يعد إعداد التقارير عن المشروع نظامًا شائع الاستخدام من قبل الشركات الكبرى التي تحتاج إلى الإبلاغ عن المنتجات والمشاريع وما إلى ذلك. ويستخدم بشكل أساسي لمنع موظفي الشركة من تداخل أعمالهم، وتتبع تقدم المشروع بشكل علمي، وضمان التقدم المستقر للمشروع.
تعد تقارير مشروع الشركة مرهقة بشكل عام. يجب أن يملأ نموذج الإبلاغ عن المشروع اسم المشروع، والمبلغ المقدر للاستثمار في المشروع، ووقت توقيع المشروع، وخطة التصميم، والخطط الاختيارية، والخطة الرئيسية الموصى بها، وقائد المشروع، ومعلومات الاتصال بالشخص المسؤول، و الموارد المتاحة للمشروع، وحالة المنافس، ومحتوى المشروع، وما إلى ذلك. وبعد ملء هذه المعلومات، يجب تأكيدها وختمها من قبل المدير والباحث والطرفين. بعد هذه العملية، سيستغرق إكمالها وقتًا طويلاً الموافقة على المشروع. أدى الانتظار الطويل أيضًا إلى تعارض المشروع بين موظفي إعداد التقارير، كما أن التغييرات في السوق والمنافسين خلال هذه الفترة غير معروفة أيضًا. وهذا عيب في عملية إعداد التقارير عن المشروع التقليدية، وهو أيضًا مشكلة خطيرة في قضايا إدارة التقارير المشاريع اليوم.
يركز نظام تقارير مشروع Yubo على إعداد تقارير مشروعات المؤسسة، وهو يحل بشكل أساسي مشكلات مثل صعوبة إعداد تقارير المشروع والعمليات المرهقة والمنافسة الداخلية، وهو يعمل على توحيد عملية إعداد تقارير مشروعات المؤسسة من خلال التطبيق والموافقة والوظائف الأخرى الخاصة بإعداد تقارير المشروع نظام. مع استمرار الشركة في تطوير وتجميع المزيد من المشاريع، يصبح من الضروري البدء بالتفاصيل. يمكن أيضًا دمج نظام تقارير مشروع Yubo مع وظائف أخرى للارتقاء بتقارير المشروع إلى مستوى جديد.
مقدمة الوظيفة
يتم بدء طلبات تسجيل المشروع من قبل الموظفين المسجلين ويتم مراجعتها والموافقة عليها من قبل الموظفين المعنيين لتحقيق إدارة جودة المشروع.
تتبع المشروع، ويقوم بتحديث حالة المشروع على الفور، ويوفر سجلات تاريخية لعرضها لاحقًا.
تعرض المخططات الديناميكية إحصائيات البيانات بشكل مرئي بطريقة رسومية.
المسبح العام، المشاريع الخاضعة لأذونات معزولة يمكن للجميع رؤيتها في المسبح العام.
إذا لم يتم تحديثه لمدة أسبوعين، ومضى أكثر من أسبوعين منذ آخر تحديث للمشروع، فيمكن إصدار إنذار مبكر.
بالنسبة للعزل التلقائي، يمكنك تعيين عدد أيام العزل التلقائي. وفي حالة تجاوز عدد أيام العزل، سيقوم النظام تلقائيًا بعزل المشروع حتى يتمكن المشروع من الظهور في المجمع العام.
إن تحديد السلطة العليا والتابعة يحقق الإدارة التعاونية للمشاريع من قبل الموظفين المتفوقين والمرؤوسين، ويوفر إمكانية للموظفين المتفوقين للسيطرة بشكل شامل على المشاريع التابعة.