Pencadangan Data Server Temukan Praktik Terbaik untuk Anda

Pusat data menangani data dalam jumlah besar, dan ketika data disusupi, hal ini merupakan bencana. Inilah sebabnya mengapa pencadangan rutin itu penting. Sekalipun Anda memiliki banyak data cadangan yang tidak terpakai, namun melakukan pencadangan tentu tidak membuang-buang waktu. Anda mungkin beruntung dan tidak pernah mengalami kehilangan data. Namun, karena hal ini jarang terjadi dan menjaga integritas data Anda sangat penting, tampaknya tidak ada masalah dalam "menghemat" waktu dan sumber daya dengan melewatkan pencadangan.

Orang dalam industri mengatakan bahwa pencadangan di pusat data sangat penting. Alasannya sangat jelas, meskipun saya pernah mendengar administrator sistem dari sebuah perusahaan kecil mengatakan bahwa beberapa organisasi tidak "membuang" waktu dan sumber daya untuk pencadangan dan mencapai kesuksesan. Saya rasa dia tidak mengerti mengapa saya terkejut dengan pernyataan ini dan memandangnya dengan tidak percaya. Saya harap hanya satu dari sejuta orang yang percaya bahwa pencadangan tidak ada gunanya. Saya berharap sebagian besar profesional TI percaya pada nilai pencadangan dan hanya menggunakan upaya terbaik mereka untuk melakukan pencadangan yang benar.

Jika Anda belum pernah menggunakan cadangan saat terjadi bencana, Anda beruntung. Namun, karena tidak ada jadwal yang pasti untuk terjadinya bencana, pencadangan yang terkini adalah salah satu kunci keberhasilan pemulihan bencana ketika terjadi bencana. Banyak poin penting dari praktik terbaik pencadangan sebenarnya merupakan hal yang masuk akal yang diketahui dan digunakan semua orang. Terlepas dari itu, berikut beberapa praktik terbaik untuk pencadangan:

1. Menetapkan peraturan dan prosedur. Banyak teknisi membenci hal-hal seperti dokumentasi, namun ketentuan yang memadai adalah kunci keberhasilan atau kegagalan operasi apa pun. Aturan dan prosedur pencadangan tidak harus rumit, Anda hanya perlu menyertakan hal-hal berikut saat melakukan pencadangan: kapan melakukan pencadangan, konten apa yang perlu dicadangkan, siapa yang bertanggung jawab atas pencadangan, siapa yang dapat mengakses konten cadangan, dll.

2. Uji cadangannya. Aturan ini masuk akal. Namun, isu ini layak untuk disebutkan. Memiliki cadangan yang rusak tentu tidak ada gunanya. Parahnya, Anda mengira backup tersebut bagus dan bisa digunakan untuk pemulihan bencana, namun ternyata tidak bisa digunakan. Oleh karena itu, untuk menghindari situasi tersebut, pastikan untuk selalu menguji backup Anda, terutama saat melakukan backup data penting.

3. Memberi label dan mengatur cadangan. Jika Anda memiliki 2 atau 3 CD cadangan, akan lebih mudah untuk menebak isi masing-masing CD. Ketika Anda memiliki beberapa PT data di berbagai media backup, Anda tidak bisa menebak begitu saja. Oleh karena itu, Anda harus menandai setiap cadangan Anda dan mengaturnya di perpustakaan. Memberi label pada cadangan mencakup penggunaan nama yang bermakna, tanggal dan waktu data dicadangkan, konten data, siapa yang membuat data, dan beberapa deskripsi.

4. Simpan cadangan di tempat yang aman. Peraturan keamanan Anda kemungkinan besar akan mencakup penyimpanan cadangan. Namun, jika hal ini tidak termasuk, Anda sebaiknya membuat ketentuan ini pada waktu yang tepat untuk memperbaiki masalah. Tempat yang aman adalah istilah luas yang biasanya berarti tempat Anda menyimpan cadangan yang terlindung dari akses tidak sah dan terlindung dari kerusakan fisik akibat bencana seperti kebakaran, banjir, dan gempa bumi. Sebaiknya tidak menyimpan data cadangan di pusat data itu sendiri. Namun, jika Anda memiliki tempat yang aman untuk menyimpan cadangan, Anda dapat menyimpannya di sana. Beberapa pusat data seperti benteng, lebih aman dibandingkan yang lain.

5. Cadangkan secara real-time. Cadangan terbaru selalu berguna. Misalnya, di perbankan, transaksi online, dll., hanya pencadangan waktu nyata yang berguna. Pencadangan waktu nyata tidak memerlukan lebih banyak sumber daya. Namun, jika data Anda sensitif terhadap waktu, maka pencadangan waktu nyata hanyalah sebuah pilihan. Meskipun data Anda tidak sensitif terhadap waktu, hal ini tidak berdampak pada pencadangan waktu nyata.

6. Melakukan backup terhadap data yang telah dibackup. Untuk perlindungan ekstra tambahan, Anda dapat mencadangkan data yang sudah dicadangkan. Mungkin terkesan Anda melakukan backup berulang kali sepanjang hari, namun untuk data penting, membackup data yang sudah dibackup tidak membuang-buang waktu.

