يعد Chief CEO Open Source ERP برنامجًا مجانيًا مفتوح المصدر تمامًا ومصممًا جيدًا وهو نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) عملي ومجاني ومفتوح المصدر للاستخدام المجاني من قبل المؤسسات الصغيرة والمتوسطة الحجم ويتميز بواجهة حيوية وبسيطة وسهلة للتعلم. يغطي النظام عدة وحدات: مركز التشغيل، إدارة الطلبات، إدارة المبيعات، إدارة المشتريات، إدارة المستودعات، إدارة الإنتاج، فحص الجودة، الإدارة المالية، إحصاءات المبيعات، إدارة العملاء، إدارة المنتجات، المركز الإداري، والموارد البشرية استنادًا إلى تقسيم وظائف إدارة القسم، يخترق نموذج معالجة المعلومات للقسم الواحد ويركز على جعل التحكم في عمليات الأعمال داخل مجموعة المؤسسة بأكملها أكثر منهجية وعقلانية، وبالتالي زيادة كفاءة عمليات المؤسسة إلى الحد الأقصى.
1. عملية الأعمال أكثر منطقية ومنهجية. يتم تقسيم عملية الأعمال وفقًا لوظائف إدارة القسم، مما يخترق نموذج معالجة المعلومات للقسم الواحد، مع التركيز على جعل التحكم في عملية الأعمال داخل مجموعة المؤسسة بأكملها أكثر منهجية وعقلانية، و تحسين كفاءة عمليات المؤسسة وبالتالي يتم تعظيمها.
2. إدارة القسم أكثر صرامة وتنظيمًا، بناءً على الهيكل التنظيمي، يتم تخصيص العمل والسلطة، وتكون المهام الإدارية لكل قسم داخل المؤسسة أكثر وضوحًا واكتمالًا، من خلال أنظمة المراجعة الصارمة، ويشكل كل قسم نظامًا وثيقًا ومستمرًا يمكّن تدفق الأعمال من إدارة ومراقبة تدفق رأس مال الشركة والخدمات اللوجستية وتدفق المعلومات بشكل فعال، مما يقلل بشكل كبير من مؤشر المخاطر في تشغيل الشركة وإدارتها.
3. يتميز نموذج إدارة الأعمال بأنه أكثر مرونة وتنوعًا. تتميز العمليات التجارية لكل مؤسسة بخصائصها الخاصة، لذلك، يوفر النظام نماذج عمليات أعمال قابلة للتكوين ونماذج تخصيص النموذج، مما يسمح للمؤسسات بتكوين عمليات إدارة الأعمال وفقًا للظروف الفعلية، وهو ما لا يمكن تحقيقه. تلبي فقط الاحتياجات الفعلية لمتطلبات إدارة المؤسسة، ويمكنها مراقبة وتتبع العمليات التجارية.
4. تعد وظيفة التحليل الإحصائي أكثر ثراءً وعملية. يجمع النظام بشكل عضوي بين تحليل الأعمال والتحليل المالي والتحليل الرسومي لتوفير بيانات مفصلة وشاملة ودقيقة للمديرين لاتخاذ القرارات. لذلك، يكون وضع العمليات التجارية واضحًا لمحة سريعة، ويوفر للمؤسسات توفير أساس كافٍ لاتخاذ قرارات الإدارة.
5. وظيفة الإنذار المبكر أكثر ذكاءً ويمكن للنظام الجمع بين خطط الشراء وطلبات العملاء والمخزون الحالي والحد الأقصى للمخزون والحد الأدنى للمخزون وغيرها من البيانات لتوفير جدول إنذار مبكر للمخزون الحقيقي وتقديم مطالبات إنذار مبكر فورية لضمان الإنتاج الطبيعي. وتشغيل المؤسسة.
6. وظيفة البيع بالتجزئة قوية، مع خصومات المبيعات المختلفة (الحسومات، وأسعار مبيعات المنتجات المختلفة المخصصة وفقًا للعملاء المختلفين)، وتحليل الاستفسار وطرق الإرجاع، وما إلى ذلك. ويمكنها أيضًا إرجاع المنتجات التي لا يشعر العملاء بالرضا عنها أو لديهم مشاكل معها.
7. معالجة البيانات آمنة ومريحة ويعزز النظام إدارة سرية البيانات الحساسة في عملية الأعمال ويضمن الأمن التجاري لعمليات المؤسسة. كما تضمن وظائف الصيانة والنسخ الاحتياطي التلقائية للنظام أمان البيانات. يمكن للسلطة الصارمة والتحكم في العمليات التجارية أن تضمن عدم تزوير البيانات أو التلاعب بها، مما يسمح لقادة الأعمال بالتفويض الكامل.
8. تميل إدارة المكاتب إلى أن تكون تعاونية، ويدمج النظام الآلي إدارة مستندات المؤسسة المرسلة والمستلمة، مما يعزز الاتصال داخل المؤسسة.
