Di beberapa perusahaan manufaktur, pemrosesan tradisional bahan yang dipasok biasanya digunakan. Pertimbangkan skenario berikut:
Perusahaan A adalah produsen komputer dan membeli keyboard yang dibutuhkannya dari Perusahaan B (kami menyebutnya A melakukan pemesanan BOM, Bill of Materials) dari Perusahaan B. Perusahaan B menentukan bahan baku yang dibutuhkan untuk keyboard tersebut akan diproduksi sendiri, dan sebagian bahan baku akan dibeli dari pemasok C. pembelian (C akan memberikan penawaran kepada B). Setelah B menerima kuotasi C, ditambah keuntungan wajar dan biaya tenaga kerja, B akhirnya menghasilkan kuotasi baru dan mengembalikannya ke pelanggan A. Hal ini telah membentuk ekosistem rantai pasokan "pemasok-pelanggan-perusahaan".
Secara tradisional, B masih menggunakan Excel untuk ringkasan ketika mengutip A. Kerugiannya meliputi (1) ketidakmampuan untuk melacak perubahan BOM. Daftar BOM yang dikirim oleh pelanggan tidak akan statis. Ketika BOM berubah, Excel tidak dapat melacak perubahan tersebut.
(2) Tidak mungkin melacak perubahan harga bahan baku, misalnya, untuk sekrup yang sama, pemasok yang berbeda memiliki penawaran bahan baku yang berbeda. Yang terbaik harus dipilih, tetapi Excel tidak dapat melacak perubahan tersebut.
(3) Perubahan keuntungan perusahaan. Sebagai perusahaan manufaktur, sejumlah keuntungan, biaya tenaga kerja, kerugian mesin, dll perlu ditambahkan. Ketika data di perusahaan berubah, sistem kuotasi perlu dioptimalkan. Sistem ini dirancang untuk memecahkan masalah daftar BOM dan
Kutipan dikembangkan berdasarkan masalah kutipan.
Dalam rantai hubungan "Pelanggan A - Perusahaan B - Pemasok C", sistem ini terutama digunakan oleh Perusahaan B, yang bertujuan untuk membuka mata rantai penawaran dalam rantai pasokan.
Sistem kutipan Venus melindungi beberapa modul seperti pemasok, bahan baku, dan pelanggan. Saat menggunakannya, bahan perlu ditambahkan terlebih dahulu.
Kemudian tambahkan daftar produk jadi BOM.
Selanjutnya, buat penawaran berdasarkan daftar produk jadi.
Saat membuat penawaran, sistem menetapkan biaya bahan mentah, margin keuntungan, biaya manajemen, dll. dari produk jadi.