「桃園企業文書管理システム」V2.9

「桃園企業文書管理システム」（中国国家著作権局著作権登録番号 2008SRBJ0660）は、あらゆる業界の企業に適した文書管理システムであり、主に社内での公式文書の回覧、レビュー、共有に使用されます。他社とのビジネス文書のやり取りにも。

このシステムは、オンラインでファイルをアップロードおよびダウンロードでき、会社、部門、ワークグループ、ユーザー名ごとにファイルを共有でき、ファイルのオンライン閲覧と編集も可能です。 . 複数の付加価値を備えたマルチユーザー ファイル交換およびストレージ システム。

システム概要と特長

1. 超大容量ファイルのアップロード: 通常のアップロードでは 1 つの最大 2G のファイルをサポートし、ActiveX プラグインは最大 4G をサポートします。複数のファイル、ブレークポイント再開アップロード、および進行状況表示アップロードをサポートします。

2. 迅速な情報処理: B/S (ブラウザ/サーバー) モードは主要なアーキテクチャ構築作業に使用され、各ユーザーがデータを迅速に読み取ることができる強力で豊富なファイル処理機能を提供します。

3. 完全なセキュリティメカニズム：システムはデータセキュリティとユーザー権限を厳密に制御し、重要な情報とユーザーファイルを最大限に保護します。データは MD5 一方向不可逆暗号化アルゴリズムを使用して、個人データと組織データの安全な書き込みと読み取りを保証します。

4. 複数権限管理：すべての操作権限を部門ごとに設定し、使用を許可または禁止できます。バックグラウンドでは操作権限に応じた管理者を追加することもでき、各管理者の操作ログを確認することで、必要な機能を必要に応じて割り当てることができます。

5. 組織構造: 管理会社名、部門構造、ワークグループ、およびユーザーを会社の構造に応じて動的に追加および整理し、部門またはユーザーごとの文書の回覧および受け取りを容易にします。

6. Firefox およびその他の IE コア以外のブラウザと完全に互換性があります。

7. 大容量データ ストレージ: システムは、ユーザー ファイルを保存するために複数のパーティションと複数のサーバーをサポートします。

主な機能モジュール

1. ファイル操作: ログイン後、リソースマネージャーと同様にディレクトリの作成、ファイルのアップロード、一覧表示を行うことができ、切り取り、コピー、貼り付けなどのファイルやディレクトリの移動機能、名前の変更、削除、コメント、ナビゲート、圧縮、解凍、その他の操作機能。

2. 共有機能: 選択したディレクトリとファイルを共有できます。共有権限は、会社、部門、ワークグループ、指定ユーザー権限に追加でき、完全、追加、読み取り専用に設定できます。許可されたユーザーは、署名されたディレクトリとファイルにアクセスして表示できます。

3. ファイルのアップロード: 通常モードでファイルのアップロードを選択し、ActiveX プラグイン モードでファイルのアップロードをバッチ選択し、ファイルが存在する URL をネットワーク アドレスからスペースに直接追加します。

4. ファイルの表示と編集: システムは、さまざまな画像ファイルの表示、メディア ファイル、フラッシュ ファイルのオンライン再生、テキスト ファイルや PDF ファイルのオンライン表示をサポートしており、これらの形式をバックグラウンドで拡張できます。テキスト形式のファイルやWord、Excel、PowerPoint形式のファイルは、編集後、ダウンロードや修正後のアップロードを行わずに、オンラインで編集できます。

5. ファイルの転送: 転送とは、複数のファイルを選択し、指定されたユーザーのオンサイトのショート メッセージまたは電子メールにダウンロード リンクを送信して、受信してダウンロードすることを意味します。

6. サムネイル ビュー: Windows のサムネイル機能と同様に、現在のディレクトリにあるすべての画像ファイルをサムネイルとして表示でき、サムネイルは比例して表示されます。

7. サブアカウント管理: ユーザー空間にログインするための複数の異なるパスワードを作成でき、各パスワードは複数の操作権限に対応します。ログインユーザ名はユーザのユーザ名であり、パスワードはユーザに設定されている許可パスワードである。

8. ごみ箱機能: 操作リストで削除されたすべてのディレクトリとファイルは、最終確認後にごみ箱に転送され、ファイルを削除または空にすることができ、選択したディレクトリまたはファイルを復元することもできます。

9. パブリック スペース: 管理者がパブリック スペース内の各ディレクトリの共有権限を有効にして設定すると、ログインした各ユーザーは、割り当てられた完全な読み取り専用権限と追加権限に従ってパブリック スペースに入ることができます。いいえ、このようにして、さまざまな企業、部門、ワーク グループがそれぞれのファイルを合理的に共有および表示し、権限に応じてレビュー、追加などの操作を行うことができます。

10. ファイルの抽出とゲスト アップロード ファイル: リンクの形式でファイルを転送したり、リンクを抽出して他の人に送信したり、ディレクトリ内にリンクを生成して他の人がログインせずにファイルをアップロードできるようにしたりできます。

11. 完全かつ包括的なログ記録: 管理者とユーザーは、さまざまなフロントエンド操作だけでなく、自分の共有ファイルを操作する他のユーザーの記録も表示できます。

12. ファイル署名: 他の人と共有されているファイルの場合、相手は署名コメントを送信でき、共有者は署名人数、時間、署名コメントを表示できます。

13. ファイル管理: 管理者は、部門固有の権限に従ってユーザー ファイルを管理できます。

14. 共有承認：管理者は部門から指定された権限に応じてフロントエンドユーザーの共有を承認し、表示することができます。