกันเมื่อเข้าสู่ระบบ
ข้อความค้นหาและสถิติ: ใช้เพื่อดูรายงาน
การจัดการประกาศ: จัดให้มีช่องทางในการเปิดเผยข้อมูลภายในบริษัท เช่น หนังสือนัดประชุม ประกาศวันหยุด และข้อมูลอื่นๆ ทำให้ผู้ใช้สามารถเข้าใจแนวโน้มของบริษัทได้อย่างง่ายดาย
การส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที: ให้ฟังก์ชันการสื่อสารแบบเรียลไทม์ระหว่างพนักงาน ซึ่งสามารถรับรู้ถึงการสื่อสารแบบเรียลไทม์และอำนวยความสะดวกในการสื่อสารในที่ทำงาน โดยส่วนใหญ่จะให้โครงสร้างองค์กรและฟังก์ชันเพื่อนที่เหมือน QQ และสามารถสร้างกลุ่มได้อย่างรวดเร็วเพื่อรับรู้ถึงการสื่อสารระหว่างคนหลายคน
โครงสร้างองค์กร: ใช้เพื่อเพิ่มผู้ใช้ กำหนดตำแหน่งและระดับของบุคลากรที่แตกต่างกันเพื่อรับสิทธิ์ที่เกี่ยวข้องในการดูข้อมูล ตั้งค่าแผนกของบุคลากรที่แตกต่างกันเพื่อรับสิทธิ์ที่เกี่ยวข้องในการดูข้อมูล