7. Gunakan otomatisasi. Pencadangan manual membutuhkan banyak pekerjaan, meskipun tidak jarang pusat data menggunakan pencadangan manual. Namun, pencadangan manual jarang terjadi karena terdapat banyak alat otomatis. Jika Anda tidak memiliki salah satu alat ini, sebaiknya Anda memilikinya karena itu akan membuat hidup Anda lebih mudah. Namun, jangan lupa untuk memeriksa hasil pencadangan, karena meskipun otomatisasi baik (menghemat waktu dan tenaga), namun tidak baik jika menghasilkan cadangan yang tidak dapat digunakan. Jarang sekali alat pencadangan mengalami masalah, namun jangan berpikir hal itu tidak akan pernah terjadi pada Anda.

8. Pertimbangkan enkripsi. Cadangan berisi data sensitif. Bahkan jika Anda tidak mengkhawatirkan keamanan, Anda tetap perlu memikirkan apa yang mungkin terjadi jika penyusup mendapatkan akses ke data cadangan Anda. Meskipun Anda memiliki kontrol akses yang ketat dan risiko orang lain mengakses data cadangan Anda secara ilegal sangat kecil, Anda tetap ingin menggunakan enkripsi. Banyak alat pencadangan otomatis menawarkan enkripsi yang andal, jadi mengapa tidak?

9. Ketahui apa yang harus dicadangkan. Akan lebih baik jika Anda benar-benar dapat mencadangkan semuanya, namun pendekatan absolut tidak realistis. Pendekatan terbaik kedua adalah jika Anda bisa menghilangkan data yang bisa diabaikan. Bagaimanapun, Anda harus mengklasifikasikan data Anda berdasarkan kepentingannya dan mencadangkan setidaknya data penting dan sangat penting secara teratur. Memang benar, semakin banyak data yang Anda cadangankan, semakin baik. Namun, jika pengoperasian Anda memiliki keterbatasan yang serius, Anda harus memastikan bahwa data penting tetap terjaga.

10. Hancurkan semua media cadangan yang tidak lagi Anda gunakan. Media cadangan bekas yang Anda buang ke tempat sampah merupakan risiko keamanan yang sangat besar, karena kecuali Anda memastikan bahwa data pada media penyimpanan ini telah sepenuhnya terhapus dan tidak dapat dipulihkan menggunakan metode apa pun, jika tidak, Anda telah memberikan peluang kepada orang lain untuk mengaksesnya secara ilegal. data. Data pada media backup yang lama mungkin sudah tua, namun tetap saja data tersebut tidak bisa jatuh ke tangan pengunjung ilegal.

11. Gunakan media yang terpercaya. Ini adalah aturan akal sehat lainnya. Jika Anda menggunakan media yang tidak dapat diandalkan untuk pencadangan, itu berarti Anda sebenarnya tidak memiliki cadangan yang dapat diandalkan. Jika Anda menggunakan media yang dapat digunakan kembali, Anda harus memeriksa secara berkala apakah media tersebut masih siap untuk tugas pencadangan. Jika tidak berhasil, Anda harus segera menggantinya.

12. Cadangkan secara teratur. Pencadangan memerlukan waktu dan bergantung pada program pencadangan spesifik yang Anda gunakan. Cadangan dapat mempengaruhi pengoperasian normal pusat data Anda. Anda tidak dapat menghentikan pekerjaan yang sedang berlangsung untuk pencadangan. Memang, alat pencadangan umumnya tidak memiliki persyaratan ini. Namun, beberapa data tidak dapat dicadangkan saat mesin sedang berjalan. Jika memungkinkan, rencanakan untuk mencadangkan data ini pada saat mesin tidak banyak digunakan (pada malam hari dan dini hari).

13. Cadangkan mesin virtual. Terakhir, satu hal yang tidak boleh Anda lupakan saat melakukan backup adalah mesin virtual. Mencadangkan mesin virtual bukanlah ilmu yang terpisah, namun memerlukan beberapa keterampilan. Oleh karena itu, kecuali Anda tidak perlu mencadangkan VM, Anda sebaiknya meluangkan waktu mempelajari cara mencadangkannya dengan benar. Dalam beberapa kasus, panduan diberikan dalam dokumentasi dari vendor solusi virtualisasi, namun hal ini tidak berlaku untuk setiap vendor. Tidak semua tip untuk memperkenalkan pencadangan mesin virtual begitu rinci. Oleh karena itu, Anda harus lebih berhati-hati saat membuat cadangan solusi virtualisasi Anda.

Daftar praktik terbaik pencadangan data tidak ada habisnya. Beberapa praktik terbaik baik dalam situasi tertentu, dan beberapa aturan selalu masuk akal. Bagaimanapun, backup sangat penting dan tidak bisa diabaikan. Oleh karena itu, Anda sebaiknya bereksperimen dengan berbagai metode dan melihat mana yang paling cocok untuk Anda. Trial and error bukanlah strategi terbaik. Oleh karena itu, pelajarilah sebanyak mungkin terlebih dahulu untuk menghindari beberapa kendala.