Roark Meeting 회의 관리 시스템

Roark Meeting 회의 관리 시스템 v1.0은 주로 다음 기능을 구현하는 전문적인 그룹 수준의 회의 관리 시스템입니다.

배경 정보:
1) 회사에 회의실이 여러 개 있습니다.
2) 여러 부서가 서로 다른 시간에 서로 다른 회의실을 사용할 수 있습니다.
3) 회의실 이용은 갈등을 야기해서는 안 됩니다.
4) 회의실마다 번호, 이름, 위치, 수용할 수 있는 인원수 등이 다릅니다.
5) 주간, 일별 모임 일정이 불분명하며, 이번 주, 다음 주 모임 일정을 알 수 없습니다.
6) 중요한 회의에 대한 정기 알림 기능이 없어 참석하고 싶은 중요한 회의를 놓치게 됩니다.
7) 그룹에는 그룹사 전체에 대한 통합된 다도시 회의 목록이 없으며 리더와 직원이 쿼리할 수 있습니다.
8) 적극적으로 미팅을 신청할 수는 없습니다. 직원에게 전화하여 빈 회의실을 찾아 미팅 시간을 조율해야 합니다.

시스템 특징:
1) 회의 예약, 통합 인터페이스 표시 및 보기
1) 각 부서에는 회의실을 예약하기 위해 시스템을 사용하는 여러 명의 사용자가 있습니다.
2) 회의실의 기본정보 관리를 실현한다.
3) 회의 온라인 예약, 회의 검토, 회의 보기, 회의 알림 기능 2) 자동 이메일 알림
1) 회의 검토는 이메일을 통해 참가자에게 자동으로 알려줍니다.
2) 회의 취소 이메일은 참가자에게 자동으로 알림을 보냅니다.
3) 다구간 스위칭
1) 다도시 회의 기능을 지원합니다.
2) 그룹의 다도시, 다지점 레이아웃을 만나보세요. 4) 회의 연결 알림 시스템은 일일 회의에 따라 로그인한 사용자와 자동으로 연결되어 주간 회의 표에 색상별로 표시됩니다. 그날과 이번 주에 대한 회의 일정을 신속하게 찾을 수 있습니다.
5) 회의 예약 검토
1) 회의 관리자 검토 기능.
2) 다도시 행정 부서, 그룹 수준 애플리케이션 지원.
3) 회의가 검토 및 승인되지 않은 경우 조정 신청서를 독립적으로 수정할 수 있는 회의. ???