في بعض شركات التصنيع، عادة ما يتم استخدام المعالجة التقليدية للمواد الموردة. خذ بعين الاعتبار السيناريو التالي:
الشركة "أ" هي شركة مصنعة لأجهزة الكمبيوتر وتشتري لوحة المفاتيح التي تحتاجها من الشركة "ب" (نسميها "أ" تقديم طلب لقائمة مكونات الصنف، أو قائمة المواد) من الشركة "ب". وتحدد الشركة "ب" المواد الخام اللازمة لبعض المواد الخام سيتم إنتاجها بأنفسهم، وسيتم شراء بعض المواد الخام من الموردين الذين يقومون بشراء C (سيقدم C عرض أسعار إلى B). بعد أن يتلقى "ب" عرض أسعار "ج"، بالإضافة إلى أرباحه المعقولة وتكاليف العمالة، فإنه يقوم في النهاية بإنشاء عرض أسعار جديد ويعيده إلى العميل "أ". وقد أدى ذلك إلى إنشاء نظام بيئي لسلسلة التوريد يتكون من "العميل والشركة والمورد".
تقليديًا، لا يزال B يستخدم برنامج Excel للملخص عند الاقتباس إلى A. وتشمل العيوب (1) عدم القدرة على تتبع تغييرات قائمة مكونات الصنف. لن تكون قائمة قائمة مكونات الصنف (BOM) التي يرسلها العميل ثابتة. عندما تتغير قائمة مكونات الصنف (BOM)، لا يستطيع Excel تتبع التغيير.
(2) من المستحيل تتبع التغيرات في أسعار المواد الخام، على سبيل المثال، بالنسبة للمسمار نفسه، يكون لدى الموردين المختلفين عروض أسعار مختلفة للمواد الخام، ويجب تحديد الأفضل، لكن لا يمكن لـ Excel تتبع مثل هذه التغييرات.
(3) التغيرات في أرباح الشركات. كمؤسسة صناعية، يجب إضافة قدر معين من الربح وتكاليف العمالة وفقدان الماكينات وما إلى ذلك. عندما تتغير البيانات في الشركة، يجب تحسين نظام عرض الأسعار. تم تصميم هذا النظام لحل مشكلة قائمة BOM و
تم تطوير الاقتباس بناءً على مشكلات الاقتباس.
في سلسلة علاقات "العميل أ - الشركة ب - المورد ج"، يتم استخدام هذا النظام بشكل أساسي من قبل الشركة ب، بهدف فتح رابط عرض الأسعار لسلسلة التوريد.
يحمي نظام عرض أسعار Venus عدة وحدات مثل الموردين والمواد الخام والعملاء. عند استخدامه، يجب إضافة المواد أولاً.
ثم قم بإضافة قائمة المنتجات النهائية BOM.
بعد ذلك، قم بإنشاء عرض أسعار استنادًا إلى قائمة المنتجات النهائية.
عند تقديم عرض الأسعار، يقوم النظام بتحديد تكاليف المواد الخام وهوامش الربح ورسوم الإدارة وما إلى ذلك للمنتج النهائي.