規範的排版和順暢的語言
我相信每個讀者都喜歡看到一篇清晰的文章，這裡說的清晰包括排版和文字。
清楚的排版和順暢的文字會給讀者帶來高的舒適度，不要以為這些和軟文沒有關係，其實個人覺得還是很重要的一種關係!首先，可能你的軟文寫的並不是很好，但是如果你把以上兩點做到了，至少給人的第一印像是好的，那表示他有可能願意把你的文章看完。如果文章還需要編輯重新編排，估計人家也懶的理你。
如果你願意看我再囉嗦一段話：首先一篇好的軟文標題肯定不能出現錯字，盡量少用標點符號，這裡主要考慮到一些網站首頁有字數限制，從標題美觀度來說，第一個最好不要是字母。正文前空兩格，相信小學時候大家都知道了。網路上最好每段空行，正文每段200字左右，至多300字。一篇文章控制在1螢幕到1螢幕半，如果超過1000字，最好給每個大段加個小標題。這一切的一切都是為了讓讀者閱讀舒適!!!
標題製作的重要性
再順便說下標題，它的重要性就不用我再說了，已經有無數前人告誡過我們。一個好的標題能讓使用者產生閱讀情緒。但不能光為了吸引讀者而起一個和內容無關的標題，所以，主題優先，在主題優先的前提下提煉關鍵字吸引用戶!同時，標題必須通順，否則你有主題有關鍵字，但是卻沒能讓人明白它到底是什麼意思。
軟文的整合
現在說到正題
個人覺得軟文可以分為三個類：新聞向、實用向、娛樂向。
新聞向不難理解，就是業界一些相關的新聞;實用向就是一些幫助、經驗心得、技巧之類;娛樂向可寫的範圍很光，如心情故事、圖片、八卦、趣文笑話等。
一個常寫軟文的，沒必要絞盡腦汁天天想著寫一篇100%原創的，試問一句，這樣你能寫多久?一個月?兩個月?要是你能長期下去，我只能說，你已經是槍神了!身為一個站長，沒必要把大把的時間花在100%原創上。為什麼我一直強調100%原創的，因為它的性價比不高!所以，個人提倡整合。
先說新聞向和實用向的整合，這兩種軟文是最容易建立網站形象的軟文。最常見的就是先選定一個主題，然後從三、四篇一樣主題的文章整成一篇。記住，我說的是整合，不是叫你拼湊!所有你要知道什麼是你要的，什麼是你不需要的，不要覺得這三四篇都很好，裡面的段子都想要，結果只會消化不良適得其反!
有時候三四篇文章你可能只需要用到幾句話，就是那麼關鍵幾句話，它讓你的文章看起來像那麼回事!切記，切忌不是好的都要用上，咱們只用有用的!沒用的再好咱也不要。很多人在整合上容易犯的錯誤就是不懂得捨棄。所有整合也可以說是「剪切」!
在這裡提醒大家，你想寫出最熱門的新聞向軟文就必須經常看業界新聞。可能你會說，你平常都在看，但就是不知道哪些可以寫。這個就牽涉到個人資訊敏感度，偶也愛莫能助了。可能你不能在第一時間知道，但當你看到別人都在討論，或是你感覺到有那麼點東西可以發揮下的時候。那你就要多找幾篇相關的文章，看看這件事是不是能跟自己的網站聯絡。舉個例子，如果想寫一篇軟文關於叮噹豬網遊交易平台(www.dingdangzhu.com) 的軟文，首先要關注的新聞肯定是網遊、交易、代練、工作室、安全性、虛擬稅(最近死灰復燃)、它的對手等等相關的關鍵字，而這些內容你可以從一個訪談、評論、爆料、產品新聞、活動等多個角度來寫。總之，你寫軟文的時候不要理會自己是好人、壞人、男人、女人，總之你就是百變超人!
關於詳細的整合方法^_^待續待續…