企業的庫存物資管理往往是很複雜、很繁瑣的。由於所掌握的物資種類眾多，訂貨、管理、發放的管道各有差異，各個企業之間的管理體制不盡相同，各類統計報表繁多，因此倉庫的庫存管理必須編制一套庫存管理資訊系統，實現電腦化操作，而且必須根據企業的具體情況制定相應的方案。
根據目前的企業管理體制，一般的庫存管理系統，總是根據所掌握的物資類別，相應分成幾個科室來進行物資的計劃，訂貨，核銷託收，驗收入庫，根據企業各部門的需求來發送物資設備，並隨時按期進行庫存盤點，作台帳，根據企業領導和自身管理的需要按月、季度、年度進行統計分析，產生相應報表。為了加強關鍵物資、設備的管理，要定期掌握其儲備，消耗情況，根據計劃定額和實際纖毫定額的比較，進行定額管理，使得資金使用合理，物資設備的儲備最佳。
一個完整的企業物資供應管理系統應包括採購計畫管理，合約收託管理、倉庫庫存管理、定額管理、統計管理、財務管理等模組。其中倉庫的庫存管理是整個物資供應管理系統的核心。因此有必要開發一套獨立的庫存管理系統來提高企業工作效率, 而所使用的這套庫存管理系統是企業生產經營管理活動中的核心，此系統必須可以用來控制合理的庫存費用、適時適量的庫存數量，使企業生產活動效率最大化
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