網路報修系統適用於企業、高等院校、政府部門、中小學校等物品、設備報修管理與維修登記。
一、前台部分用戶報修:報修內容包括故障部門、故障特定地點、報修類型、聯絡人及聯絡電話、故障主題、故障描述等。其中故障部門和地點,透過三級選項選出,不必填寫。若要自訂填寫可透過背景功能配置中設定。
報修單管理:⒈工單管理:使用者提交報修單後,在未派單前,可在報修管理中進行修改或刪除。 ⒉未完成工單:方便了解派單狀況及維修流程。 ⒊用戶評價:使用者對已完成的維修工作進行評價。
派單管理:派單管理員對不同的報修單委派相應類型的維修人員。若維修人員不及時受理,派單管理員可以改派。
維修管理:⒈報修單受理:可單一受理,也可大量受理。 ⒉維修登記:在未完成狀態下,可填寫維修程序報告;在完成狀態下,填寫維修紀錄。 ⒊已完成工單,提供查詢與統計功能。
使用者中心:顯示使用者個人訊息,修改密碼、修改資料、報修統計(報修總數、已完成數、未完成數)。
公告資訊:用於公佈本系統使用過程中各種注意事項、通知、公告資訊。
二、後台管理部分報修資訊的管理與查詢:
⒈綜合管理:可查詢各類報修訊息,可刪除或大量刪除報修訊息,可修改全部報修及維修資訊。
⒉分類管理:
未派單類:顯示全部未派單的報修資料及總數。可以修改、刪除報修訊息,給各報修單指派維修人員。
未受理類:顯示全部未受理的報修資訊及總數。可單一受理和批量受理。可改派維修人員。
未完成類別:顯示全部未完成維修的報修資訊及總數。可進行維修登記,填寫維修程序及維修紀錄。
已完成類別:顯示全部已完成的報修單資訊及總數。可分未評價、滿意、不滿意類來顯示。
綜合統計:包括報修統計、維修統計、類型統計。
可統計某時段各位報修人員的報修總數、未派單數、已派單數、未完成數、已完成數;維修人員維修總數、已完成維修數、未完成維修數、已完成率、用戶滿意數、不滿意數、未評價數、滿意率;故障類型總數、未派單數、已派單數、已完成維修數、未完成維修數、已完成率。時段可由管理員自由選擇。
使用者管理:超級管理員密碼修改、新增單一使用者、自定量新增使用者(新增個數由管理員定)、從Excel匯入使用者(先下載excel模組,依需求填寫使用者資料上傳至本系統,提交資料) 。
使用者管理實施分類管理:目前分為超級管理員、派單人員、維修人員、報修人員,除超級管理員無法刪除外,其它類型人員均可刪除或批量刪除,各類人員的資訊均可修改和查詢。
系統設定:
⒈系統設定:可修改系統名稱、網站地址、聯絡地址、聯絡電話等,可修改頁尾代碼及內容以及頁頭右側代碼及內容。
⒉功能配置:主要包括是否禁止使用本系統;是否執行註冊審核;是否執行自動派單;在使用者報修時,故障部門和地點,是否執行自訂填寫。
⒊系統通知:新增、修改或刪除通知、公告資訊。
⒋報修類型:新增、修改或刪除報修類型。
⒌故障部門:新增、修改、刪除一、二、三級故障部門。便於報修時選擇。
⒍故障地點:新增、修改、刪除一、二、二級故障地點。便於報修時選擇。
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