يمكن لنظام البوابة إنشاء موقع ويب داخلي للبوابة بسرعة داخل المؤسسة.
1. يعتمد النظام تصميمًا معياريًا ويوفر الأخبار والمستندات والإشعارات والصور والتصويت والرسائل والتوظيف والوحدات الأخرى بشكل افتراضي، وهو ما يلبي بشكل أساسي الاستخدام اليومي للمؤسسات.
2. استخدم التحكم في الأذونات متعدد المستويات. يأخذ نظام Venus Portal System في الاعتبار بشكل كامل إدارة المستندات والأذونات داخل المؤسسة، ويدعم التحكم في أذونات النظام حسب الدور أو المجموعة.
3. دعم تخصيص النموذج لتسهيل التحكم في العملية.
في الإصدار 10.0، تم تحسين إدارة المستندات وإدارة النماذج بشكل كبير. خاصة:
1. السماح للمسؤولين بإنشاء المجلدات مباشرة وتحميل الملفات في الخلفية.
2. السماح للمسؤولين بإنشاء نماذج عمليات مختلفة مباشرة (بما في ذلك نماذج الإجازة، ونماذج رحلة العمل، ونماذج السداد، ونماذج الدخول، وما إلى ذلك)