Qihang 학교 사무실 이메일 송수신 시스템

1. 파일 보내기:

먼저 문서를 받을 사람을 선택하려면 부서를 확인하고 직위를 확인하여 문서를 받을 사람을 선택하면 됩니다. "모두"를 선택하면 이 문서가 모든 사람에게 전송되므로 직위 및 부서 이전의 선택은 유효하지 않습니다. "부서별 상세 목록 표시" 또는 "이름별 상세 목록 표시"를 클릭하면 데이터베이스에 있는 모든 사람의 이름이 표시되며 누구에게 보낼지 선택할 수 있습니다.

그런 다음 이 파일의 제목을 입력하십시오. 이는 필수입니다.

내용 필드는 입력할 필요가 없습니다.

"첨부파일 업로드" 버튼을 클릭하여 첨부파일을 선택하고 제출을 눌러 여러 파일을 개별적으로 업로드할 수 있습니다.

마지막으로 "보내기" 버튼을 눌러 메시지를 보내세요. 이 단계는 필수입니다.

또한, 아무도 선택하지 않으면 보낸 메시지는 본인에게만 표시됩니다.

2. 발행된 서류:

내가 다른 사람에게 보낸 메시지를 표시합니다. 파일의 제목, 내용의 일부, 첨부 정보가 각각 나열됩니다. 첨부 파일 이름을 클릭하면 첨부 파일이 바로 열립니다. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 로컬 하드 드라이브에 저장하는 것이 좋습니다.

정보(첨부파일 포함)를 삭제하려면 오른쪽의 삭제를 클릭하세요. 삭제 후에는 다른 사람이 해당 정보를 볼 수 없으며 복원할 수도 없습니다.

상세 내용 링크를 클릭하면 해당 정보의 전체 내용이 표시되며, 해당 정보를 누가 조회했는지도 확인할 수 있습니다.

3. 개인 문서:

메시지를 보낼 때 수신자를 선택하지 않으면 해당 메시지는 본인만 볼 수 있습니다. 자신의 파일을 시스템에 저장하는 것과 동일하며, 사용방법은 전송된 파일의 사용방법과 유사합니다. 텍스트 콘텐츠가 없으면 "추가 콘텐츠" 링크가 없습니다.

4. 접수된 서류

다른 사람이 보낸 수신 파일을 말하며, 보낸 파일과 동작이 유사합니다. 받은 파일에 대해 "지우기"를 클릭하면 해당 파일은 나중에 다시 표시되지 않습니다. 그러나 이 정보는 삭제되지 않으며 해당 파일을 지우지 않은 다른 사람들은 계속 볼 수 있습니다. 관리자는 삭제할 수 없는 파일을 설정할 수 있습니다.

5. 미접수 서류

아직 받지 못한 다른 사람이 보낸 파일을 의미합니다. 작업은 받은 파일과 유사합니다. 미수집 파일 목록 오른쪽에 '수신' 링크가 나타납니다. 클릭하면 해당 파일이 수신된 파일이 됩니다.

6. 자주 사용되는 파일

일반적으로 사용되는 양식 등 자주 사용되는 문서를 말합니다. 관리자만이 일반적으로 사용되는 파일을 설정할 수 있습니다.

7. 신원정보

여기에서 귀하의 정보와 로그인 비밀번호 중 일부를 수정할 수 있습니다.