Système d'envoi et de réception d'e-mails du bureau de l'école Qihang

1. Envoyez des fichiers :

Tout d'abord, pour sélectionner les personnes qui recevront le document, vous pouvez vérifier le service, puis vérifier l'intitulé du poste pour sélectionner un groupe de personnes qui recevront le document. Si « Tout le monde » est sélectionné, alors ce document sera envoyé à tout le monde, donc la sélection avant poste et département sera invalide. Si vous cliquez sur « Afficher la liste détaillée par département » ou « Afficher la liste détaillée par nom », les noms de toutes les personnes figurant dans la base de données seront affichés et vous pourrez choisir à qui envoyer.

Saisissez ensuite le titre de ce fichier, cela est obligatoire.

Le champ de contenu n'a pas besoin d'être rempli.

Cliquez sur le bouton « Télécharger la pièce jointe » pour sélectionner le fichier joint et appuyez sur Soumettre pour télécharger Plusieurs fichiers peuvent être téléchargés séparément.

Enfin, appuyez sur le bouton « Envoyer » pour envoyer le message. Notez que cette étape est obligatoire.

De plus, si vous ne sélectionnez personne, les messages envoyés ne seront visibles que par vous.

2. Documents délivrés :

Affiche les messages que j'envoie à d'autres. Le sujet, une partie du contenu et les informations des pièces jointes du fichier sont répertoriés respectivement. Cliquer sur le nom de la pièce jointe ouvrira directement la pièce jointe. Il est recommandé de cliquer avec le bouton droit et de l'enregistrer sur le disque dur local.

Cliquez sur Supprimer à droite pour supprimer les informations (y compris les pièces jointes). Notez qu'après la suppression, les autres ne peuvent pas les voir et ne peuvent pas les restaurer.

En cliquant sur le lien de contenu détaillé, vous afficherez l’intégralité du contenu de l’information et vous pourrez également voir qui a consulté l’information.

3. Documents privés :

Si vous ne sélectionnez aucun destinataire lors de l'envoi d'un message, le message ne peut être vu que par vous-même. Cela équivaut à enregistrer vos propres fichiers dans le système et la méthode d'utilisation est similaire à celle des fichiers envoyés. S'il n'y a pas de contenu textuel, il n'y a pas de lien « plus de contenu ».

4. Documents reçus

Fait référence au fichier reçu envoyé par d'autres, et l'opération est similaire au fichier envoyé. Vous pouvez cliquer sur "Effacer" sur les fichiers reçus et ils n'apparaîtront plus à l'avenir. Cependant, ces informations ne seront pas supprimées et les autres personnes qui ne les auront pas effacées pourront toujours les voir. Les administrateurs peuvent définir quels fichiers ne peuvent pas être supprimés.

5. Documents non reçus

Fait référence aux fichiers envoyés par d'autres que vous n'avez pas encore reçus. Le fonctionnement est similaire à celui des fichiers reçus. Un lien « Recevoir » apparaîtra sur le côté droit de la liste des fichiers non collectés. Après avoir cliqué, le fichier deviendra un fichier reçu.

6. Fichiers couramment utilisés

Fait référence aux documents fréquemment utilisés, tels que les formulaires couramment utilisés, etc. Seuls les administrateurs peuvent définir les fichiers couramment utilisés.

7. Informations d'identité

Ici, vous pouvez modifier certaines de vos informations et votre mot de passe de connexion.