單位活動現場管理系統

活動現場管理系統v1.0 是一套活動現場電子網路管理系統，可在線上進行web 應用，無需客戶端，可連網操作、可單機操作、可在投影大螢幕上適時顯示，包含了一般活動出席人員簽到、競賽活動選手評分、電子搖號、選舉唱票計票等四大功能，反映各類活動現場的公開、公平、公正，完全能滿足當前各類活動現場的管理需求。系統介面美觀大方，功能強大且易用，是各類活動現場管理的最佳工具。

一、功能特點

與其他付費軟體相比，本系統具有以下獨到特色：

（一）實現了活動現場的PDCA 管理。

1. P （ Plan ） -- 計畫：可實施活動策劃，競賽現場可進行選手報名以及現場抽籤排序等部署工作。
2. D （ Do ） -- 執行：可實施現場人員簽到，實施活動內容、場地、人數臨場變動，缺席和請假管理，競賽成績錄入與排名數據生成，同時記錄活動簽到人員的簽到時間與遲到時間，記錄競賽成績詳情，記錄工作人員（承辦部門、承辦人員）的工作量。
3 ． C （ Check ） -- 檢查：查詢並列印簽到表、競賽成績表、，查詢活動內容、場地、人數臨場變動以及缺席和請假管理等綜合情況，查詢工作人員工作量以及綜合積分。
4 ． A （ Action ） -- 改進：預置績效考核分數轉換接口，方便活動管理狀況的績效評估。一是將簽到考勤綜合記錄兌換轉化為考核積分（減分項），二是將該減分項轉化為工作人員監督執行情況的考核積分（減分項） , 三是將工作人員的工作量記錄兌換轉化為考核積分（加分項）。

（二）實現了活動過程的數位化管理。

所有流程均實現數位管理，管理過程中的各類資料詳細確鑿，避免了人工記錄中的人情資料、人為修改現象。

（三）實現了競賽成績的智慧化處理。

競賽成績的智慧化處理是本系統的最大亮點，除了判斷最高分、最低分的基本功以外，能夠自動判斷評審人數，避免了現場實際評審人數變動而帶來的平均分數計算錯誤。

二、具體管理功能

（一）簽到管理功能

一、快速功能

由於每次活動時，簽到人員擁擠、簽到時間過長，或者對本系統不熟悉不會操作，因此提供快捷入口實施快速簽到，以節約時間，方便操作。

1 設定預設地點
2 設定預設活動
3 現場快速簽到
4 簽到記錄查詢
5 列印出簽到表

為節省時間，減少操作過程，只需要兩步， 10 秒鐘以內即可完成簽到，與人工書寫簽到相比，有以下特點：

1. 不用紙筆，滑鼠點擊2 次即可；
2. 速度比人工書寫快；
3. 簽到時間為伺服器時間，避免了人為作弊；
4. 承辦人員可現場監督；
5. 簽到中的其他情況可現場記錄。

活動簽到( 帶* 號的為必填)

窗體頂端

(1) 選擇時間：
是否遲到？ 提早到達準時到達遲到1分鐘遲到2分鐘遲到3分鐘遲到4分鐘遲到5分鐘遲到6分鐘遲到7分鐘遲到8分鐘遲到9分鐘遲到10分鐘遲到15分以上無故缺席* 自動生成>> 遲到: 分鐘名稱:測驗：訓練學習測驗：企業文化表演活動地點: 二樓多功能廳小會議室

(2) 選擇姓名：
簽到時間：
當前日期2011 年11 月21 日當前時間12:40:26 ( 系統自動時間!)
承辦人：
admin (9999)
簽到備註：

