L'efficacité du bureau est trop faible ? 6 recommandations de logiciels de bureautique d'IA chinois très efficaces !

Que sont les outils bureautiques d’IA ?

Les logiciels de bureau d'IA font référence à des logiciels ou à des outils qui utilisent la technologie de l'intelligence artificielle pour effectuer certaines tâches quotidiennes simples pour les utilisateurs. Ces tâches peuvent inclure la production et le traitement intelligents de documents, la recherche et le résumé d'informations, la reconnaissance et la traduction intelligentes des enregistrements de réunions, les processus automatisés, etc.

Pourquoi utiliser un logiciel de bureautique IA ?

• Améliorer l'efficacité du travail . Certaines tâches simples, ennuyeuses mais chronophages peuvent être accomplies par l'IA, ce qui peut aider les travailleurs à économiser plus de temps et d'énergie et à éviter les heures supplémentaires.
• Pour améliorer la qualité du travail , l'IA peut être utilisée pour faciliter certaines tâches complexes et difficiles et améliorer la qualité de l'achèvement du travail.
• Réduire les coûts . Les logiciels de bureautique d'IA peuvent permettre aux entreprises de réduire leur dépendance aux ressources humaines et de réduire les coûts d'exploitation et de gestion.
• Promouvoir la collaboration . Certains logiciels de bureau d'IA prennent en charge la collaboration en ligne entre les membres de l'équipe, ce qui peut améliorer efficacement l'efficacité du travail d'équipe.

6 logiciels de bureautique IA chinois

1. Notion d'IA

Notion AI est un assistant d'écriture d'intelligence artificielle lancé par Notion, un espace de travail tout-en-un étranger bien connu. Il peut vous aider à analyser des problèmes, à répondre à des questions et à trouver des solutions. Il peut également vous aider à rédiger, générer divers textes. optimiser la qualité de la création et trouver l'inspiration. Il vous aide également à organiser les données, à remplir et générer automatiquement des tableaux, des listes, des journaux et autres contenus correspondants.

Notion AI prend en charge la commutation entre plusieurs langues d'affichage, mais ne prend pas encore en charge le chinois. Cependant, il prend en charge les mots d'invite et la sortie en chinois. Les utilisateurs qui ne maîtrisent pas bien l'anglais peuvent utiliser directement la fonction de traduction du navigateur, ou trouver des tutoriels en chinois sur Internet.

De plus, les utilisateurs nationaux peuvent se connecter directement au site officiel de Notion AI.

Caractéristiques

• La création multi-modèles , adaptée aux applications de scénarios dans tous les domaines, prend en charge la création de documents dans divers formats pour les besoins professionnels et personnels, tels que des portfolios, des tableaux, des listes, des interfaces utilisateur, des agendas, etc.
• AI Q&A fournit vos besoins ou questions à l'assistant IA, qui peut fournir des réponses, des solutions et faire des recommandations de fonctions, vous permettant ainsi d'avoir une compréhension plus claire de vos besoins et de sélectionner des modèles de fonctions appropriés pour l'étape suivante.
• Aide à la rédaction , optimiser les contenus existants, elle peut peaufiner, réécrire, corriger les erreurs, abréger, développer, abréger, résumer, changer de ton, traduire, expliquer et définir votre création.
• Reconnaissance et génération automatiques : reconnaît intelligemment des quantités complexes et volumineuses de contenu textuel, et l'organise et le remplit automatiquement dans le contenu au format requis, tel que des tableaux, des listes, etc.
• Communication multilingue : prend en charge la génération de mots d'invite multilingues, notamment le chinois et l'anglais.

Mode d'inscription

Notion AI prend en charge l'enregistrement de Google Mail (Gmail), l'enregistrement de compte Apple (IOS), l'authentification unique (SSO) et d'autres enregistrements par courrier électronique.

