แอปพลิเคชันได้รับการออกแบบเพื่อทำให้กระบวนการอัปเดตรายการการแจ้งเตือนของระบบ Rupor เป็นแบบอัตโนมัติ (ระบบหลายช่องทางสำหรับแจ้งสมาชิกโดยอัตโนมัติผ่านสายโทรศัพท์)
ขั้นตอนการทำงาน: ใช้ปุ่ม “เปิด” ไฟล์ (.xlsx/.xls) พร้อมรายชื่อผู้ที่ขาดงานจะถูกโหลด หลังจากนั้นกดปุ่ม “วิเคราะห์” โปรแกรมจะเปรียบเทียบรายชื่อผู้ที่ขาดงานและรายการแจ้งเตือน (ชื่อหนังสือ .xlsx) หากมีข้อมูลที่ตรงกัน จะแทนที่ด้วยการอัปโหลดข้อมูลจากฐานข้อมูลผู้ติดต่อหลัก (ไฟล์ mainNumber.xlsx – การอัปโหลดผู้ติดต่อจาก Rupor)
ขั้นตอนต่อไปคือการสร้างไฟล์ Excel 10 ไฟล์ (ดูการตั้งค่า) ในโฟลเดอร์ "รายการแจ้งเตือน" หนึ่งไฟล์สำหรับแต่ละรายการแจ้งเตือน การคลิกปุ่ม "ดาวน์โหลด" จะเป็นการย้ายไฟล์ด้านบนไปยังโฟลเดอร์ "Automation Horn" ไม่จำเป็นต้องมีคำสั่งเพิ่มเติม ผู้พูด (เซิร์ฟเวอร์) จะอัปเดตรายการแจ้งเตือนโดยอัตโนมัติตามไฟล์ในโฟลเดอร์ "Speaker Automation" หากไม่ได้ระบุการเปลี่ยนให้กับผู้ใช้ ระบบจะสร้างรายการแจ้งเตือนกับผู้ใช้รายเดียวกัน ในแท็บ "การตั้งค่า" คุณสามารถระบุจำนวนผู้ที่ขาดงานได้สูงสุดและจำนวนรายการการแจ้งเตือนได้
ในการรันโปรแกรมที่คุณต้องการ: ระบบปฏิบัติการ Windows 7-10, หน่วยความจำเข้าถึงโดยสุ่ม (RAM) 120 MB รวมถึง MS Excel ที่ติดตั้ง (เปิดใช้งาน) และ .net framework 4.5 เมื่อทำงานแอปพลิเคชันจะเปิดตัวกระบวนการ EXCEL.EXE ดังนั้นหากโปรแกรมปิดไม่ถูกต้อง (หรือในกรณีที่เกิดข้อผิดพลาด) กระบวนการที่เหลือจะยังคงอยู่ซึ่งจะต้องปิดด้วยตนเองผ่านตัวจัดการงานหรือรีสตาร์ทพีซี
เมื่อทำงานโปรแกรมจะใช้ไฟล์ Excel สามไฟล์: ใบรับรองการขาด, ฐานข้อมูลการติดต่อทั่วไป, รายการการแจ้งเตือน แต่ละคอลัมน์สอดคล้องกับพารามิเตอร์เฉพาะและควรตรงกับตัวอย่างด้านล่าง