"Sistema de gestión de documentos empresariales Taoyuan" V2.9

El "Sistema de gestión de documentos empresariales de Taoyuan" (Nº de registro de derechos de autor 2008SRBJ0660 de la Administración Nacional de Derechos de Autor de China) es un sistema de gestión de documentos adecuado para empresas de cualquier industria. Se utiliza principalmente para hacer circular, revisar y compartir documentos oficiales dentro de la empresa. y para intercambios de documentos comerciales con otras empresas.

Este sistema puede cargar y descargar archivos en línea y compartir archivos por empresa, departamento, grupo de trabajo y nombre de usuario. Solo aquellos con permiso pueden verlos y usarlos. También permite visualización y edición de archivos en línea, y está desarrollado en torno a carpetas y archivos. Sistema de almacenamiento e intercambio de archivos multiusuario con múltiples valores añadidos.

Descripción general y características del sistema

1. Carga de archivos súper grandes: la carga normal admite un único archivo máximo de 2G y el complemento ActiveX admite un máximo de 4G. Admite múltiples archivos, carga de currículum de punto de interrupción y carga de visualización de progreso.

2. Procesamiento rápido de información: el modo B/S (navegador/servidor) se utiliza para el trabajo de construcción de la arquitectura principal y proporciona funciones de procesamiento de archivos potentes y ricas para permitir que cada usuario lea datos rápidamente.

3. Mecanismo de seguridad completo: el sistema controla estrictamente la seguridad de los datos y los permisos de los usuarios, protegiendo al máximo la información clave y los archivos de los usuarios. Los datos utilizan el algoritmo de cifrado irreversible unidireccional MD5 para garantizar la escritura y lectura seguras de datos personales y organizacionales.

4. Gestión de múltiples autoridades: todos los permisos operativos se pueden configurar por departamento para permitir o prohibir el uso. En segundo plano, también se pueden agregar administradores según los permisos de operación y se pueden ver los registros de operación de cada administrador para garantizar que las funciones requeridas se asignen según sea necesario.

5. Estructura organizativa: el nombre de la empresa gestora, la estructura del departamento, los grupos de trabajo y los usuarios se pueden agregar y organizar dinámicamente de acuerdo con la estructura de la empresa para facilitar la circulación y recepción de documentos por departamento o usuario.

6. Perfectamente compatible con Firefox y otros navegadores principales que no sean IE.

7. Almacenamiento masivo de datos: el sistema admite múltiples particiones y múltiples servidores para almacenar archivos de usuario.

Principales módulos funcionales

1. Operaciones de archivos: después de iniciar sesión, los usuarios pueden crear directorios, cargar archivos y ver listas de manera similar al administrador de recursos, y pueden realizar funciones de movimiento de archivos y directorios como cortar, copiar y pegar, así como cambiar nombre, eliminar, comentar, navegar, compresión, descompresión y otras funciones operativas.

2. Función de compartir: los directorios y archivos seleccionados se pueden compartir. Los permisos de uso compartido se pueden agregar a la empresa, departamento, grupo de trabajo, permisos de usuario designados y se pueden configurar como completos, agregados y de solo lectura. Los usuarios autorizados pueden acceder y ver los directorios y archivos firmados.

3. Carga de archivos: seleccione la carga de archivos en modo normal; seleccione la carga de archivos por lotes en el modo de complemento ActiveX; agregue la URL donde se encuentra el archivo y descargue los archivos directamente desde la dirección de red;

4. Ver y editar archivos: el sistema admite la visualización de varios archivos de imágenes, la reproducción en línea de archivos multimedia, archivos flash, la visualización en línea de archivos de texto y archivos PDF, y puede expandir estos formatos en segundo plano. Los archivos de tipo texto y los archivos en formatos Word, Excel y PowerPoint se pueden editar en línea. Después de editarlos, se pueden guardar nuevamente en el servidor sin descargarlos ni cargarlos después de modificarlos.

5. Reenviar archivos: Reenviar significa seleccionar varios archivos y enviar el enlace de descarga al mensaje corto o correo electrónico en el sitio del usuario designado para recibirlos y descargarlos.

6. Vista en miniatura: todos los archivos de imagen en el directorio actual se pueden mostrar como miniaturas, similar a la función de miniaturas en Windows, y las miniaturas se muestran proporcionalmente.

7. Gestión de subcuentas: puede crear varias contraseñas diferentes para iniciar sesión en el espacio de usuario, y cada contraseña corresponde a múltiples permisos de operación. El nombre de usuario de inicio de sesión es el nombre de usuario del usuario y la contraseña es la contraseña de permiso establecida para el usuario.

8. Función de papelera de reciclaje: todos los directorios y archivos eliminados en la lista de operaciones se transferirán a la papelera de reciclaje. Después de la confirmación final, los archivos se pueden eliminar o vaciar y los directorios o archivos seleccionados también se pueden restaurar.

9. Espacio público: después de que el administrador habilita y configura los permisos para compartir de cada directorio en el espacio público, cada usuario que inicia sesión puede ingresar al espacio público de acuerdo con los permisos completos, de solo lectura y para agregar directorios no asignados. se puede ver No, de esta manera, varias empresas, departamentos y grupos de trabajo pueden compartir y ver razonablemente sus propios archivos, y pueden revisar, agregar y otras operaciones de acuerdo con los permisos.

10. Extraer archivos y cargar archivos como invitado: puede reenviar cualquier archivo en forma de enlace o extraer el enlace y enviarlo a otros, o puede generar un enlace en el directorio para permitir que otros carguen archivos sin iniciar sesión.

11. Registros de registro completos y completos: los administradores y usuarios pueden ver varias operaciones de front-end, así como registros de otras personas que operan sus propios archivos compartidos.

12. Firma de archivo: para archivos compartidos con otros, la otra parte puede enviar comentarios de firma y quien comparte puede ver la cantidad de personas que firman, la hora y los comentarios de firma.

13. Gestión de archivos: los administradores pueden gestionar los archivos de los usuarios según los permisos específicos del departamento.

14. Aprobación de uso compartido: el administrador puede aprobar el uso compartido del usuario front-end de acuerdo con la autoridad especificada por el departamento y luego mostrarlo.