Parmi eux, l'enregistrement de la boîte aux lettres Google est le plus simple et le plus rapide. Il peut être autorisé en un clic et convient à l'enregistrement sur la plupart des sites Web étrangers. Si vous n'avez pas encore de compte de boîte aux lettres Google, vous pouvez vous référer à ce tutoriel pour l'obtenir. it : Tutoriel d'inscription à la boîte aux lettres Google Gmail, inscrivez-vous facilement en quelques étapes simples.

description du prix

Notion AI est fourni après inscription et connexion. Utilisation gratuite , après avoir utilisé toutes les périodes d'essai, vous serez invité à vous abonner au plug-in d'intelligence artificielle Notion. Vous pourrez continuer à l'utiliser après votre abonnement.

2. Tout savoir

Wanzhi est un produit d'IA intelligent composite lancé par Zero-One Wuxing, une société d'intelligence artificielle fondée par Kai-fu Lee. Wanzhi a diverses fonctions, intégrant le chat, la recherche, la lecture, l'analyse de documents, la création de PPT et d'autres fonctions. En utilisant le travail auxiliaire de Wanzhi, vous pouvez facilement améliorer l'efficacité, optimiser les processus de bureau et faire l'expérience d'un guichet unique intelligent. bureau. . Wanzhi prend en charge une utilisation gratuite .

Caractéristiques

• Questions et réponses intelligentes : sous forme conversationnelle, vous pouvez rechercher des informations et trouver des solutions.
• Lire des documents : téléchargez des documents chinois/anglais, l'IA lit et organise intelligemment le contenu pertinent, résume les points clés et les utilisateurs peuvent poser des questions liées au document.
• Création PPT : proposez des thèmes, sélectionnez des modèles et générez de superbes PPT modifiables en un seul clic.

Mode d'inscription

Wanzhi fournit l'enregistrement du code de vérification du téléphone mobile.

description du prix

Fourni après l'inscription et la connexion de Wanzhi utilisation gratuite , toutes les fonctions sont gratuites et ouvertes.

3. IA bilingue

BiLing AI est un outil d'écriture chinois basé sur la technologie de l'intelligence artificielle. BiLing AI fournit la génération de texte, l'optimisation d'articles, les questions et réponses sur l'IA et d'autres services. Il fournit un grand nombre de modèles créatifs populaires selon les classifications de l'industrie et prend en charge l'application et la génération en un clic en quelques secondes. Il existe actuellement 56 modèles spécifiquement utilisés pour une utilisation bureautique. qui sont très adaptés pour aider à la création de rédactions, de documents officiels, de rapports de synthèse, de plans marketing, d'e-mails de travail, de documents d'appel d'offres, etc.

Caractéristiques

• Création d'IA multi-modèles : Fournit un grand nombre de modèles, adaptés à la création de publicités marketing, de documents administratifs, de documents de bureau, de rédaction sur les réseaux sociaux, de documents de recherche, d'essais de roman, de programmes d'enseignement, etc.
• Recommandation de fonctions de modèles populaires : recommandez-vous les modèles créatifs les plus populaires et appliquez-les en un seul clic.
• Rédaction d'articles professionnels par IA : couvre l'ensemble du processus de création d'articles, visant à créer des articles académiques plus professionnels et plus précis.
• Réduction des traces IA : Réduisez les traces générées par l'IA, rendant le style d'écriture et la formulation du langage plus naturels et plus fluides.
• Conversation IA : la recherche conversationnelle intelligente IA vous aide à trouver et à organiser automatiquement les informations, et fournit des solutions et des suggestions.
• Gestion des documents : Fournit des dossiers personnels pour vous aider à mieux rechercher et gérer des documents.

Mode d'inscription

BiLing AI prend en charge l'enregistrement du code de numérisation WeChat, l'enregistrement du code de numérisation QQ et l'enregistrement du code de vérification du téléphone mobile.

description du prix

Biling AI prend en charge l'enregistrement et la connexion. Essai gratuit , les nouveaux utilisateurs recevront 500 mots IA, l'utilisation gratuite de plus de 200 modèles d'écriture de scènes, la réécriture de l'IA, la continuation de l'IA et les fonctions de dialogue IA.

