「桃園エンタープライズ文書管理システム」は、企業、政府、学校、科学研究、メディアなどのエンタープライズレベルのユーザーアプリケーション向けに、桃園ネットワークハードドライブ5.Xの成熟したプラットフォーム上に開発されたプロフェッショナルな電子文書ネットワークサービスシステムです。 」
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「桃園エンタープライズ文書管理システム」は、電子文書の保管管理、ネットワークサービス、回覧・受領、公文書の承認など、社内および社外組織間での業務プロセスに適しており、組織全体、部門間での電子文書の共有を容易にします。関連する文書は、組織、部門、プロジェクト チーム、およびスタッフごとに整理され、厳密な管理と制御可能なファイルの共有が実現されます。 」
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「桃園企業ファイル管理システム」は、無償共有版と有償商用版の2種類があり、無償共有版は当社Webサイトや主要ダウンロードサイトから簡単に入手、インストール、適用することができます。ソフトウェアの商用バージョンの価格は、国際慣例に従ってユーザー数に基づいて決定されます。より多くの機能、より優れたパフォーマンス、より完全なサービスを提供する商用ソフトウェア製品 (ソリューション) 無料ソフトウェアと商用ソフトウェアの違いについては、http://www.mytaoyuan.com/product/qydoc/buy.asp を参照してください。 」
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1. システムの特徴: "
1. 強力なファイルアップロード: 通常のブラウザアップロードは 1 つの電子ドキュメントを最大 2G までサポートし、ブラウザ ActiveX プラグインのアップロードは 1 つの電子ドキュメントを最大 4G までサポートします。複数ファイルの一括アップロード、ブレークポイントでのアップロード再開、進捗表示付きアップロードをサポートします。 」
2. 非常に使いやすいパフォーマンス: BS (ブラウザ/サーバー) モード サービスと WINDOWS ライクな操作スキームを採用し、マウスしか使用できないユーザーでもトレーニングなしですぐに適用できます。 OFFICE ドキュメントの強化されたオンライン編集機能とバージョン管理機能により、強力かつ豊富で効果的なドキュメント処理機能が提供されます。 」
3. 安全で信頼性の高いアプリケーション: 柔軟な権限割り当てメカニズムとドキュメント管理システムを備え、マルチレベルのセキュリティ ソリューションを提供し、ユーザーの重要な情報とファイルの信頼できる管理とアプリケーションを最大限に高めます。 」
4. 組織構造: 管理会社名、部門構造、ワークグループ、およびユーザーを会社の構造に応じて動的に追加および整理することで、部門またはユーザーごとの文書の回覧および受け取りを容易にします。 」
5. 完璧な互換性: Firefox などの IE 以外のブラウザと互換性があります。 」
6. 大規模な電子ドキュメント ストレージ: 単一サーバーのマルチパーティション、マルチ ハードディスク、およびマルチサーバー分散データ ストレージをサポートし、大規模な電子ドキュメントのストレージ サービスを簡単に実装し、ハードウェア ストレージ ストレージ プラットフォームをサポートします。 」
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2.主な機能:
プロフェッショナルなエンタープライズ レベルのネットワーク ソフトウェアのセットとして、このソフトウェアは Microsoft の技術アーキテクチャ システムに従って開発され、一般的で成熟した安全な 3 層構造を使用しています。関連製品の主な機能は次のとおりです。
1. ファイルとディレクトリの操作: ログイン後、フロントエンド ユーザーは Windows エクスプローラーと同様のディレクトリの作成、削除、移動、ファイルのアップロード、ダウンロード、ファイル リストの表示、画像のプレビュー、マルチメディア ファイルのオンライン再生 (a) を行うことができます。マルチメディア プレーヤーがインストールされている必要があります)。ファイルの切り取り、コピー、貼り付け、名前の変更、削除、コメント、移動、圧縮、解凍などの操作を実行できます。 」
