Características de este sistema:
1. Se divide en [Gestión de archivos] y [Gestión de proyectos] únicas de colecciones de archivos.
2. Se muestra una barra de progreso al cargar archivos.
3. En combinación con la base de datos de personal, existe un estricto control de permisos para que el personal de la empresa cargue, modifique, elimine y consulte archivos.
Es decir, las personas con diferentes permisos ven diferentes cantidades de archivos y proyectos. Cuanto mayor sea la autoridad, más podrás ver. Si es un archivo subido por sus empleados subordinados, naturalmente podrá verlo.
4. Mecanismo de aprobación. De manera similar, combinado con la estructura de personal, los documentos recién cargados por los empleados serán aprobados por los supervisores, gerentes, gerentes generales, etc. (también puede optar por no necesitar la aprobación a continuación). Sólo se podrán descargar aquellos que hayan sido firmados.
5. Función de notificación por correo electrónico. Para cada proceso de aprobación, el sistema notificará automáticamente al personal relevante por correo electrónico.
Otros: puede configurar los atributos que deben seleccionarse para archivos y proyectos.
Actualizar archivos y actualizar proyectos es diferente a realizar modificaciones. La actualización de un archivo solo actualiza la versión de un archivo existente. La información completada originalmente se puede recuperar automáticamente. Siempre que cargue un archivo nuevo, puede optar por eliminar o conservar el archivo original después de cargarlo.
A la hora de seleccionar autores y colaboradores, podrás seleccionarlos automáticamente desde la estructura de personal corporativa o rellenarlos tú mismo.
Cuando el archivo se carga correctamente, el tamaño del archivo, el tipo, el nombre del archivo y otros datos se completarán automáticamente.
Borrar el caché de carga en [Centro de administración de consultas] puede eliminar archivos basura causados por diversos motivos, como la red o el olvido de completar la información al cargar archivos.
Recordatorio amistoso: la notificación automática por correo electrónico de este sistema requiere compatibilidad con el componente Jmail.
Nombre de usuario y contraseña: administrador
Expandir
