桃園エンタープライズ ドキュメント管理システム v4.3
4.3
桃園エンタープライズ ファイル管理システムは、企業、政府、学校、科学研究、メディアなどのエンタープライズ レベルのユーザー アプリケーション向けに、桃園ネットワーク ハード ドライブ V5.X の成熟したプラットフォーム上に開発されたプロフェッショナルな電子ドキュメント ネットワーク サービス システムです。
桃園エンタープライズ文書管理システムは、電子文書の保管管理、ネットワークサービス、回覧および受領、公式文書の承認およびその他の組織内または内部組織と外部組織間のビジネスプロセスに適しており、組織全体、部門による電子文書の共有を容易にします。関連する文書は、組織、部門、プロジェクト チーム、およびスタッフごとに整理され、ファイルの管理が厳格に行われます。
桃園企業ファイル管理システムは無料の共有版と有料の商用版の2種類に分かれており、無料の共有版は同社のWebサイトや主要ダウンロードサイトから簡単に入手、インストール、適用できる。ソフトウェアの商用バージョンの価格は、国際慣例に従ってユーザー数に基づいて決定されます。より多くの機能、より優れたパフォーマンス、より充実したサービスを提供する商用ソフトウェア製品（ソリューション） フリーソフトウェアと商用ソフトウェアの違いについては、公式 Web サイトをご覧ください。
1. 超大容量ファイルのアップロードとダウンロード: 最大 4G の単一ファイルをサポートし、FTP プラグイン方式はあらゆるサイズのファイルをサポートします。複数ファイル、ブレークポイント再開アップロード、進捗表示アップロードなど、さまざまな強力な機能をサポートします。
2. 非常に使いやすいパフォーマンス: BS (ブラウザ/サーバー) モード サービスと WINDOWS ライクな操作スキームを採用し、マウスしか使用できないユーザーでもトレーニングなしですぐに適用できます。 OFFICE ドキュメントのオンライン編集および管理機能は、強力かつ豊富で効果的なドキュメント処理機能を提供します。
3. 安全で信頼性の高いアプリケーション: 柔軟な権限割り当てメカニズムとドキュメント管理システムを備え、マルチレベルのセキュリティ ソリューションを提供し、ユーザーの重要な情報とファイルの信頼できる管理とアプリケーションを最大限に高めます。
4. 組織構造: 管理会社名、部門構造、ワークグループ、およびユーザーを会社の構造に応じて動的に追加および整理することで、部門またはユーザーごとの文書の回覧および受け取りを容易にします。
5. 大規模な電子ドキュメント ストレージ: 単一サーバーのマルチパーティション、マルチ ハードディスク、およびマルチサーバー分散データ ストレージをサポートし、大規模な電子ドキュメントのストレージ サービスを簡単に実装し、ハードウェア ストレージ プラットフォームをサポートします。
1. ファイルとディレクトリの操作: ログイン後、フロントエンド ユーザーは、WIN Explorer と同様のディレクトリの作成、削除、移動、ファイルのアップロード、ダウンロード、ファイル リストの表示、画像プレビューとマルチメディア ファイルのオンライン再生、ファイルの切り取りを行うことができます。コピー、貼り付け、名前変更、削除、コメント、移動、圧縮、解凍などの操作。
2. 無制限の共有機能: ディレクトリおよび単一ファイルの共有操作をサポートします。共有対象は会社、部門、プロジェクト グループまたは指定ユーザーとして選択でき、完全、追加、読み取り専用などの権限制御を設定できます。承認されたユーザーは、サインイン ディレクトリまたはサインイン ファイルを介して共有コンテンツを表示または適用できます。
3. マルチモード ファイル アップロード: バッチ ファイル アップロード、バッチ フォルダー アップロード、ドラッグ アンド ドロップ アップロード、ユーザー スペースにファイルを直接ダウンロードするためのファイル URL の追加、一般的な FTP クライアント ソフトウェア アップロード (バックグラウンドでアクティブ化する必要がある)、クライアント補助をサポートします。ソフトウェアアップロード（システム設定が必要）、訪問者はアップロードコードなどを使用してファイルをアップロードできます。
4. ファイルのプレビューまたは編集: さまざまな画像ファイルのインスタント プレビュー、メディアまたはフラッシュ ファイルのオンライン再生、テキスト ファイルや PDF ファイルのオンライン表示をサポートし、バックグラウンドでファイル サポート形式を拡張できます。 TXT、Word、Excel、PowerPoint などの形式のファイルは、編集後にサーバーに保存し直すことができ、読み取り専用として表示することもできます。許可なく職員が複製・保存することはできません。