2. 無制限の共有機能: ディレクトリおよび単一ファイルの共有操作をサポートします。共有対象は会社、部門、プロジェクト グループまたは指定ユーザーとして選択でき、完全、追加、読み取り専用などの権限制御を設定できます。承認されたユーザーは、サインイン ディレクトリまたはサインイン ファイルを介して共有コンテンツを表示または適用できます。 」
3. マルチモード ファイル アップロード: コンピュータ ブラウザからの通常アップロード、モバイル WAP ブラウザからの通常アップロード (WAP サービス コンポーネントをインストールする必要があります)、ブラウザ ActiveX プラグイン バッチ ファイル アップロード、および直接アップロードを含む、最大 5 つのファイル アップロード モードをサポートします。ファイルURLを追加してダウンロード ファイルはユーザースペースに転送され、訪問者はアップロードコードなどを使用してファイルをアップロードできます。 」
4. ファイルのプレビューまたは編集: さまざまな画像ファイルのインスタント プレビュー、メディアまたはフラッシュ ファイルのオンライン再生、テキスト ファイルや PDF ファイルのオンライン表示をサポートし、バックグラウンドでファイル サポート形式を拡張できます。 TXT、Word、Excel、PowerPoint などの形式のファイルはオンラインで編集でき、編集後にサーバーに保存し直すことができます。変更後にダウンロードしてアップロードする必要はありません。 」
5. スーパーファイル転送：ファイルサイズに制限はありません。転送内容を確認した後、システムは転送対象ユーザーのサイト内に該当ファイルのダウンロードリンクを送信します。ダウンロードするための短いメッセージまたは電子メールを送信します。 」
6. サムネイル プレビュー: フロントエンド ユーザーの現在のディレクトリにあるすべての画像ファイルが、Windows のサムネイル機能と同様のサムネイル モードで表示され、サムネイルは比例して表示されます。 」
7. フロントエンド ユーザー サブアカウント: フロントエンド ユーザーが、同じユーザー名で異なるパスワードを持つ複数のセカンダリ サブアカウントを作成できるようにします。システムは、対応するサブディレクトリに対応します。操作権限の設定。関連する訪問者は、セカンダリ サブアカウントでログインし、ユーザーが設定した権限に従ってサービス システムから関連サービスを取得できます。 」
8. ファイルごみ箱機能：フロントエンドユーザーの操作中に削除されたディレクトリまたはファイルは、最終確認後にごみ箱に転送され、誤操作を避けるためにファイルを削除または空にすることができ、選択したディレクトリまたはファイルを復元することもできます。損失。 」
9. パブリック スペース: バックグラウンド管理者は、パブリック スペースのディレクトリ名と共有権限を有効にし、設定します。フロント デスクでログインしたユーザーは、割り当てられた権限 (完全、読み取り専用、追加) に従ってパブリック スペースに入ることができます。 、など）により、企業や部門、ワークグループは閲覧権限のあるファイルのみ閲覧でき、権限に基づいて閲覧や追加などの操作が可能です。 」
10. ゲスト ファイルの抽出とパスワード アップロード: 訪問者は、システムのフロントエンド ユーザーが提供するファイル抽出コードを使用してファイルを抽出するか、フロントエンド ユーザーが提供するアップロード パスワードを使用して、関連するフロントエンド ユーザー スペースの指定されたディレクトリにファイルをアップロードできます。 -エンドユーザー。 」
11. 充実したログ機能：バックエンド管理者とユーザーフロントエンドのさまざまな操作動作、および訪問者または他のユーザーが関連するユーザーファイルに対して実行した操作により、リアルタイムの操作ログが生成され、問題の追跡が容易になります。 」
12. 文書（公式文書）の署名と承認：フロントエンドユーザーが共有した文書（公式文書）を受け取ると、相手に署名（承認）コメントを送信することができ、ファイル共有者はその数を確認できます。署名する人々、時間、および関連する署名コメント。 」
13. ファイル管理: 管理者は、部門固有の権限に従ってユーザー ファイルを管理できます。 」
14. 共有承認: 管理者は、部門指定のアクセス許可に従ってフロントエンド ユーザーの共有を承認し、共有が有効になるかどうかを判断できます (共有ターゲット サインイン ディレクトリに表示されます)。 」