4. N'hésitez pas à demander

Yuewen est un outil de chat multimodal gratuit à intelligence artificielle qui fournit aux utilisateurs des services intelligents de questions, réponses et de recherche. Il s'agit d'un outil couramment utilisé par l'auteur et est fortement recommandé.

Lorsque vous utilisez Yuewen, vous pouvez lui poser directement des questions ou télécharger des photos, des documents ou des pages Web. Yuewen peut automatiquement analyser les données et vous fournir des réponses précises et professionnelles ainsi qu'une aide efficace.

Caractéristiques

• Chat Q&A : affichage conversationnel, saisissez des questions et obtenez des réponses.
• Reconnaissance d'image : téléchargez une image et l'IA l'analysera automatiquement pour obtenir des informations pertinentes sur l'image. Elle prend en charge l'identification des bâtiments, des peintures, des reliques culturelles et de divers contenus. Elle peut également générer des tableaux, des articles et d'autres contenus basés sur l'image. contenu.
• Analyse de document : téléchargez un document et l'IA lira et résumera automatiquement le contenu du document, vous aidera à extraire des arguments ou des informations clés et fournira une présentation structurée, claire et concise.
• Analyse de page Web : saisissez une URL et l'IA l'analysera automatiquement et générera un résumé, filtrera automatiquement les informations de la page Web, extraira des images, du texte et d'autres informations efficaces de la page Web et les présentera à l'utilisateur de manière structurée.
• Recherche sur le Web : filtrez et résumez rapidement le contenu de la recherche sur Internet et extrayez les informations les plus précises et les plus efficaces pour obtenir des réponses. Il prend en charge les recherches encyclopédiques, universitaires, d'actualités et autres.

Mode d'inscription

Yuewen prend en charge l'enregistrement du code de vérification de la machine.

description du prix

Fourni après l'inscription et la connexion à Yuewen utilisation gratuite , toutes les fonctions sont gratuites et ouvertes.

5. GitMind

GitMind est un outil de carte mentale généré par l'IA et un assistant d'IA basé sur l'intelligence artificielle. Entrez simplement vos besoins ou téléchargez des documents, et GitMind peut vous aider à trouver et analyser automatiquement des informations et à générer des cartes mentales ou des organigrammes en quelques secondes. GitMind dispose d'un riche ensemble de thèmes et de modèles intégrés pour vous aider à créer de plus belles cartes mentales, ainsi que d'un outil de tableau blanc intégré avec des pages simples pour vous aider à mieux afficher votre travail et démontrer vos idées. Vous pouvez librement enregistrer et partager vos réflexions ici, et rejoindre la communauté pour obtenir des ressources.

Caractéristiques

• Génération IA en un clic : saisissez les exigences ou téléchargez des documents pour générer une carte mentale en quelques secondes.
• Outils d'édition : vous pouvez utiliser la bibliothèque de ressources intégrée avec des modèles et des thèmes riches pour créer et modifier librement des cartes mentales, des organigrammes, des organigrammes, des diagrammes UML et des diagrammes de couloirs.
• Outils de tableau blanc : des fonctions et des pages plus simples vous aident à utiliser plus facilement les présentations sur tableau blanc.
• Flux d'inspiration : enregistrez votre inspiration et vos pensées du moment, ou communiquez avec les autres.
• Assistant IA : posez des questions à l'IA ou demandez conseil, et l'IA vous aidera automatiquement à trouver et analyser des informations et à résoudre des problèmes.
• Thought Planet : Semblable à une communauté d'intérêt, vous pouvez la créer ou la rejoindre pour partager et obtenir des expériences, des idées et des ressources.

