宇博項目報備系統免費版1.0.0
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專案報備是各大需要報備產品、專案等公司常用到的系統,主要是防止公司員工業務重疊,科學追蹤專案進度,確保專案穩定進行。
公司的專案報備一般都較為繁瑣,專案報到表要填寫專案名稱、專案預計投入金額、專案簽約時間、設計方案、選用方案、主推方案、專案負責人、負責人聯絡方式、專案可用資源、競爭對手狀況、專案內容等等這些訊息,而這些資訊填好後,要經過經理、檢索人、雙方等的確認和蓋章,這樣一個流程下來,專案審批完成需要很長的時間,審核過程的等待也導致了報備人員之間專案的衝突,而這段時間內市場及競爭對手的變化也就不得而知了,這就是傳統的專案報備流程的缺陷,也是現今企業存在的較為嚴重的專案報備管理問題。
宇博專案報備系統是以企業的專案報備為核心,主要解決專案報備困難、流程繁瑣、內部競爭等問題,透過專案報備系統的申請、審核等功能規範企業專案報備的流程。隨著企業不斷的發展,專案累積越多,更需要從細節做起,宇博專案報備系統還可以跟其他的功能結合對接,讓專案報備跨上一個新台階。
功能簡介
計畫報備申請透過登入人員發起申請,並由相關人員進行審批,以實現計畫品質的管。
專案跟踪,即時更新專案狀態,為後期查看提供歷史記錄。
動態圖表,以圖形化的方式直觀顯示資料的統計。
公共池,隔離權限下的項目,使得所有人在公共池都能看到。
兩週未更新,距離上次對專案進行更新的時間超過兩週,可以做出預警。
自動隔離,可以設定自動隔離天數,如果超過隔離天數,則係統自動將項目進行隔離,使得該項目可以在公共池中出現。
上下級權限的設定實現了上下級人員對專案的協同管理,並為上級人員全方位管控下級的專案提供了可能性。