15. ファイル交換: サードパーティのサービス ドライバーをサポートし、コンピューターと携帯電話のデュアル端末デュアル モード、デュアル ネットワーク アプリケーションをサポート (携帯電話固有のサービス コンポーネントをインストールする必要があります)、階層型電子ドキュメントのストレージとサービスをサポートします。インタラクティブモジュールにより、同レベル以上のシステムとの電子文書データ交換を実現します。 」
16. ワンタイム ログイン: システムのオープン インターフェイスを介してサードパーティの OA ソフトウェアと統合すると、ユーザーは 2 回ログインすることなく、OA ソフトウェアの電子文書管理サービスのバックエンドになることができます。 」
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3. システムの導入: "
「桃園エンタープライズ ファイル管理システム」は、主に Windows オペレーティング システムに基づいて展開されます。インストール前に、Microsoft.NET Framework SDK2.0、3.0、または 3.5 をインストールする必要があります (2003 システムには、このコンポーネントが付属しています)。 IIS および asp.net に対する完全なアクセス許可を持っています。 」
上記のシステム アプリケーション環境では、ソフトウェアの展開とインストールの関連手順については、http://www.mytaoyuan.com/product/qydoc/setup.asp にアクセスしてください。
ソフトウェアのインストールと展開、およびエクスペリエンスの交換に関する質問については、フォーラム http://bbs.mytaoyuan.com/ にご入力ください。
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4. エンタープライズ ファイル システムとネットワーク ハードディスク システムの違い:
1. 本社、支社、部門、作業グループなどに応じて組織構成を定義し、柔軟に権限を付与することでセキュリティを向上できる組織構成定義機能を追加しました。 」
2. 「ファイル共有」は、組織構造によって定義された完全、読み取り専用、追加、リストの権限であり、部門、担当者などを指定します。 」
3. 「文書署名」機能により、企業内での公的文書回覧サービスに適したシステムとなり、効率性と管理性が大幅に向上します。
4. 「ファイル処理」にファイルごみ箱機能を追加しました。これにより、誤削除によるトラブルや損失、不当な勤務時間の遅延を回避できます。
5.「パブリックスペース」に権限制御機能を追加し、異なる権限を持つユーザーが自分の権限でのみ公開ファイルやディレクトリを閲覧・操作できるようになり、作業効率の向上とシステムのセキュリティ強化が図られます。 」
6. 「ファイルプレビュー」にPDFファイルのプレビュー機能を追加し、オフィスにおけるPDFファイルの取り扱いの課題を解決し、利便性・使いやすさを向上しました。 」
7. 「ファイル転送、ファイル抽出、コードアップロード」等の機能を強化・修正し、システムの使いやすさ・利便性を向上しました。 」
8.「操作記録」では、共有ファイルのダウンロード、コピー、転送、削除、署名など15種類の操作行動記録を追加し、操作追跡手段を提供します。 」
9. バックグラウンド管理機能も従来と同様の操作ディレクトリを提供し、システムデータの管理をより安全かつ確実にします。 」
10. テキスト ファイルとオフィス ファイルのオンライン編集では、同時編集による競合を防ぐための編集ロックがサポートされています。 」
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Shengshi Taoyuan エンタープライズ ファイル管理ソフトウェアは、組織ユーザーが独自のファイル管理およびストレージ サービス システムを構築するために購入して、ファイル ストレージ、バックアップ、送信と共有、管理サービスなどを改善するのに適しており、企業情報の重要なサブシステムになります。管理システムは、情報の入力、保存、アプリケーション、バックアップ、保守などの情報ライフサイクル全体において重要なアプリケーション ソフトウェア システムになります。