Mode d'inscription

GitMind prend en charge l'enregistrement par analyse de code WeChat, l'enregistrement par analyse de code QQ, l'enregistrement de compte DingTalk, l'enregistrement de compte Apple et l'enregistrement de code de vérification de téléphone mobile.

description du prix

Assistance après l'inscription et la connexion à GitMind Essai gratuit , les nouveaux utilisateurs peuvent recevoir 10 tablettes de calcul, créer 10 documents et 1 planète de pensée. Si vous souhaitez utiliser plus de fonctionnalités, vous pouvez acheter un abonnement.

6. Efficacité générale

Tongyi Efficiency (anciennement Tongyi Tingwu) est un outil d'efficacité de bureau multifonctionnel. La fonction principale est la transcription et le résumé de la conférence AI. Il peut transcrire le discours en temps réel pour les utilisateurs lors de réunions, cours, formations, entretiens et autres scénarios, convertir l'audio et la vidéo en texte, traduire en temps réel et générer des résumés intelligents. marquez les informations importantes en un seul clic et exportez les résultats de reconnaissance et les notes sur un disque local ou Alibaba Cloud.

En outre, il peut également poser des questions et des réponses intelligentes aux utilisateurs, leur permettant de rechercher rapidement les réponses et les informations dont ils ont besoin, ainsi que des fonctions de lecture et de synthèse de documents et de pages Web, ce qui permet aux utilisateurs de gagner du temps en lisant des documents. -dans des gadgets pratiques, tels que des outils de rédaction, des outils de polissage créatifs, des outils de traduction d'IA, des outils d'analyse d'IA, etc.

Caractéristiques

• Dialogue IA : Proposez des exigences à l'IA sous forme de dialogue et obtenez des réponses, des informations, des solutions, etc. Vous pouvez effectuer une recherche à l'aide d'images.
• Transcription en temps réel des réunions : parole en texte en temps réel, traduction simultanée (prise en charge du chinois, de l'anglais, du japonais et du cantonais) et synthèse intelligente des points clés.
• Lecture du document : Téléchargez le document et l'IA résumera automatiquement le contenu et les informations clés après l'avoir lu et analysé.
• Lecture de pages Web : téléchargez l'URL et résumez l'aperçu du contenu Web et les principaux points.
• Lecture de l'article : Téléchargez l'article et résumez les points clés de la connaissance.
• Lecture de livres : téléchargez des livres et organisez les points essentiels en chapitres.
• Translittération du lien du blog : Saisissez le lien RSS pour l'affiner et le résumer intelligemment.
• Outils intelligents : gadgets intelligents intégrés à des fins multiples, tels que des outils de rédaction, des outils de polissage, des outils d'analyse, des outils d'apprentissage, etc., adaptés au bureau, aux études, à la vie et à d'autres fins.

Méthode d'inscription

Tongyi Efficiency prend en charge l'enregistrement du code de vérification du téléphone mobile.

description du prix

Assistance à l'efficacité de Tongyi après l'inscription et la connexion utilisation gratuite , les nouveaux utilisateurs recevront 20 heures de temps de transcription, la connexion quotidienne recevra 10 heures de temps et bénéficieront d'un espace de stockage de 20 Go. Ils pourront télécharger 20 documents, lire 20 documents et traduire 5 articles chaque jour. Il n’existe actuellement aucun canal de recharge officiel.

Résumer

Voici 6 logiciels de bureau utiles recommandés à tous. Ses fonctions couvrent la création de documents, la génération de rédaction, la génération de PPT, la génération de cartes mentales, les questions-réponses intelligentes, la transcription de réunions, la lecture de documents, etc., couvrant presque tous les besoins de base du travail quotidien, et la plupart. certains d'entre eux sont gratuits. Ce sont des outils de productivité très utiles pour les particuliers. Vous pouvez choisir celui qui convient à votre nature de travail et l'essayer.