5. スーパーファイル転送：ファイルサイズに制限はありません。転送内容を確認した後、システムは転送対象ユーザーのサイト内に該当ファイルのダウンロードリンクを送信します。ダウンロードするための短いメッセージまたは電子メールを送信します。
6. サムネイル プレビュー: フロントエンド ユーザーの現在のディレクトリにあるすべての画像ファイルが、Windows のサムネイル機能と同様のサムネイル モードで表示され、サムネイルは比例して表示されます。
7. フロントエンド ユーザー サブアカウント: フロントエンド ユーザーが、同じユーザー名で異なるパスワードを持つ複数のセカンダリ サブアカウントを作成できるようにします。システムは、対応するサブディレクトリに対応します。操作権限の設定。関連する訪問者は、セカンダリ サブアカウントでログインし、ユーザーが設定した権限に従ってサービス システムから関連サービスを取得できます。
8. ファイルごみ箱機能：フロントエンドユーザーの操作中に削除されたディレクトリまたはファイルは、最終確認後にごみ箱に転送され、誤操作を避けるためにファイルを削除または空にすることができ、選択したディレクトリまたはファイルを復元することもできます。損失。
9. パブリック スペース: バックグラウンド管理者は、パブリック スペースのディレクトリ名と共有権限を有効にし、設定します。フロント デスクでログインしたユーザーは、割り当てられた権限 (完全、読み取り専用、追加) に従ってパブリック スペースに入ることができます。 、など）により、企業や部門、ワークグループは閲覧権限のあるファイルのみ閲覧でき、権限に基づいて閲覧や追加などの操作が可能です。
10. ゲスト ファイルの抽出とパスワード アップロード: 訪問者は、システムのフロントエンド ユーザーが提供するファイル抽出コードを使用してファイルを抽出するか、フロントエンド ユーザーが提供するアップロード パスワードを使用して、関連するフロントエンド ユーザー スペースの指定されたディレクトリにファイルをアップロードできます。 -エンドユーザー。
11. 充実したログ機能：バックエンド管理者とユーザーフロントエンドのさまざまな操作動作、および訪問者や他のユーザーが関連するユーザーファイルに対して実行した操作により、リアルタイムの操作ログが生成され、問題の追跡が容易になります。
12. 文書（公式文書）の署名と承認：フロントエンドユーザーが共有した文書（公式文書）を受け取ると、相手に署名（承認）コメントを送信することができ、ファイル共有者はその数を確認できます。署名する人々、時間、および関連する署名コメント。
13. ファイル管理: 管理者は、部門固有の権限に従ってユーザー ファイルを管理できます。
14. 共有の承認: 管理者は、部門が指定したアクセス許可に従ってフロントエンド ユーザーの共有を承認し、共有が有効になるかどうかを判断できます (共有ターゲットのサインイン ディレクトリに表示されます)。
15. ファイル交換: サードパーティのサービス ドライバーをサポートし、コンピューターと携帯電話のデュアル端末デュアル モード、デュアル ネットワーク アプリケーションをサポート (携帯電話固有のサービス コンポーネントをインストールする必要があります)、階層型電子ドキュメントのストレージとサービスをサポートします。インタラクティブモジュールにより、同レベル以上のシステムとの電子文書データ交換を実現します。
16. ワンタイム ログイン: システムのオープン インターフェイスを介してサードパーティの OA ソフトウェアと統合すると、ユーザーは 2 回ログインすることなく、OA ソフトウェアの電子文書管理サービスのバックエンドになることができます。
17. AD または LDAP ドメインの統合: 企業の内部 AD または LDAP 環境でのアカウントの直接統合とログインをサポートし、対応する同期やユーザーの自動検出と追加を実行してログインできます。
18. ファイル管理: オンラインで編集したオフィス ファイルやテキスト ファイルを表示または復元するために保存またはアップロードするときに、複数のバックアップ ファイルを自動的に生成できます。
19. ファイルの複数の属性: ファイルをアップロードするときに、管理者が表示およびアーカイブできるように追加する必要がある複数の属性を設定できます。また、フロントエンド ユーザー自身が設定を見つけることもできます。
20. ファイルの暗号化と復号化: アップロードされたファイルを自動的に暗号化し、管理者がこのシステムからダウンロードすることでファイルの内容をサーバー上で直接閲覧できないようにします。
21. ファイルの全文検索: TXT、Word、Excel、PowerPoint などの形式で詳細なファイル内容テキストを検索できるため、ファイル名を忘れた場合でもファイルを見つけることができます。