依序點擊上面紅字處只需兩步10 秒內完成簽到！
注意：如若重複簽到, 系統將保留首次刪除其次！
窗體底端



（二）策劃管理功能

1 各類活動策劃
2 企劃記錄查詢
3 減少活動人員
4 減員記錄查詢
5 主辦部門管理

（三）簽到管理功能

1 簽到記錄查詢
2 列印出簽到表
3 承辦部門減員
4 減員記錄查詢
5 活動請假登記
6 請假記錄查詢

（四）競賽評分管理功能
1 選手搖號抽籤
2 選手成績錄入
3 選手成績修改
4 競賽數據生成
5 競賽成績查詢
6 列印競賽結果

1. 現場搖號抽籤：以隨機模式按鍵搖號，決定選手出賽序號並進行現場公示。搖號功能可以人選號，也可以號選人，可應用於單人單輪選單號、單人單輪選多號或同時多輪選多號，以及團隊單輪選單人、團隊單輪選多人或同時多輪選多人等複雜狀況。

2. 資料輸入：線上輸入選手分數。可應用於現場3-10 個評審的競賽，可由管理人員錄入選手成績，如果每位評審一台電腦，也可由各評審自行輸入評分成績。

3. 資料修改：支援選手分數線上修改功能，如果輸入錯誤可進行修改。

4. 資料刪除：支援選手分數線上刪除功能。

5. 資料產生：確認輸入的資料無誤後，選擇參賽者，計算選手成績並儲存到資料庫中，資料產生。資料產生時系統將去除1 個最高分和1 個最低分，以確保評分的公正性。如果競賽現場實際少於10 個評委，可以依序填入評分，系統將會智慧計算評審人數。

6. 結果顯示：投影大螢幕顯示“總分”、“去掉一個最高分** 分，去掉一個最低分** 分，有效評委人數， ** 號選手*** ，最後得分*** 分” 。

7. 資料統計：前台自動刷新並顯示最新成績，顯示活動名稱，顯示各評審對各選手的打分情況以及總分排序名次。

8. 檢索與查詢：支援評分結果線上檢索，支援全部活動結果分類總表顯示。

（五）唱票計票功能

可以對選舉現場的唱票計票工作進行流程管理，可應用於差額選舉和等額選舉，在記錄候選人票數以外還可以記錄非候選人票數、作廢票和棄權票。

1 候選人預登記
2 開始唱票計票
3 唱票過程記錄
4 計票結果統計

（六）缺席管理功能
1 缺席人數查詢
2 人員換場調整
3 換場記錄查詢
4 缺席人數提醒

（七）統計報表功能


1 活動策劃統計
2 活動簽到統計
3 超管減員統計
4 承辦減員統計
5 請假情況統計
6 承辦情況統計

（八）考核管理功能
1 考核名稱管理
2 考務大類管理
3 考務小類管理
4 新增考務類別
5 考務資料查詢

（九）人員管理功能

1 新增員工數據
2 員工資料管理
3 職能部門管理
4 員工生日提醒

（十）系統設定功能
1 基本資訊設定
2 承辦人員管理
3 承辦部門管理
4 活動場地管理
5 活動大類管理
6 活動小類管理
7 計算單位管理
8 系統資料備份
9 系統資料還原
10 壓縮系統數據
11 系統登陸日誌

1. 資料庫與運作環境：

系統基於asp 設計，資料庫access2000 ，應用於IIs 環境，運行平台為windows7windowsxpme989x 。

2. 初次安裝

安裝時請注意查看conn.asp 和conn2.asp 中的資料庫路徑，使用的是相對路徑，一般不必修改。

3. 登陸與管理：支援管理員和承辦人員規劃操作和現場操作。管理口令進行了MD5 加密，增強了系統安全性，限制了非使用者群組的瀏覽和修改。

程式管理使用者： admin 密碼: admin

承辦人員使用自己的姓名和密碼登陸。

三、程式開發

本程式由新疆雅撣子開發製作，研發時間： 60 日。由於部分程式參考了網路上的一些基本功能，原程式作者敬請聯絡說明。

本程式在製作過程中，不可避免存在一系列的錯誤或不足，如果您需要本程式來源文件，發現什麼問題或有什麼疑問，請聯絡：